[AI 팀원 활용 가이드] 챗GPT·퍼플렉시티 등 'AI 팀플레이'로 프로젝트 3일 만에 끝내기 (워크시트 포함)

channel_editor_icon 이나현

2025-12-26

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업무 요청은 언제나 갑작스럽고 마감은 늘 빠듯합니다. 만약 3일만에 끝내야 하는 프로젝트가 갑자기 주어졌다면 어떨까요? 직접 모든 자료를 조사하고, 문서를 만들고, 디자인까지 손대려 한다면 다른 업무는 마비될 것이 뻔합니다.

보낸 사람: HR팀 <recruit@company.com> 
받은 사람: 전략 기획팀 이 팀장
날짜: 2025년 5월 13일(화) 오후 2:16
제목: 채용 설명회 발표 참여 요청드립니다(5/16 콘퍼런스)

안녕하세요, 이 팀장님.
오는 5월 16일(금) 예정된 2025 상반기 채용 설명회 관련하여 안내드립니다.

이번 설명회에는 각 부서의 팀장이 직접 참여해
신입사원 지원자들에게 팀의 업무 방향과 비전을 소개할 예정입니다.
전략 기획팀도 발표팀으로 포함되었으며, 발표 시간은 15분 내외입니다.

발표 자료는 5월 15일(목) 오전까지 전달 부탁드리며,
사내 LED 패널용 홍보 이미지도 함께 요청드립니다.
(※ 현장 게시용 및 사내 포스터로 사용 예정)

감사합니다.
많은 준비 부탁드리며, 필요하신 사항은 언제든지 HR팀으로 연락주시기 바랍니다.

HR팀 드림

이럴 때 가장 중요한 것은 모든 일을 혼자 감당하려는 마음을 내려놓는 것입니다. 반복적이고 구조적인 업무는 AI 팀원에게 맡기고, 우리는 전략과 판단에 집중해야 합니다. 이제 프로젝트는 나 혼자만의 업무가 아닌, AI 팀원들과 함께하는 협업의 장이 됩니다.

1. 챗GPT와의 킥오프: 업무의 지도 그리기

AI 팀원과 일할 때 가장 먼저 해야 할 일은 무엇을 위해, 어떤 방식으로 할지 프로젝트의 방향을 설정하는 것입니다. 이때 방향성 설정의 출발은 기획 총괄 역할의 챗GPT와 함께하는 것이 효과적입니다.

배경 정보 전달: 어떤 맥락에서 어떤 결과물을 만들고 싶은지 상세히 설명합니다.
발표의 목적 정의: 단순 정보 제공을 넘어 ‘이 팀에서 일하고 싶다’는 매력을 전달하도록 방향을 잡습니다.
슬라이드 구조 제안: 팀의 정체성부터 AI와 협업하는 혁신적인 모습까지 포함된 5장 분량의 구조를 도출합니다.

✅챗GPT 답변:

1. 발표의 목적

신입사원에게 전략 기획팀의 정체성과 필요성을 명확히 설명한다.
전략 기획팀이 회사 전체의 방향과 우선순위를 설계하는 팀이라는 점을 전달한다.
팀의 보이지 않는 기여가 어떻게 조직에 영향을 미치는지 인식시킨다.
단순한 정보 제공을 넘어 ‘이 팀에서 일하고 싶다’라는 매력을 느끼게 한다.

2. 발표 방향

항목	설명
대상 이해	조직 구조나 전략 용어에 익숙하지 않은 신입사원
스타일	실적 대신 스토리 중심 + 시각적 예시 중심 + 쉬운 언어
포커스	‘무엇을 했는가’보다 ‘왜 이 팀이 필요한가’, ‘어떻게 일하는가'
톤앤매너	전문가답지만 과하지 않고, 친근하지만 가볍지 않게

3. 핵심 메시지(Key Messages)

우리는 회사가 ‘올바른 방향’으로 움직이게 만드는 팀이다.
보이지 않는 것처럼 보여도, 모든 의사결정의 기준은 기획에서 시작된다.
기획은 ‘아이디어’를 넘어 ‘실행의 설계’다.
우리는 다양한 부서와 함께 문제를 재정의하고 길을 찾는다.

4. 발표 구조 제안(5장 기준)

슬라이드	제목
① 전략 기획팀은 어떤 팀인가요?	회사 전체를 바라보며 방향을 설계하는 팀이라는 정체성 강조
② 우리는 이렇게 일합니다	일의 방식 소개(문제 정의→방향 설정→실행 설계), 협업 사례 포함
③ 우리는 이런 가치를 만듭니다	보이지 않는 기여를 ‘왜 중요한가’로 설득(예: 기획 없으면 어떤 혼란이 생기는가)
④ 우리는 AI와 함께 일합니다	챗GPT, 퍼플렉시티 등과의 협업 방식 소개(디지털 전환형 전략팀 이미지)
⑤ 앞으로 함께할 당신에게	“기획은 누구의 몫인가?”에 대한 메시지+팀의 개방성 강조(“당신도 전략을 만들 수 있다”)

2. 업무 분장: 적재적소에 AI 전문가 배치하기

기획안이 나왔다면 이제 어떤 AI 팀원에게 어떤 역할을 맡길지 결정할 차례입니다. 각 AI 도구의 강점에 맞춰 업무를 분담하면 성과를 극대화할 수 있습니다.

✅챗GPT 답변:

담당 분야	AI 팀원	주요 역할
기획 총괄	챗GPT	발표 목적·흐름 설계, 핵심 메시지 정리, 발표 원고 초안 작성
운영 지원 총괄	코파일럿(Word/PPT)	발표 문서 정리, 슬라이드 작성 및 자료 구조화, 할 일 목록 정리
전략 분석 총괄	퍼플렉시티	전략 기획팀 역할 관련 외부 사례 리서치, 키워드 및 비교 자료 수집
디자인 총괄	미리캔버스/브루/감마	슬라이드 디자인 구성, 도식화/그래픽 디자인, 레이아웃 편집

※ 팀장(사람)은 전체 기획 총괄자: 타임라인 운영, 품질 점검, 최종 승인

3. 실전 실행: D-3 타임라인 준비하기

이제 3일이라는 짧은 시간 안에 프로젝트를 완성하기 위한 구체적인 타임라인을 가동합니다.

✅챗GPT 답변:

날짜	작업 목표	세부 내용	담당
D-3 (오늘)	발표의 구조 설계	발표 목적 및 핵심 메시지 정리, 발표 흐름 5 슬라이드 안 구성	챗GPT, 퍼플렉시티
	콘텐츠 초안 작성	발표 대본 초안, 키 슬라이드 문장 도출	챗GPT
	참고 자료 수집	유사 사례, 전략 기획팀 트렌드 리서치	퍼플렉시티
D-2 오전	디자인 방향 정리	시각 자료 방향 설정, 도식 구성안 정리	감마, 브루
D-2 오전	슬라이드 템플릿 설정	레이아웃 기본 구성, 문구 적용	코파일럿, 미리캔버스
D-2 오후	슬라이드 1차 완성	전체 슬라이드 구성 및 텍스트 입력	코파일럿, 미리캔버스
D-2 오후	피드백 1차 반영	기획자 검토 → 수정 지시	팀장(사람)
D-1 오전	발표 리허설용 버전 완성	발표 흐름 점검, 발표자용 스크립트 작성	챗GPT, 코파일럿
D-1 오후	최종 디자인 반영	색상, 시각 자료, 애니메이션 적용	브루, 미리캔버스
D-1 오후	리허설 실행	말하기 톤, 흐름 점검	발표자, 팀장(사람)
D-day	발표 당일	현장 확인, 백업자료 준비, 진행	코파일럿, 발표자

4. 사람의 역할: 전략과 최종 판단

AI가 든든한 팀원이 되어주지만, 프로젝트의 방향을 설정하고 조율하는 최종 결정은 우리의 몫임을 잊지 마세요.

이 팀장은 챗GPT가 준 메시지 초안을 검토해 어조를 조율하고, 각 AI 도구가 만든 결과물을 검토하여 최종 품질을 점검합니다. AI의 역량을 전략적으로 활용할 때 우리는 더 짧은 시간 안에 더 높은 완성도의 결과물을 만들어낼 수 있습니다.

5. 워크시트: ★나만의 AI팀 직접 설계하기★

이제 나의 상황에 맞게 AI팀을 직접 설계해볼까요? 다음 워크시트를 작성하며 여러분의 일상 업무 중 어떤 부분을 AI 팀원에게 맡길 수 있을지 고민해 보세요. 다음 네 가지 기준에 따라 분류하고 빈칸을 채워보세요.

많은 시간을 할애해야 하는 비효율적 업무
형식이 정해져 있고 자주 반복되는 업무
집중이 필요한 기획/전략 또는 창의적 업무
정보를 시각화해야 하는 콘텐츠 제작 업무

1단계: 많은 시간을 쓰는 비효율적 업무, 반복적인 업무, 창의적 업무, 시각화 업무로 나의 업무를 분류합니다.

1단계	분류 기준	시간 소모 큰 업무	반복 업무	기획/창의 업무	시각화 업무
1단계	업무 예시	• 대용량 보고서 작성 • 자료 정리 • 녹취 정리	• 회의록 작성 • 정기 보고서 • 뉴스 클리핑	• 기획안 초안 • 메시지 구성 • 전략 설계	• 슬라이드 구성 • 카드뉴스 • 포스터 제작
1단계	나의 업무
2단계	AI 팀원

2단계: 각 업무에 가장 적합한 AI 팀원을 배정합니다.

AI 팀원	역할/전문 분야	주요 업무 상황
챗GPT	기획·초안·텍스트 정리	아이디어 정리, 기획안·제안서 등 텍스트 초안
퍼플렉시티	전략·인사이트 조사	외부 데이터 조사, 트렌드 비교 리서치
코파일럿	문서 자동화 전문가	표·체크리스트·요약본 등 반복 서식 자동 생성
감마/미리캔버스	시각 콘텐츠 설계	발표 자료, 카드뉴스 등 시각적 설계
브루	영상 편집 전문가	영상 제작, 자막 영상, SNS 클립 제작

지금까지 AI 팀원들과 함께 채용 설명회를 준비하는 과정을 살펴보았습니다. AI는 단순한 도구를 넘어 여러분의 든든한 파트너가 될 준비가 되어 있습니다. 어떤 맥락에서 어떤 결과물을 만들고 싶은지 AI와 대화해 보세요. 업무의 무게는 가벼워지고 결과물의 퀄리티는 높아지는 놀라운 변화를 경험하게 될 것입니다.

이 시나리오에서 소개한 챗GPT 기획법 외에도, 퍼플렉시티를 활용한 심화 전략 수립, 코파일럿을 이용한 문서 자동화, 그리고 감마와 미리캔버스로 완성하는 전문가급 디자인 공정의 상세한 노하우는 『AI 팀원이 다 해줌』에서 모두 확인하실 수 있습니다.