37만 구독자의 랜선 사수 공여사들의 실무 엑셀 입문서! 대기업 핵심인재 출신 엑셀 유튜버 공여사들이 선보이는 실무 엑셀 입문서다. 유튜브에서 37만 구독자의 엑셀 고충을 ‘조져 부셔’준 실전 노하우가 가득 담겨 있다. 이 책은 일잘러의 필수 스킬인 엑셀을 처음 배우는 사람이 시작부터 챗GPT라는 AI의 도움을 받아 엑셀 무적이 되는 법을 안내한다. 이를 위해 이 책은 2개 PART로 구성했다. ‘PART 01 인간의 영역 : 최소한으로 배우는 실무 엑셀 상식 마지노선’에서는 실무 엑셀에 필요한 기초 개념을 익히고, ‘PART 02 챗GPT의 영역 : AI 시대의 일잘러는 챗GPT 이렇게 씁니다’에서는 챗GPT를 활용해 골치 아픈 업무 상황을 해결하는 방법을 익힌다. 이 책을 읽고 나면 막막했던 엑셀과 챗GPT가 만만해져 그냥 일잘러도 아닌, AI 시대 챗GPT를 적극 활용하는 일잘러가 될 수 있다.
패스트캠퍼스 BEST 강의를 책으로! 이 책은 수많은 수강생에게 사랑받은 패스트캠퍼스 BEST 강의 를 바탕으로 만들어졌다. 영상 강의의 장점은 그대로 살리면서, 놓치는 내용 없이 꼼꼼하게 학습할 수 있는 책의 장점도 살렸다. 지인이 알려주듯 친근한 공여사들의 설명으로 머리 아픈 실무 엑셀을 절대 딱딱하지 않게, 재미있고 쉽게 배울 수 있다.
저자소개
저자
공여사들
공대 나온 여자 사람(들). 최소노력/최대효율/극단적 실용주의를 추구한다. 37만 구독자를 보유한 유튜브 채널 <공여사들>에서 직장인 엑셀 팁 영상을 올리며 많은 직장인의 엑셀 고충을 ‘조져 부셔’줬다. 대기업 L사 핵심인재 출신으로, 대기업 10년 짬(에서 나오는) 바(이브)를 바탕으로 해 시행착오 없이 빨리 일잘러가 되는 방법을 안내한다. 저서로는 부장님들이 더 좋아하는 신입 사원 책 ≪눈치껏 못 배웁니다, 일센스≫가 있다.
쏟아지는 찬사, 한번 보실래요? - 수강생 후기 이 책이 왜 ‘혁명’이냐면요! - 이 책의 구성 프롤로그 잠깐만요! - 일러두기&예제 파일 이용 방법
PART 01 인간의 영역 : 최소한으로 배우는 실무 엑셀 상식 마지노선
CHAPTER 01 엑셀은 진짜 처음이에요 - 엑셀 기본기 익히기 01 챗GPT가 잘냈대도 엑셀, 기본은 합시다 02 최소한의 엑셀 상식① : 셀, 셀 병합 03 최소한의 엑셀 상식② : 입력 방식, 참조 04 최소한의 엑셀 상식③ : 값의 표시 형식
CHAPTER 02 엑셀이랑 조금 더 친해져봐요 - 엑셀 기본기 더하기 01 최소한의 엑셀 상식④ : 절대 참조 02 최소한의 엑셀 상식⑤ : 숫자를 다루는 함수들 03 최소한의 엑셀 상식⑥ : 텍스트를 다루는 함수들 04 최소한의 엑셀 상식⑦ : 날짜와 시간을 다루는 함수들
CHAPTER 03 직장인이 진짜 쓰는 엑셀을 만나봐요 - 주요 함수로 데이터 정리·요약·집계하기 01 최소한의 엑셀 상식⑧ : 데이터 정리의 핵심! [IF] 02 최소한의 엑셀 상식⑨ : 직장인의 숙명! 여러 테이블 하나로 합치기 [VLOOKUP] 03 최소한의 엑셀 상식⑩ : 원하는 값만 세어주는 [COUNTIF] 04 최소한의 엑셀 상식⑪ : 원하는 값만 더해주는 [SUMIF]
CHAPTER 04 직장인 엑셀의 치트키를 장착해요 - 피벗 테이블로 보고서 완성하기 01 최소한의 엑셀 상식⑫ : 빠르게 보고서를 작성하는 [피벗 테이블] 02 최소한의 엑셀 상식⑬ : 지저분한 데이터로 보고서 완성하기 03 최소한의 엑셀 상식⑭ : 흩어져 있는 데이터로 보고서 완성하기
★PART 01 핵심 내용 공여사들이 딱 알려드림!
PART 02 챗GPT의 영역 : AI 시대의 일잘러는 챗GPT 이렇게 씁니다
CHAPTER 01 나머지는 챗GPT에게 물어보세요 - 엑셀의 추가 스킬 장착하기 01 AI 시대, 챗GPT로 어떻게 엑셀을 마스터할까? 02 엑셀 에러가 만만해지는 순간 03 챗GPT로 일잘러의 엑셀 스킬을 훔치는 방법 04 절대 외울 필요가 없는 잘 안 쓰는 함수들 05 챗GPT로 신규 함수를 빠르게 익히는 방법 06 한눈에 들어오는 ‘차트’도 뚝딱
CHAPTER 02 국어만 잘해도 복잡한 수식이 뚝딱 - 업무 상황별 수식 작성 스킬 장착하기 01 우리는 살면서 이미 챗GPT 프롬프트 스킬을 통달했다 02 엑셀에 특화된 프롬프트 스킬 1! 2! 3! 03 경영기획팀 : 만든 사람도 헷갈리는 KPI 등급 매기기 04 인사팀 : 근태관리표에서 그 어렵다는 초과근무 시간 구하기 05 영업팀 : 지저분한 주소 데이터 정제하기 06 생산팀 : 영업일 기준으로 생산 리드타임 KPI 산출하기 07 자재팀 : 발주명을 기준으로 자재코드 분류하기 08 총무팀 : 시트명을 기준으로 원하는 값 불러오기
CHAPTER 03 문과생도 날로 먹는 매크로 짜기 - 수식으로 안 되는 엑셀 노가다 작업 매크로로 해결하기 01 수작업 노가다는 확실히 매크로 짜는 게 낫습니다 02 경영기획팀 : 조직별로 제출한 시트 하나로 취합하기 03 영업팀 : 통으로 된 데이터 월별로 쪼개기 04 인사팀 : 인사기록카드 양식 일괄 채우기 05 생산팀 : KPI 실적 구간에 따라 신호등 칠하기 06 총무팀 : 비용 증빙 서류 이미지 파일명 일괄 수정하기
|BONUS| CHAPTER 04 시간은 없고 데이터는 더럽게 많을 때 - GPTs로 데이터 분석하기 01 처음 보는 Raw데이터에서 인사이트 뽑기 02 데이터 분석으로 법인카드 오사용 건 찾고 경비 처리 가이드 만들기
★PART 02 핵심 내용 공여사들이 딱 알려드림!
에필로그 찾아보기
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출판사리뷰
어떤 독자를 위한 책인가?
- 첫 출근 앞두고 엑셀을 배우고 싶은 신입 사원, 인턴사원 - 컴활 말고 진짜 직장인이 쓰는 엑셀을 배우고 싶은 취준생 - 직장 생활 N년차지만 엑셀 초보라 숨어서 구글링하는 분 - 챗GPT를 활용해 엑셀을 쉽게 사용하고 싶은 분 - 엑셀을 배우는 김에 챗GPT도 배우고 싶은 분
이 책의 특징
실무 엑셀 기본기는 ‘최소한의 엑셀 상식 14개’로 빠르게 배운다! 직장인 엑셀은 너무 뻔해서 최소한의 엑셀 기능만 알고 있어도 80%의 문제를 해결할 수 있다. 아무래 챗GPT가 잘났대도 엑셀의 기본은 사람이 알고 있어야 업무 효율이 오른다. 기본적인 문제를 매번 챗GPT에게 질문하는 건 비효율이기 때문이다. 이 책의 ‘PART 01 인간의 영역’에서는 실무 엑셀 기본기를 ‘최소한의 엑셀 상식 14개’로 깔끔하게 안내한다. 셀의 개념부터 입력 방식과 참조, 값의 표시 형식, 직장인 필수 함수는 물론 직장인 엑셀의 치트키 피벗 테이블 보고서까지 익힐 수 있다.
나머지 골치 아픈 문제는 챗GPT로 해결한다! 남은 20%의 어려운 문제는 챗GPT로 해결한다. 이 책의 ‘PART 02 챗GPT의 영역’에서는 실무 엑셀에 혁명이 될 기능을 챗GPT로 어떻게 활용하는지 안내한다. 저자가 고안한 엑셀 특화 프롬프트 스킬을 바탕으로 엑셀 에러 해결하기, 신규 함수 익히기, 복잡한 수식 짜기, 노가다 탈출 매크로 짜기, 데이터 분석하기 등 챗GPT가 없을 때는 배울 엄두도 못 냈던 내용을 익힐 수 있다.
완전 요즘스런 엑셀+챗GPT 학습법으로 AI 시대 일잘러가 된다! 혼란한 AI 시대, 어디까지가 인간이 알아야 하는 영역이고 어디까지가 챗GPT에게 도움을 구해야 하는 영역인지 헷갈리기 마련이다. 고민할 필요 없이 공여사들이 딱 정해주는 기준으로 인간의 영역과 챗GPT의 영역을 구분해 엑셀을 배우면, 엑셀이라는 레거시 도구와 챗GPT라는 최첨단의 도구를 자유자재로 활용할 줄 아는 AI 시대 일잘러가 될 수 있다.
직장인이면 다뤄야 하는 여러 도구들 중에 하나가 바로 엑셀입니다. 요즘은 학업에서도 쓰임이 많아 학창시절부터 배워두는 필수 툴이기도 하죠. 직장에서는 아주 고급 기술들을 요구하지는 않습니다. 대개 늘 쓰던 것들 위주로 쓰게 되는 게 현실이고요. 가끔 발칙한 요구를 하는 상사나 고객들이 있긴 하지만 그건 자주 있는 일이 아니니 기본에 충실하게 최소한의 능력을 갖춰두면 좋습니다. 그러기 위해 우린 또 배워야 하고요.
공여사들은 유튜브에서 엑셀 강의를 검색하면 쉽게 접할 수 있는 채널이죠. 저도 최근에 유튜브를 통해 엑셀 강의를 찾다가 알게 됐는데요. 그간 저만 몰랐던 유명인들이더군요.
각설하고, 실무 엑셀에서 필요한 기본적인 80%는 사람이 직접 외우고 평소에 써먹고 나머지 20%의 어려운 문제는 챗GPT라는 인공지능을 잘 이용하자는 게 저자의 주장입니다. 충분히 공감과 동의를 이끌어 낼 만한 주장이고요. 저도 실무를 하면서 요즘은 인공지능을 통해 궁금한 건 물어보면서 엑셀을 씁니다. 오히려 어려운 함수를 외우지 않아도 되니 초·중급 수준이라 판단되면 이렇게 쓰는 것도 좋은 방법이라 생각됩니다. 매크로나 VBA 같은 프로그래밍 언어를 언제 학습해서 써먹을 수 있겠습니까. 챗GPT 같은 인공지능이 그 역할을 대신해주니 우리는 그걸 잘 쓰는 능력만 갖추면 됩니다. 그러니 저자의 말처럼 그 방법을 잘 알아두면 되는 것이죠.
'PART 01 인간의 영역: 최소한으로 배우는 실무 엑셀 상식 마지노선'은 제목 그대로 인간이 알아두어야 할 최소한의 기능적인 부분을 설명한 부분입니다.
'PART 02 챗GPT의 영역: AI 시대의 일잘러는 챗GPT를 이렇게 씁니다'는 챗GPT에게 물어보는 방법과 인공지능을 어떻게 쓰면 되는지를 알려주는 부분입니다.
책을 보며 실습 예제 파일을 따라하다 보면 자연스레 능력을 한층 올릴 수 있는 계기가 될 수 있을 거라 생각됩니다. 또 하다보면 은근 재미도 있습니다. 신기하기도 하고요.
실용서는 기술을 알려주는 책이다 보니 누가 보다 이해를 높이는 능력이 뛰어난가를 보게 됩니다. 엑셀이 어렵다고 느껴지는 많은 이들에게 인공지능의 등장은 구세주를 만난 것 같은 느낌이라 여겨집니다. 공여사들로 잘 배워서 좋은 결과물을 만들어 내는 훌륭한(?) 담당자가 되길 바랍니다.
하루가 다르게 새로운 기능과 성능이 늘고 있다는 엑셀을 딱 필요한 기본 14개를 예제를 통해 알려주고 있다.
정말 실무에서 가장 기본으로 알아야 하는 딱 필요한 기능과 함수를 알면, 그 이후는 ChatGPT를 이용하여 결과를 만들어 낼 수 있는 방법으로 진행 단계별 하나씩 차근차근 알려주고 있다.
정말 일 잘하는 선배에게 한단계씩 노하우를 전달 받는 느낌이랄까......
ChatCPT를 이용하라고 하면, 어디서부터 무엇을 물어봐야 할 지 막막한데,
3단계 프롬프트 스킬을 알려주고 그것을 적용하는 방법은 다른 질문에도 적용해 보아야겠다.
파트2에서는 다운로드 받을 수 있는 엑셀 자료 파일을 이용하여, ChatGPT에게 VBA 매크로 코드를 만들어 달라는 프롬프트를 여러 챕터에서 보여준다.
처음 사용해 보는 엑셀 매크로 기능이지만 책을 따라하면서 어렵지 않게 ChartGPT에게 VBA 매크로 소스를 얻고, 엑셀에 입력하여 실행 결과를 얻을 수 있었다.
마지막 챕터에서는 데이터 분석을 위해 엑셀 파일을 업로드하여 분석해 달라는 프롬프트는 앞으로 어떻게 분석을 요청하면 되는지를 가이드하는 기준으로 딱이다.
ChartGPT 무료버전으로 책의 예제를 모두 따라 하면서 엑셀의 함수와 기능을 만들어 보니,
이 책한권으로 초보자와 전문가를 위한 모든 안내서로 충분하다는 생각이다.
무료로 이용하는 ChatGPT는 첨부 파일 1개만 허용하며 짧은 시간만 사용할 수 있어, 더이상 분석을 못한다고 메시지를 준다. 무료라서 분석 결과를 엑셀 파일로 다운로드 받을 없지만, 텍스트로 안내해준 스크립트로 엑셀에 직접 설정을 하면서 오히려 더 좋은 실습 기회가 되었다.
그래서 꿋꿋이 책의 전체 챕터 예제를 따라하면서 엑셀의 기능과 함수 결과를 확인하고, ChatGPT 사용하는 방법을 확인해 보았다.
결국은 엑셀과 똑똑한 ChatGPT를 현명하게 이용하여, 최소의 시간과 노력으로 최적의 결과를 낼 수 있도록 하는 것이라는 저자의 말에 동감한다.
"공여사들의 엑셀혁명 with 챗GPT"는 엑셀과 AI(챗GPT)를 활용해 업무 효율을 극대화하는 방법을 알려주는 혁신적인 책입니다.
크게 두 파트로 나뉘는데, 첫 파트에서는 엑셀 초보도 빠르게 업무에 필요한 필수 기본기를 익힐 수 있도록 꼭 필요한 내용만 담았습니다. 엑셀을 어느 정도 아는 분들은 가볍게 복습하며 몰랐던 부분만 참고하기 좋습니다.
이 책의 핵심은 바로 두 번째 파트입니다. 챗GPT를 엑셀 업무에 어떻게 활용하는지 구체적으로 알려주는데, 과거처럼 복잡한 기능을 일일이 배우는 대신 챗GPT의 도움을 받아 훨씬 효율적으로 문제를 해결할 수 있게 됩니다. 필요한 함수나 수식을 묻거나, 심지어 작업 중인 파일을 업로드하고 원하는 결과를 요청하는 등 실제 업무에서 챗GPT를 활용하는 구체적인 프롬프트 작성법까지 제시되어 있어 실무 적용에 큰 도움이 됩니다.
단순한 설명이 아닌 실제 직장 사례들을 통해 이해를 돕고 있어, 책을 읽고 나면 엑셀과 챗GPT의 결합이 얼마나 강력한 도구인지 바로 실감할 수 있습니다.
결론적으로, 엑셀을 처음 접하는 분부터 어느 정도 사용해 본 분들까지 모두에게 유용한 정보를 제공하며, 업무 능률을 올리고 싶은 모든 직장인에게 강력 추천하는 실용적인 책입니다. 이 책 한 권으로 업무 방식에 혁명을 가져올 수 있을 것입니다.
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예제소스
