"한빛미디어 서평단 <나는리뷰어다> 활동을 위해서 책을 협찬 받아 작성된 서평입니다."

책 표지 "NO PAIN YES GAIN"

이라는 이 4단어와 세명의 캐릭터가 책을 매력적으로 만든다.​

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책은 크게 두 부분으로 구성되어 있다.

PART 01 인간의 영역 : 최소한으로 배우는 실무 엑셀 상식 마지노선

PART 02 챗GPT의 영역 : AI 시대의 일잘러는 챗GPT 이렇게 씁니다

목차

인간의 영역과 챗GPT의 영역으로 구분한 방식이 이 책의 가장 큰 특징이라 할 수 있다. 

이 책을 읽으면 뭐가 좋을까요?

P.13

Before

▶엑셀을 어떻게 시작할지 막막하다.

▶챗 GPT들어는 봤지만 나랑 동떨어진 이야기다.

▶AI를 모르면 도태될까봐 불안하다.

After

▷AI가 받쳐주니 엑셀이 만만하다.

▷챗GPT로 할 수 있는 일들이 너무 많다.

▷AI시대 선두 주자가 된 듯 하다.

그리고 "PART 02 챗GPT의 영역 : AI 시대의 일잘러는 챗GPT 이렇게 씁니다"를 살펴보면

가장 먼저 눈에 들어오는 것은 각 팀으로 나누어 예시를 만들어 놓았다.

오늘 회사에 모든 팀을 경험해 볼 수 있는 특권을 얻어 모든팀에서 다양한 업무를 해 볼 수 있다.

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CHAPTER 02는 수식 즉 함수의 사용을 중점적으로 다루고 있다.

이어지는 CHAPTER 03는 매크로와 관련된 예시를 알려준다. 

※챗GPT실습 화면은 추가하지 않았습니다.

본격적으로 공부를 하기 전 예제 소스를 확인하고 다운로드를 받아서 준비를 했다.

https://www.hanbit.co.kr/support/supplement_survey.html?pcode=B5016579442

인간의 영역은 사실 엑셀을 10년 이상 사용하고 있어서 가볍게 넘겨 보면서 새로운 것이 있는지 살펴 보았다. 그리고 사실 가장 궁금하고 또 최근 관심이 많은 부분은 역시 챗GPT의 영역이어서 이 부분을 집중적으로 살펴보면서 따라해보기 시작했다.

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몸풀기. P27. "공여사 TIP :설명력"

p.27 책 시작 부분에 있는 공여사 Tip을 보고 나서 그래 바로 설명력 하면서 무릎을 쳤다.

1. P207. "챗 GPT로 신규함수를 빠르게 익히는 방법"

XLOOKUP함수는 최근에 알게 된 함수로 이 함수는 지금도 필요에 따라 잘 만들어 졌다고 생각이 되지만 익숙하지는 않은 함수이다. 책에서는 XLOOKUP, FILTER함수를 챗GPT와 함께 살펴본다.

함수에 대한 설명 및 예시를 GPT를 이용해서 바로 알수 있어 별도로 구글검색이나 네이버 검색을 할 필요 없이 해당 내용에 대해 직관적으로 알 수 있다.

2. P27. "자재팀 : 발주명을 기준으로 자재코드 분류하기"

책에 있는 팁을 통해 "Ctrl" 그리고 "+"를 입력하면 열이 추가가 된다는 것을 이 책을 통해 처음 알았다.

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앞에 있는 P이후 숫자가 발주번호, 뒤에 M이후 시작되는 숫자가 자재코드이다. 이 부분을 분리하는 내용에 대해서 챗GPT도움을 받아서 정리를 해 보자

앞에 발주번호는 MID함수를 사용해서 처리할 수 도 있지만 챗GPT의 도움을 받을 수도 있다.

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간단하게 이미 알고 있는 지식을 이용해서

=MID(A2,2,6)

입력하면 해결 할 수 있다.

자재코드는 쉽게 함수를 생각하기 힘든일이어서 챗GPT의 도움을 받아보자

아래와 같이 함수식을 알려줘서 이 함수식을 이용해 보았다.

=MID(A2,FIND("(",A2)+1,FIND(")",A2)-FIND("(",A2)-1)

공식의 의미까지 알려주고 있어 엑셀에 복사해서 붙여 넣어 보았다.

마무리

p.271

이 책 p.271에 있는 문장이 기억에 남는다. "챗GPT를 이용해 떠 먹여주는 대로 가져다 쓰는 것이 아닌 실제로 그러한지 검증 할 수 있는 눈을 가지는 것"

위 문장처럼 챗GPT만으로 모든 것이 가능할 것이라는 생각은 환상이며 결국 사람이 그 만큼 먼저 알고 배우고 더 연구를 해야 하는 것이다. 결국 인간의 영역을 넘어서 있다고 착각할 수 있지만 인간의 영역안에 생성형 언어 모델도 놓여 있다.

한빛미디어 서평단 <나는리뷰어다> 활동을 위해서 책을 협찬 받아 작성된 서평입니다.​

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세 번째로 받은 서평단 책도 GPT 관련 책!

요새 대세가 챗GPT이니만큼 관심이 가는 건 당연한 거 같다 ㅎㅎ

이미 엑셀 1급은 딴지 15년이 지났고 실무에서도 계속 활용 중인데 챗GPT 활용이 궁금해서 신청했다.

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공여사들의 엑셀 혁명 with 챗GPT

공여사들

3월 31일에 발매한 따끈따끈한 신작이다.

책을 4월 2일 날 받았으니 거의 나오자마자 받은 셈이라 더 기분이 좋다!

저자가 공여사들이라 뭐지 했는데 공대 나온 여자 사람들이라고 한다 ㅋㅋ

내용

들어가기 앞서 챗GPT에 대해 간략히 설명하고 있다.

여러분들은 GPT 뜻을 아시나요? 전 책을 읽으면서 알았습니다 ㅋㅋㅋㅋ

Generative(생성하는): 다음에 올 적절한 단어를 통계적.확률적으로 예측하여 생성한다.

Pre-trained(사전 훈련된): 사전에 학습된 방대한 지식에 기반하여 답을 내어준다.

Transformer(변환기): 프로그래밍 언어가 아닌 '사람의 말'을 이해하고 사람처럼 답을 내어준다.

각 단어의 뜻은 나와있는데 결론이 없다.

궁금하니 GPT한테 직접 물어보니 상세하게 말해준다.

GPT란? 미리 학습된 언어 모델로, 사람처럼 텍스트를 이해하고 생성할 수 있는 AI 모델이다!

이 책을 읽으면 뭐가 좋을까!?

이미 엑셀은 잘 쓴다고 자부하고 챗GPT도 3.5 시절부터 2년 이상 사용했고 AI에 관심이 많ㅇ...

하지만 정작 GPT로 엑셀을 비롯한 문서 작업을 해 본 적이 없다;

파트1은 엑셀을 모르는 사람들을 위해 엑셀 사용법을 알려준다.

대충 아는 내용이기에 실습을 패스하고 함수 종류만 쭉 훑어봤다.

기본적으로 실무에서 자주 사용하는 함수들만 나와있기에 이것만 알아도 충분함!

파트2에서는 이 책의 목적인 챗GPT 엑셀 활용법이 나와있다.

읽다 보면 왜 파트1에서 엑셀을 배웠는지 알게1된다.

예제를 받아 실습하다 보면 프롬프트의 중요성이 보인다.

파트1 설명 방법은 특정 함수에 대한 사용법과 예제, 주의사항이 나와있다.

결국 챗GPT에게 일을 시킬 거 기에 100% 이해하기보다는 이런 기능을 하는구나 정도만 알아도 충분해 보인다.

이 책도 역시 유료 버전(4.5)을 기준으로 설명하는 데 따라 하는데 지장이 없다.

근데 쭉 해보니까 좀 답답하긴 해도 무료도 충분한 듯?

하다가 막히면 저자에게 묻지 말고 챗GPT에게 물으면 해결해 준답니다 ㅋㅋ

기껏 GPT 사용법 배웠는데 엑셀만 질문하실 거 아니잖아요!?

아니 엑셀에 XLOOKUP 함수가 있나요? VLOOKUP만 알았는데 신기하네;

찾아보니까 19년도 말에 생긴 함수라는데 엑셀 1급 딴 게 11년도 초니까,,

오오 새로운 함수까지 알게 될 줄은 몰랐는데 재밌다!! ㅋㅋ

이래서 배움은 끝없는가 봅니다.

질문하기 전 엑셀 파일 확장자를 .xlsx에서 .xlsm으로 변경하라고 한다.

이유는 VBA 언어로 매크로 작업을 할 때 열 수 없다나... 근데 이 정도는 알아서 해야 하는 거 아닌가요!?

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실습

일단 책에서 시키는 프롬프트데로 가장 궁금했던 XLOOKUP을 물어봤다.

결과가 표로 깔끔하게 나오고 각 요소에 대한 설명도 잘 나와있다.

함수의 다양한 활용법도 몇 가지 예제로 알려줬는데 이거만 봐도 충분히 이해가 가능했다.

근데 여기서 더 나아가 샘플 파일까지 줬다.

실습에 앞서 예제 파일은 한빛미디어에 책을 검색하고 자료실에 들어가면 예제가 있다.

에제에는 프롬프트는 없고 엑셀 파일만 있으니 참고!

엑셀 파일들은 매크로 사용이 가능한 .xlsm 확장자로 되어있다.

타자 치는 시간 낭비가 없는 건 좋았는데 프롬프트 쓰는 건 좀 귀찮았ㅇ,,

이번 섹션은 아래 예제에서 특정 단어의 색상을 바꾸는거다.

실제론 데이터가 한참 아래까지 있음.

변환이 필요한 파일을 업로드하고 가장 중요한 프롬프트를 입력하면 된다.

시트가 여러 개일 경우 반드시 시트를 지정하고 상세하게 설명할 것!

갑자기 코드가 나와 당황하실 수 있는 데 사용방법도 알려준다.

근데 저렇게 안 하고 그냥 매크로 열어서 코드 붙여 넣고 실행하면 끝임

실행을 누르는 순간!! 내가 요청했던 프롬프트가 적용된다.

내가 요청한 실속10미와 프리미엄20미의 색상이 완벽하게 변했다!

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유튜브

37만(신작이라 그런지 진짜 딱 37만이네) 채널이 나온다.

영상 훑어보니 도움 될만한 자료들도 보여서 몇 개는 찜해놨다 ㅎㅎ

이분들 진짜 일잘러 이신 게 영상으로도 보임!!

공여사들

공대 나온 여자 사람들 (※근데 1명임 주의.?) ? 김과장 대기업 10년짬바. 자칭 일머리 천재 특) 엑셀도 쫌 함 ? 오대리 N년차 직딩. 주식으로 날린 돈 N잡으로 메꾸는 중ㅠ ? 이대표 빽없는 1인기업가 한때 잘나가는 회사원이었으나 이젠 개털.. 과연 몇 년이나 버틸까?? ?LIVE방송 : 매주 수요일 밤 9시

youtube.com

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마치며

엑셀을 처음 배우는 사람들이 시작부터 생성 AI의 도움을 받아 '엑셀은 최소한으로 배우고, 나머지는 챗GPT로 해결하자'는 취지로 쓰인 책이다.

요지는 챗GPT한테 무작정 맡기는 게 아니라 먼저 엑셀을 이해한 상태에서 큰 그림만 짜고 나머지 자잘한 건 챗GPT한테 시킬 것!

실질적으로 업무에 상당히 도움이 될 거 같고 나도 대량의 데이터를 취급할 때가 많은데 물론 노가다가 아닌 직접 매크로를 만들었지만 앞으론 그냥 챗GPT한테 시켜야겠다 ㅋㅋ

점점 GPT 프로 사용이 고민되는데... 좀 더 써 보고 좋다면 세 달 반값에 체험하는 거 해봐야겠다.

블로그 리뷰(사진 참고) - https://blog.naver.com/wlvkddlwkd/223842108107