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한빛출판네트워크

회사에서 바로 통하는 엑셀 실무 활용 문서+기능

  • 저자 : 최준선
  • 출간 : 2005-12-16
  • 페이지 : 356 쪽
  • ISBN : 8979143494
  • 물류코드 :1349
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누구를 위한 책인가?
  • 인사/회계/재무 관련 표준 문서를 만들어 써야 하는 경리
  • 신상품이 나올 때마다 판매 전략을 새로 짜야하는 마케터
  • 매주, 매월 소비자 반응을 체크해서 신상품을 만드는 기획자
  • 재고량을 파악한 후 적정 입/출고 수량을 결정하는 생산 관리자
업무 스타일을 효율적으로 개선하는 엑셀 4단계 학습법

1단계: 업무 시간을 획기적으로 줄여줄 실무 문서 30개
책마다 다루는 문서가 비슷비슷하다고요? 직접 비교해보세요. 깔끔한 디자인은 기본, 단순하고 반복적인 수작업은 최소로 줄여주고, 웬만한 건 모두 엑셀에게 맡겨버릴 수 있는 진짜 엑셀 문서를 만날 수 있습니다. 기존 문서를 자꾸 손보고 싶어지고, 손보다 보면 어느새 업무 시간이 확 줄어듭니다.

실무 문서라고 봤더니 문서 틀 만들고 끝났다고요? 직접 확인해보세요. 파워포인트보다 더 깔끔하고 효과적인 엑셀 차트와 메시지 전달법, 고급 분석 툴보다 훨씬 쉽고 정확한 엑셀 데이터 분석법, 단순 업무를 획기적으로 줄여주는 자동화 기법을 알려드립니다. 차트 만드느라 끙끙대고, 데이터 분석하느라 머리 싸매고, 단순 수작업으로 하루 날렸던 시절은 이제 옛날 이야기입니다.

2단계: 회사에서 바로 쓸 수 있는 실용 문서 100개
시간은 없는데 문서 만드느라 한두 시간 훌쩍 보낸다고요? 부록 CD를 여십시오. 손 하나 대지 않고 바로 쓸 수 있는 실용 문서가 기다리고 있습니다. j회사 문서 담당자를 수소문해서 문서를 가져오고, k모아진 문서 중 실용적인 문서만 100개 골라 낸 후, l보완할 부분이 없는지 확인한 후 다듬고 또 다듬었습니다. 시간과 정성을 고스란히 담아낸 실용 문서 100개. 바로 가져다 쓰십시오.

3단계: 독자 물음을 미리 알고 답하는 설명과 팁
일단 궁금해도 참으면서 문서를 만든다고요? 아닙니다. 궁금한 건 그때그때 풀어야 합니다. 왜 이런 과정을 거치고 있는지 그때그때 일러주고, 실습 이면에 녹아있는 중요 내용이라면 90개 팁으로 꼼꼼하게 짚어드립니다. 단순히 문서 하나 만들고 끝나는 것이 아니라 왜 이곳에 이런 기능을 쓰고 있는지 정확히 알 수 있어 배운 기능을 다른 문서에 바로 적용할 수 있습니다. 업무 응용력이 2배로 올라갑니다.

4단계: 한 걸음 더 나아가려는 독자를 위한 A/S센터
100사람이 모이면 100가지 다른 업무를 이야기합니다. 이런저런 기능을 해당 업무에 적용하다 보면 생각하지 못한 문제에 부딪힙니다. 이럴 땐 엑셀.. 하루에 하나씩 카페(http://cafe.naver.com/excelmaster.cafe)로 문의하십시오. 저자와 함께 카페 회원들과 함께 문제를 차근차근 해결해 나갈 수 있습니다.
저자

최준선

 
마이크로소프트사의 엑셀 MVP로, 엑셀 강의 및 기업 업무 컨설팅과 집필 활동을 활발히 하고 있습니다. 네이버 엑셀 대표 카페인 ‘엑셀..하루에 하나씩(http://cafe.naver.com/excelmaster)’에서 체계적인 교육 프로그램인 ‘엑셀 마스터 과정’을 운영하고 있습니다. 
 
주요 저서
  • 엑셀 바이블 - 모든 버전용(한빛미디어, 2019)
  • 엑셀 2016 함수&수식 바이블(한빛미디어, 2018)
  • 엑셀 피벗&파워 쿼리 바이블(한빛미디어, 2017)
  • 엑셀 2016 바이블(한빛미디어, 2016)
  • 엑셀 2016 매크로&VBA 바이블(한빛미디어, 2016)
  • 엑셀 함수&수식 바이블(한빛미디어, 2015)
  • 엑셀 2013 바이블(한빛미디어, 2013)
  • 회사에서 바로 통하는 엑셀 실무 데이터 분석
  • (한빛미디어, 2012)
  • 회사에서 바로 통하는 엑셀 2010 함수 이해&활용(한빛미디어, 2012)
 
네이버 카페 : 엑셀.. 하루에 하나씩(http://cafe.naver.com/excelmaster)

 

1부 엑셀 필수 문서: 입력&집계 서식

필수 문서 01 성별, 나이, 근속년수가 자동으로 계산되는 인사 기록부
01 직원번호 자동으로 표시하기 
02 이름의 초성 잘라내기
03 주민등록번호 뒷자리 숨기기 
04 주민등록번호로 성별 구하기
05 주민등록번호로 나이 구하기 
06 근속년수 구하기 
07 이메일 입력하기 
08 [데이터]-[레코드 관리] 메뉴를 이용해 데이터 관리하기
응용 문서 01 진급 대상자 추출표

필수 문서 02 팀 명을 선택하면 팀 원이 자동으로 표시되는 인사 고과표
01 중복되지 않는 팀 명 구하기 
02 팀 목록 만들고 서식 지정하기
03 팀 선택하면 팀 원 자동 표시하기
04 평가 값 목록에서 선택하기
05 평가하면 바로 항목별, 인원별, 종합 평가 계산되게 하기
06 상대평가를 위한 순위 구하기
07 평가 항목 중 가장 점수가 높은 항목과 낮은 항목 표시하기

필수 문서 03 매출 대비 인건비가 한눈에 보이는 인건비 분석표
01 연봉 일람표 이해하기 
02 매출 관리표 이해하기
03 분석 월 자동 표시하기
04 전월 분석 항목 계산하기
05 전월 분석 항목 조건부 서식 적용하기
06 금월 분석 항목 계산하고, 조건부 서식 적용하기
07 매출 대비 인건비 비율 계산하기
08 매출 증감률과 인건비 증감률 계산하기

필수 문서 04 비용 부분합과 누계가 바로 뜨는 비용 처리 대장
01 평일로만 날짜 구성하기
02 부분합 적용하기
03 합계 계산하기
04 누계 계산하기
05 조건부 서식을 이용해 합계와 누계 행에 서식 적용하기
응용 문서 02 누계를 일주일 한 번 표시하는 비용 처리 대장

필수 문서 05 재고 부족을 그때그때 알려주는 입고, 출고, 재고 관리표
01 상품코드가 중복되지 않도록 유효성 검사 설정하기
02 입고 관리표의 상품코드 목록에서 선택하기
03 입고 관리표의 상품코드를 입력하면 상품명, 색상, 사이즈 참조해오기
04 입고 물량을 입력하면 입고일이 자동으로 기록되도록 하기
05 입고 관리표 복사해서 출고 관리표에 붙여넣기
06 재고 관리표의 입고, 출고, 재고 수량 계산하기
07 재고 관리표의 재고량 부족 상품에 조건부 서식 적용하기
응용 문서 03 입고(출고) 물량 월별 집계하기

2부 엑셀 필수 문서: 출력 서식

필수 문서 06 최저 가격을 제시한 업체를 알아서 뽑아주는 구매 품의서
01 자재 구매 수량표 만들기
02 자재 구매 가격표 만들기
03 구매 요청 마감일 계산하기와 문서 보관 기간을 목록에서 선택하기
04 구매 품의서의 구매내역 계산하기
05 자재 단가와 구매 가격표 연결하기

필수 문서 07 거래업체와 제품 목록을 연결해서 보여주는 견적서
01 거래업체 목록 만들기
02 제품 목록 만들기
03 구매업체 목록에서 선택하기
04 품명, 규격, 수량 목록에서 선택하기
05 단가 참조하기
06 공급가액과 세액 계산하기
07 합계 계산하기
08 도장 인 원 문자 삽입하기

필수 문서 08 경조사 내역에 맞춰 경조금과 증빙 서류를 알려주는 경조금 지급 신청서
01 경조금 내역표 이해하기
02 연결 목록의 소스 데이터 구성하기
03 가산표 이해하기
04 [유효성 검사] 메뉴를 이용한 연결 목록 구성하기
05 신청 금액, 증빙 서류 참조수식 작성하기
06 완성된 서식을 복사해서 1페이지에 2개 표시하기
응용 문서 04 경조금 지급 신청서와 휴가원

필수 문서 09: 주별 거래 실적과 선택한 업체의 거래 명세를 보여주는 거래 명세서
01 거래업체 표 이해하기
02 거래내역 표 이해하기
03 거래업체 확인 피벗 테이블 만들기
04 상호(법인명) 목록에서 선택하기
05 사업장 주소, 전화번호 참조수식 작성하기
06 거래내역 참조하고 합계 계산하기
07 인수자와 납품자 참조수식 작성하기
08 공급자 보관용 거래 명세서 구성하기

필수 문서 10: 엑셀 데이터를 가져와 MS워드로 출력하는 급여 명세서
01 직원명부 이해하기
02 기본급, 수당, 각종 세과 보험액 계산을 위해 표 이해하기
03 급여 내역표에서 직원 정보 참조해오기
04 급여 내역 계산하기
05 워드의 편지 병합 기능을 이용해 엑셀과 연동하기
06 연결된 병합 필드에 숫자 서식 지정하기
07 워드에서 함수를 사용해 년/월 표시하기

3부 데이터 흐름이 한눈에 들어오는 차트

필수 차트 01 새로운 제품 개발 주기를 결정할 매출 증감 표시 차트
01 매출 실적표를 차트의 원본 테이블로 바꾸기
02 차트 마법사를 이용해서 누적 세로 막대 차트 그리기
03 상승과 하락의 계열 표시를 화살표로 대체하기
04 당해 연도 매출 표시하기
05 차트 마무리하기

필수 차트 02 집중해야 할 상품을 알려줄 시장 점유율 예측 차트
01 선형 회귀 분석을 이용해 미래 시장 점유율 예측하기
02 차트 마법사를 이용해 100% 기준 누적 세로 막대형 차트 생성하기
03 계열 서식을 변경하고 예측 부분 표시하기
04 가격대별 판매 개수 비교표로 혼합형 차트 생성하기
05 혼합형 차트의 꺾은선 차트를 세로 막대형 차트로 변경하기
06 계열 서식을 변경하고 집중할 제품을 표시하기
07 빈 차트 시트에 두 가지 차트 동시에 표시하기

필수 차트 03 성과와 목표를 동시에 보여주는 영업사원별 목표 달성 점검 차트
01 영업사원 목표 관리표 이해하기
02 구간별로 달성율 참조하기
03 차트 마법사로 누적 막대형 차트 만들기
04 결과 계열을 조정해서 데이터 레이블로 사용하기
05 예측 계열을 투명 차트로 변경하기
06 차트에 100% 목표 달성 지점 표시하기
07 차트 마무리하기

필수 차트 04 이벤트 효과 측정을 위한 회원 가입 현황 차트
01 회원 가입 현황표 작성하기
02 통계 계산하기
03 차트 마법사로 누적 막대형 차트 그리기
04 회원가입 계열을 꺾은선형 차트로 변경하기
05 배경1, 배경2, 배경3 계열 서식 변경해 꺾은선형 차트의 구간 표시하기
06 마크 계열을 수정해 값과 표식만 차트에 표시하기
07 차트 마무리하기

필수 차트 05 할인율과 판매량의 상관 관계를 보여주는 할인율과 판매량 비교 차트
01 할인율과 판매량 집계와 수정하기
02 차트 마법사를 이용해서 가로 막대형 차트 그리기
03 빈 차트 시트에 두 차트 합치기
04 축 서식을 변경해서 Y축 레이블을 하나로 사용하기
05 계열 서식 변경하기
06 차트 마무리하기

4부 미래 시장을 장악하는 데이터 분석과 예측 문서

예측 문서 01 이동평균분석을 이용한 분기별 제품 생산량 예측 문서
01 제품 생산량 데이터 이해하기
02 단순 이동 평균법을 이용해서 데이터 예측하기
03 가중 이동 평균법을 이용해서 데이터 예측하기
04 지수 평활법을 이용해서 데이터 예측하기
05 올바른 예측 모형 선택하기

예측 문서 02 단순 회귀 분석을 이용한 년간 월별 제품 생산량 예측 문서
01 월별 제품 생산량 데이터 이해하기
02 채우기 기능을 이용해서 데이터 예측하기
03 함수를 이용해서 데이터 예측하기
04 추세선을 이용해서 데이터 예측하기
05 올바른 예측 모형 선택하기

예측 문서 03 다중 회귀 분석을 이용한 년간 월별 매출액 예측 문서와 차트
01 매출 현황표 작업하기
02 독립변수 간 상관 관계 확인하기
03 모형 설계하기
04 다중 회귀 분석을 통해 2006년 매출 예측하기

예측 문서 04 계절적 성향을 가진 기업 매출의 년간 월별 매출 예측 문서
01 계절적 성향을 가진 매출 데이터 이해하기
02 계절지수 구하기
03 구한 계절지수로 매출 예측하기
04 이진변수를 이용해서 매출 예측하기
05 올바른 예측 모형 선택하기

예측 문서 05 최적 인력 투입을 결정하는 프로젝트 투입 인력 계획표
01 해 찾기를 실행할 조건 정리하기
02 조건표 구성하기 
03 해 찾기를 실행해 최적값 계산하기
04 해 찾기 실행 결과 정리하기

5부 업무 효율이 2배로 뛰는 자동화 문서

자동화 문서 01 만년달력으로 더 보기 좋은 매출 확인표 
01 일별 매출을 집계하고 이름 정의하기
02 회전자 컨트롤을 이용해 년과 월과 제어하기
03 VBA를 이용해 만년 달력 만들기
04 만년 달력에 일별 매출 표시하기
05 주간/요일별 매출 집계하기
06 A4 한 장에 인쇄되도록 인쇄 옵션 설정하기

자동화 문서 02 아웃룩 일정과 바로 연계되는 주간 업무 계획표
01 금주, 다음주 날짜 자동 계산하고 표시하기
02 시, 분, 완결, 보고 항목 목록에서 선택하도록 설정하기
03 아웃룩 일정에 등록할 수 있는 코드 개발하기
04 완성된 코드 버튼에 연결하고 결과 확인하기

자동화 문서 03 거래내역 리스트에서 클릭 한번으로 만든 매출 내역표
01 거래 내역을 원본 테이블로 하는 피벗 테이블을 자동으로 생성하는 코드 개발하기
02 매출내역표 시트의 옵션 단추와 확인란을 삽입해 옵션 구성하기
03 증감 표시를 나타내는 코드 개발하기
04 옵션에 따라 피벗 테이블 레이아웃을 변경하는 코드 개발하기

자동화 문서 04 자동 메일 보내기 기능을 가진 설문 조사표/설문 집계표
01 설문 조사표 만들기
02 지정한 시간에 지정한 사람에게 자동으로 메일 보내는 코드 개발하기
03 설문 집계표 만들기
04 수집된 설문 조사표들의 값을 한번에 집계하는 코드 개발하기

자동화 문서 05 프로 영업자 노트북에서 훔쳐온 효율적인 고객 관리표
01 고객 정보와 조건표 만들기
02 고급 필터를 이용해 데이터 추출하는 코드 개발하기
03 필터링 상태의 데이터를 모두 보여주는 코드 개발하기
04 최종 미팅일을 관리하는 코드 개발하기

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