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한빛미디어

독자리뷰

엑셀 초보들을 위한 지침서

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2020-04-21

회사에서 바로 통하는 실무 엑셀 최강 업무 활용법

엑셀을 다루는 데 반드시 알아야 할 최우선순위 핵심기능 31개로 엑셀 업무 활용과 데이터 분석 및 자동화에 필요한 기본기를 탄탄하게 다질 수 있다.

  • 저자 : 전미진
  • 출간 : 2019-11-30

 

평소에 엑셀을 가끔 사용하는데, 항상 손으로 일일이 하다 보니 뭔가 싫증나고 업무 효율이 느린 느낌어었다. 그러다  책을 보게 됬는데,  이후 자신감이 솟고 실제로 적용해 보니 바로바로 풀려 쾌감이 생겼다.

 

 

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표지에서도 뭔가 신뢰감이 느껴진다.

 

 

 

 중에서도 내게( 업무에) 특히 도움이 됬던 기능  정보를 소개하고 싶다.

 

1. 수식의 오류 해결하기

 

항상 엑셀에서 오류가 나면 화만 났는데,  챕터를 보고  해당 셀에서 오류가 발생했는지, 구체적으로는 어떤 오류가 발생했는지    있었다.  똑같이 생각했던 오류가 실제로는 유형까지 존재했었다. 앞으로는 상황에 걸맞게 오류를 수정할  있을  같다.

 

 

2.행/열 방향 데이터 찾기 및 다중조건 이용한 고급 필터링

 

 

업무 특성상 수치가 수십만 행이나 되는 데이터들을 자주 보는데,  중에서 원하는 데이터를 찾기란 정말 어려웠다. 스크롤바 내리는 데만 한참 걸리니.. 이전에는 그래프를 만들어서 찾아 봤다면, 이제는 VLOOKUP  HLOOKUP 함수를 이용해서 쉽게 찾아볼  있게 되었다. 마치 한글의 찾아 바꾸기를 이제 처음쓰는 듯한 느낌이다!

 

 

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여기에 고급필터링을 더하니 정말 완벽했다. 이 기능은 정말 내가 책을 읽으면서 감탄했던 부분이었다. 딱 내 상황에 필요한 기능이었다. 기존에 내가 필터를 쓸 때는 하나하나 팝업 버튼으로 들어가서 직접 지정하고, 원하는 데이터를 찾기 위해 IF문을 엄청 섞고 그랬는데, 고급 필터 기능을 사용하니 그럴 필요 없이 원하는 데이터 행렬이 뚝딱 나오게 되었다.

 

 

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엑셀  같은   시간에 차라리 손을 움직이는게 낫다고 생각하는 나였지만, 책을 읽고 다시 반성하게 되었다. 진작에 봤으면 좋겠지만, 그래도 앞으로 업무를 효율화시켜 칭찬이라도 받을까 싶다.

 

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