한빛미디어

1. 이 책을 한마디로 정의한다면

이 책을 한마디로 ‘엑셀 활용의 끝판왕’이라 정의할 수 있습니다. 후반부에 구체적으로 장점을 나열하겠지만 제가 본 엑셀 서적 중에 가장 잘 쓰여진 서적이라 생각됩니다.

저자(한은숙 님)분이 대기업, 공공기관 등에서 엑셀을 전문으로 강의하신 분이라 역시 책의 전개가 마치 1:1 실습 강의를 듣는 것 같고, 책이 크고 편집이 사용자 친화적이라 설명과 그림을 동시에 보면서 편안하게 학습할 수 있습니다.

실제 회사 실무로 활용 가능한 업무 양식을 예제로 제공하고 있으며, 각 양식마다 엑셀의 핵심 기능을 미션처럼 해결하는 방식으로 진행됨으로 학습 이해도가 저절로 높아집니다.

이 과정에서 평소 힘들게 작성하던 문서를 보다 쉽게 작성하게 되고 그 동안 잘못된 작성 습관 등을 스스로 파악하여 고치게 됩니다.

2. 엑셀을 야매(?)가 아닌 ‘정식’으로 배워 봅시다

제 개인적으로 인간이 만든 최고의 ‘범용 소프트웨어’을 꼽으라면 저는 단연코 엑셀이라고 주장하고 싶습니다.

그만큼 학교, 직장에서 엑셀을 쓰지 않는 곳이 없고 수 많은 관련 문서가 엑셀로 생산되어 공유되고 활용되고 있기 때문입니다.

그런데 보통 엑셀은 어떻게 사용법을 익히셨나요? 아마 대부분 엑셀의 메뉴를 이것 저것 클릭하면서 독학으로 기능을 알게 되었을 것입니다.

그런데 이러한 방법은 대부분 비효율적이고 문서를 편집하고 생산하는데 많은 시간이 소요됩니다.

문서를 지금 보다 스마트하고 효율적으로 작성하고 싶다면 꼭 한번 이 책을 사서 ‘정식’으로 공부해 보시라고 권하고 싶습니다. 

저도 이번에 이 책을 통해서 엑셀의 기초 기능 하나 하나를 짚어 가면서 학습했는데, 엑셀은 생각보다 훨씬 더 대단한 프로그램이라는 것을 다시 한번 느끼게 되었고, 기존에 작성된 개발 산출물이나 회사 관리 엑셀 문서에 그 동안 배운 기술들을 십분 활용하여 문서를 작성하고 있습니다.

이 책은 저자의 말대로 직장인을 위한 ‘현장밀착형 입문(활용)서’가 맞는 것 같습니다.

여러 메뉴를 헤매면서 선택하던 과거와는 다르게 단축키로 한번에 처리하는 보습을 보며 완독하기를 잘 했다는 생각이 듭니다.

여러분께서도 도전해 보시길 바랍니다. 어떤 툴이든 기초가 중요하고 배울 때는 역시 전문가의 노하우가 녹아있는 책으로 학습하는 것이 가장 좋은 방법 인 것 같습니다.

3. 이 책으로 엑셀을 효율적으로 학습하는 방법

쉽다고 절대 책을 눈으로 읽지 말고 저자가 제공하는 예제 파일을 내려 받아 직접 따라 해 보길 바랍니다. 그리고 설명을 읽어 보면 감탄과 함께 머리 속에 쏙쏙 들어 옵니다.

예제 파일은 아래의 한빛미디어 공식 웹사이트에서 내려 받을 수 있습니다.

예제 파일 다운로드: http://www.hanbit.co.kr/support/supplement_survey.html?pcode=B7097469374

그리고 이 책을 이용한 저만의 학습법이 있는데 아래 그림처럼 완성된 문서 화면을 보고 무작성 나만의 방법으로 저자가 제시한 미션을 완성해 봅니다.

이 과정에서 자신의 엑셀 활용 실력을 파악하게 됩니다. 그리고 문서를 완성 한 후 다음 페이지에서 저자가 문서를 작성하는 과정과 비교해 보면 어떤 부분에서 엑셀을 비효율적으로 사용하고 있는지 알게 되고, 효율적이고 정확한 작성법을 기억하게 됩니다.

그리고 각 장마다 “바로 통화는 TIP”이 있는데 작은 글씨로 되어 있어 중요도가 떨어지는 것처럼 보이지만 이게 진짜 유용한 팁입니다.

4. 지갑을 열게 하는 이 책만의 진짜 장점

(1) 엑셀의 중요한 기능을 모두 학습할 수 있는 550여 페이지의 분량 – 1 페이지에 빼곡하게 설명이 있어 돈이 아깝지 않음

(2) 책 크기가 커서 예제 이미지가 아주 잘 보임

(3) 각 장마다 실무활용 예제(거래 명세서 등)가 있어 저자의 설명을 따라 하면서 엑셀의 기능을 마스터하는 형식임

(4) 동일한 기능을 여러 가지 방법으로 구현할 수 있도록 설명해 줌

5. 참고사항

책의 모든 예제는 Micosoft 오피스 2016 엑셀을 기준으로 설명하고 있으나 2010 버전에서도 활용하는데 큰 무리가 없습니다. 실제로 저는 2010 버전으로 학습했습니다.