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한빛미디어

독자리뷰

초보자도 바로 실무 적용이 가능한 엑셀

afa***

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2017-08-07

회사에서 바로 통하는 엑셀 2016

핵심기능실습으로 엑셀 기초 기능을 빠르게 익히고 회사통 실무활용으로 엑셀 활용 능력을 업그레이드한다!

  • 저자 : 한은숙
  • 출간 : 2017-07-05

가. 사전 준비

 

1. 이 책의 리뷰를 작성하기 전에 이 책에서 설명하고 있는 실습 예제다운로드 하기 위해 한빛미디어 홈페이지가입하여 로그인을 합니다.

가. 한빛미디어 홈페이지 URL : http://www.hanbit.co.kr/index.html

나. 가입 및 로그인

 

2. 위 그림의 돋보기 모양의 아이콘을 클릭하여 '회사에서 바로 통하는'이라고 검색을하여 맨 위의 그림과 같은 도서 그림을 찾아 클릭합니다.

가. URL : http://www.hanbit.co.kr/store/books/look.php?p_code=B7097469374

 

 

3. 위 그림의 아래쪽에 '부록/예제소스'를 클릭하여 부록 및 예제소스를 다운로드 합니다.

 

 

나. 책의 구성과 간략한 내용 설명

 

  이 도서는 다른 책과는 달리 각각의 모든 엑셀 함수를 설명하고 있는 책과는 달리, 실무 현장에서 사용되고 있는 실용적인 예제를 중심으로 함수를 풀어나가는 설명 방식을 사용하고 있습니다. 이에 모든 엑셀 함수를 하나하나 찾아보고 이의 기능을 탐구하고 싶으신 분들께는 다음과 같은 도서를 추천 드립니다.

가. 추천도서(리뷰어 소장 도서)

1) 엑셀 2016 바이블 : http://www.hanbit.co.kr/store/books/look.php?p_code=B3753903594

2) 엑셀 2016 매크로&VBA 바이블 : http://www.hanbit.co.kr/store/books/look.php?p_code=B2558520501

3) 엑셀 함수&수식 바이블 : http://www.hanbit.co.kr/store/books/look.php?p_code=B5641417840

 

  이 도서의 큰 틀은 다음과 같습니다.

CHAPTER 01 : 엑셀을 만나다.

  엑셀의 버전이 바뀜에 따라 새로운 인터페이스에 쉽게 적응할 수 있도록, 그림을 중심으로 설명이 아주 상세히 되어 있어 엑셀에 어려움을 느끼는 독자들도 쉽게 엑셀에 다가갈 수 있도록 구성되어 있습니다.

CHAPTER 02 : 문서 작성의 시작! 데이터 입력

  CHAPTER 01의 인터페이스는 엑셀의 버전이 바뀜에 따라 미묘하게 바뀌고 있어 조금 적응 기간이 필요하지만, 기본적인 데이터 입력의 경우 엑셀의 버전이 바뀌어도 크게 변하지 않는 것이 특징입니다. 셀과 워크시트의 개념을 이해하고, 셀 및 범위를 선택하며 데이터의 종류와 이의 특징, 그리고 이를 활용하는 방법이 그림을 통해 쉽게 설명되어 있습니다.

CHAPTER 03 : 문서의 틀을 잡는 데이터 편집

  CHAPTER 02의 확장 영역인 CHAPTER 03은 데이터를 편집하는 것들에 관한 내용이 담겨져 있습니다. 셀/행/열의 삽입 및 삭제, 너비 조절하기 및 숨기기 기능 그리고 데이터 잘라내기/복사/붙여넣기/삽입하기 등의 기능이 설명되어 있습니다.

CHAPTER 04 : 영리한 엑셀! 수식을 사용하다.

  엑셀 수식을 개략적으로 이해할 수 있는 영역입니다. 다른 셀 혹은 다른 시트 혹은 다른 파일의 데이터들을 어떻게 참조하여 활용할 수 있는지에 관한 내용을 다루고 있으며 다양한 도구들을 다루고 있습니다.

CHAPTER 05 문서 스타일을 살리는 서식의 활용

CHAPTER 06: 창 관리와 인쇄하기

CHAPTER 07: 엑셀에서 꼭 알아야할 함수

  IF, RANK, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, SUMIF, AVERAGEIF, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF 에 관한 함수를 예제를 통해 파악하도록 되어있습니다. 위 함수들은 평소 엑셀을 사용함에 있어 자주 사용하는 함수이기에 여러번 반복 학습을 통해 반드시 완전한 이해를 하시는 것이 좋습니다.

CHAPTER 08: 함수 범주별 실무 함수 알아보기

  CHAPTER 07이 엑셀에서 자주 사용하는 함수 모음이라면, CHAPTER 08은 엑셀에서 알아두면 세부적인 작업들을 쉽게 해주는 함수의 집합이라고 할 수 있습니다. IF, IFS, AND, OR, XOR, IFERROR, LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, TEXT, CONTACT, TEXTJOIN, TODAY, NOW, DAYS, DAYS360, DATEIF, WEEKDAY, YEAR, MONTH, DAY, HOUR, MINUTE, SECOND, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, ROW, COLUMN, PRODUCT, SUMPRODUCT, SUMIFS, QUOTIENT, MOD 등을 살펴보실 수 있습니다. 이 중 VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH 등은 주의깊게 살펴보시는 것이 좋습니다. 많은 데이터에서 특정 부분이 일치하는 데이터의 다른 값들을 불러들이는 기능입니다.

CHAPTER 09 : 워크시트에 일러스트레이션 넣기

CHAPTER 10 : 데이터가 한눈에 들어오는 차트 만들기

CHAPTER 11 : 데이터를 골라 쓰자! 데이터 관리와 분석

  많은 양의 데이터들을 활용할 경우, 데이터를 효율적으로 분석하기 위해 데이터베이스라는 것을 활용할 필요가 있습니다. 이러한 경우에 필요한 데이터베이스의 구성과 규칙, 데이터 정렬 방법, 자동필터를 활용한 데이터 추출, 고급 필터 활용법 등을 다루고 있습니다.

CHAPTER 12 : 맞춰 쓰는 재미가 있다! 매크로와 VBA

  반복되는 작업의 경우 사람이 해야할 작업을 단 하나의 키로 만들어 그 키만 누르면 작업이 이루어지도록 한다면 사람들은 정말 편안함을 느낄 것 입니다. 엑셀 내부에는 매크로라는 기능과 VBA라는 기능이 탑재되어 있습니다. 매크로는 사람이 마우스나 키보드를 클릭하는 것을 순서화하여 반복잡업이 이루어지도록 하는 키이고, VBA의 경우 마우스나 키보드로 반복 작업을 하는 것이 아니라 사용자가 원하는 설정대로 프로그래밍을 하여 엑셀 내부에서 활용하는 고급 사용자를 위한 기능입니다. 이 책에서는 아주 간단한 매크로와 VBA 기능을 설명함으로써 사용자들이 쉽게 매크로와 VBA를 살펴볼 수 있도록 동기 유발을 하고 있는 듯 합니다.

 

다. 리뷰어의 솔직한 서평

 

  1995년 중1 컴퓨터 시간에 스프레드시트를 통해 엑셀에 첫걸음을 땐 나도 엑셀에 관한 두려움 및 호기심이 있는 것은 사실이다. 이럴 때매다 매범 엑셀 함수에 관한 책을 사서 읽곤 했다. 심지어 엑셀 함수만 나열된 책을 1999년도에 사서 그 책이 낱장으로 떨어질 정도로 읽고 또 읽었다. 여기서 읽고 또 읽었다는 것은 정말 실습을 해보지 않고 읽고 또 읽었다. 정말 바보 같은 짓이었다는 것을 나중에 알았다. 머릿속에서 데이터가 이렇게 참조되고 이렇게 함수를 쓰면 되겠지라고 생각을 해서 적용해보면 안되는일이 엄청 많았고 이를 해결하기 위해 골머리 아프게 고민을 해보았지만 마땅히 해결책이 없었다. 예전전 1990년대의 책들은 대부분 원론적인 함수의 기능 및 역할에 관한 설명이 있을 뿐이지, 이 함수가 어떤 함수와 조합을 통해 어떠한 기능을 할 수 있을지에 관한 내용들이 없었다. 그러하였기에 엑셀의 함수는 정말 어려운 조합을 지닌 녀석으로 다가온 것은 사실이다.

  그동안 많은 엑셀에 관한 책들을 구입하였다. 하지만, 단 한번도 엑셀의 실무 활용서를 본적은 없었다. 내가 주로 사용하는 VLOOKUP과 HLOOKUP에 관한 설명도 있어서 그래 나처럼 사용하는구나라고 생각을 하고 있었는데 MATCH와 INDEX를 활용하는 것을 보며 와 이런 기능이 있구나라는 생각을 하게 되었다. 하지만 인간은 변화를 싫어하는 존재라는 사실을 잘 알고 있기에 이러한 MATCH와 INDEX를 억지로 활용하려는 노력이 필요할 것 같다.

 

  이 책은 엑셀을 빠르게 습득하여 실무의 능력을 지니고 싶은 초심자에게 권합니다.

  다른 사람들이 어떠한 엑셀 함수를 어떻게 활용하는지 파악하다보면 엑셀 중급자의 길로 빠르게 다가가실 수 있을 것 입니다.

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