한빛미디어

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한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공 받아 작성된 서평입니다.

이번에 소개해드릴건 이번달에도 어김없이 돌아온

한빛미디어 나는리뷰어다를 통해 만나보게 된 도서랍니다

이곳의 책들은 꽤 유용하고 도움이 많이 되는게 많다고 느껴서

매달 읽는 재미가 있다고 해야할까요?

잘 통하는 보고서 작성의 비밀

직장인이라면 아마 다들 보고서작성 안해보신분들 없으시게죠?

근데 이 보고서작성법도 회사마다 다르긴하지만

그래도 확실한 틀만 알고 있다면 일하는게 더 수월해지지 않을까 생각이 되더라구요

지은이는 임영균

연대 교육학박사이시고 기획 및 보고서 작성 분야에서 활동하시면서

대기업, 대학, 공공기관 등 출강하시는 분이라

틈틈이 보고서에 관련된 부분들을 알려주는 역할을 하시는 분이라

이 책을 읽기 전부터 약간 기대가 되는 부분이 없지 않았답니다

차례부분을 살펴보면 크게 5챕터로 구분이 되어있구요

그 사이사이 보고서작성에 필요한 내용들이 상세히 또 나눠있으니

보고서 작성이 매번 어렵게 느꼈던 분들이 읽어보시면

많은 도움이 되지 않을까 생각이 들었답니다

프롤로그를 먼저 보게 되었는데요

잘 통하는 보고서 작성의 비밀 이 책은 꼭 앞에서부터 순서대로 볼 필요는 없다고해요

책의 전체 내용을 볼 필요도 없으며 보고서의 구조나 목차가 궁금하다면 챕터2를 보시고

문장표현이 부족하다? 그럼 챕터3을 보시면 되고

이렇게 본인에게 필요한 부분이 있는 챕터만 보셔도 된다고하니

꽤 필요한부분부터 쏙쏙 보는것도 꽤 좋은 방법이 될 것 같아요

물론 저는 처음부터 차근차근 읽어나갔습니다 ㅎㅎㅎ

챕터1. 잘 통하는 보고서 개론

보고서가 까이는 백만 스물한가지 이유

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혹시 여러분들도 열심히 작서한 보고서 계속해서 까이는 일을 겪어보셨나요?

저는 다행이라고 해야할지 직무가 보고서랑은 크게 상관없던 분야였던터라

크게 작성할일이 없긴했지만 가끔 작성해야할때가 있으면

솔직히 막막하긴하더라구요

그래서 늘 정해져있는 틀의 양식을 참고해서 겨우겨우 제출했던 기억이 있긴한데

사무업무를 보시는 분들이라면 아마 보고서작성이 하루일과 중 하나가 아닐까 생각이 되는데요

그래서 이 책은 개인적으로 읽어보시면 꽤 도움이 많이 되겠구나 싶었답니다

챕터2 보고서의 유형

직장이 3대 보고서 유형을 살펴볼 수 있었는데요

표를 보면 더 구분하기 편하게 정리가 되어있답니다

결과보고서 / 현황보고서 / 기획보고서

이게 과거, 현재, 미래이면서 종류도 되게 다양하게 구분되다보니

참고하시면 꽤 도움이 되겠더라구요

챕터3 보고서의 문장

보고서 문장은 상대방 입장에서 생각하고 쓴다

보고서라는건 내가 보는게 아닌 대부분 상대방 그러니깐 상사분들이 대체적으로 보는거잖아요?

그렇다보니 내 입장이 아닌 읽어보는 사람의 입장을 생각하고 작성해야하는데

이때도 딱 3대 원칙만 잘 알고 있으면 크게 어렵지 않게 작성할 수 있을 것 같아요

첫번째, 명확하게! 말하고자 하는 의도가 오해 없이 정확하게

두번째, 쉽게! 상대방이 이해하기 쉬운 표현으로

세번째, 간결하게! 핵심을 담고 있으면서도 짧게

이렇게 3가지만 딱 지켜서 작성해보시면 깔끔하면서도 읽고 이해하는데 큰 어려움없이

보고서가 통과되지 않을까 생각이 되더라구요

챕터4 보고서의 문단

문단 정리 기술의 양대 산맥, 구조화와 피라미드

보고서 작성할때 진짜 문단 정리는 필수인 부분이 맞는 것 같긴해요

저도 경험은 많이는 없지만 문단정리하는게 헷갈릴때도 있고

살짝 어버버할때가 있어서 늘 샘플을 참고했던 기억이 새록새록 ㅎㅎㅎ

그렇기때문에 보고서 내용 정리하는데 어려움을 느끼는 분들이라면

이 챕터를 꼼꼼하게 보시는걸 추천해드립니다!

마지막 챕터5 보고서의 시각화

보고서의 시각적 표현력 3대장은

이미지 , 도해화, 차트

이렇게 있다고 보시면 되는데요

이해하기 제일 쉬운게 아마 이미지가 아닐까 싶은데

텍스트로만 설명하기 힘든 부분을 이미지로 첨부해 직관적이면서도 명확한 전달이 되니

활용하시는것도 좋을 것 같구요

도해화와 차트도 필요에따라 활용하면 보고서작성하는데 많은 도움이 될 수 있을거라 생각됩니다

통하는 보고서의 4가지 조건만 알면

당신도 보고서 작성의 고수!

보고서작성법이 매번 어렵게 느껴졌던 분들이나

매번 보고서 제출하면 까이는 분들에게

1000만 직장인을 위한 성공적인 보고서 작성의 4가지 조건을 알려주는

잘 통하는 보고서 작성의 비밀을 추천해드립니다!