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내년 상반기에는 컴활 1급 취득에 도전해야겠다고 생각하던 찰나에 읽게 된 책이다. 물론 시험을 위한 엑셀 공부와 업무를 위한 엑셀 사용이 같지는 않을 거다. 하지만 근래에 엑셀을 사용할 일이 많이 없기도 했었던 터라, 책을 읽으며 겸사겸사 다시 엑셀과 가까워질 수 있는 계기가 되었다. 그리고 컴활 1급에 있는 2과목 스프레드시트 일반을 공부할 때에도 도움이 되지 않을까 추측한다. 이 책의 표지에는 '이보다 더 쉬운 엑셀 책은 없습니다.'라고 적혀져 있는데, 읽어 보니 엑셀을 잘 모르는 사람도 쉽게 읽고 따라 할 수 있을 것 같다고 생각했다. 설명에 필요한 캡처 이미지들이 많기도 해서, 이해하는 데에 어렵지 않았다. 머리말에 이 책을 대학생부터 시니어 세대까지, 엑셀 초보자가 필요한 기능을 쉽게 익힐 수 있게 구성했다고 했는데, 그만큼 신경을 많이 쓴 게 보였다.

뭐가 되었든 컴퓨터로 하는 업무를 하게 된다면, 엑셀을 한 번쯤은 사용하게 된다. 전전 직장에서는 엑셀이나 한글을 많이 사용해서, 그래도 조금은 익숙했었다. 그런데 바로 이전 직장에서는 단순히 입력을 하고 확인하는 정도로만 사용을 하다 보니, 기존에 알고 있던 단축키나 함수들도 많이 까먹은 상태였다. 하지만 다시 배워가고, 다시 숙지하면 되니 걱정은 말길. 엑셀은 꼭 업무가 아니라도 알아두면 어디서나 유용하게 사용할 수가 있으며, 단순한 사용을 넘어 똑똑하게 사용을 할 수가 있다. '똑똑하게'라고 적은 이유는 엑셀의 목적이 일일이 수작업으로 했어야 할지도 모르는 일을, 더 간편하게 할 수 있도록 해주는 도구라고 생각을 하는데? 그 목적을 잊고, 일일이 수작업을 하는 사람들을 주변에서 본 경험이 있기 때문이다. 위에 적혀있는 것처럼 30분 안에 끝낼 수 있는 것을 3시간이나 걸리도록 한다면, 그건 엑셀을 잘 활용하고 있다고 보기는 어렵지 않을까.

그런 면에서 이 책은 초보자가 접근하기 쉬운 책이었다. 바로 엑셀 기능을 배우는 것부터 시작하는 것이 아닌, 키보드를 사용하는 방법부터 엑셀을 실행하는 등등 가장 기초적인 것부터 알려준다. 그 이후에 셀을 이동하거나, 실제 엑셀을 사용할 때 자주 사용하는 기능들 위주로 차근차근 설명을 해준다. 목차가 나오기 전에 '학습 내용 미리 보기', '책의 구성 살펴보기', '영상 강의 재생하기' 등 책을 더 알차게 활용할 수 있는 방법들도 적혀져 있으니, 엑셀에 대해 잘 모른다면 앞에서부터 차근차근 읽어 보길 추천한다.

학습을 하는 장은 '시작해볼까요?'로 시작이 된다. 학습 전에 배울 내용을 미리 확인할 수 있다. 그리고 실습 파일도 제공하고 있는데, 한빛출판네트워크 홈페이지나 자료실에서 받을 수 있으니 실습 전에 미리 받아 책을 보며 따라 하면 더 수월할 것 같다. 중간중간에 TIP도 있으니 참고하며 읽으면 된다. 그리고 사진에는 없지만, 읽다가 한 번씩 궁금증이 생길만한 것을 '조금 더 가볼까요?'로 설명을 해주고 있다. 개인적으로 [빠른 채우기 기능]을 이 책을 통해 처음 접했는데, 이런 게 있었다는 사실에 매우 놀랐고, 어쩌면 앞으로 유용하게 써먹을 수 있지 않을까 싶어서 북마크도 해두었다.

배운 내용을 요약, 정리해 주는 '정리해볼까요?'를 다시 읽으며, 앞에서 읽고 배웠던 내용을 정리할 수 있었다. 앞에서 문장으로 길게 풀어서 적었던 것도, 이 부분에 간단하게 적혀 있으니 나중에 요약만 보고 싶을 때는 '정리해볼까요?'만 읽어도 쉽게 이해할 수 있지 않을까 싶다.

그리고 책만으로 이해가 쉽지 않은 경우네는 '1분만요! 누나IT의 1분 영상 강의'를 통해 엑셀 기능을 확인할 수 있다. 해당 영상은 무료 영상이니, 부담 없이 볼 수 있을 것 같다. 종이책이라면 스마트폰으로 큐알코드를 찍어서 보면 될 것 같고, 나는 전자책으로 읽었는데, 큐알 코드를 누르니 영상으로 이동을 하여 바로 볼 수 있었다.

이미 알고 있던 기능들도 있었고, 알아두면 좋을 것 같은 기능들도 확인할 수 있다. 위에서 적었듯이 자동 채우기 기능도 앞으로 유용하게 사용할 수 있을 것 같았다. 그리고 처음에 적었듯이 컴활 1급 공부를 할 예정이기 때문에, 함수와 관련된 기능들은 컴활 공부에도 그리고 앞으로 업무를 하며 엑셀을 활용할 때도 유용하게 사용할 수 있어 보인다. 마지막으로 피벗테이블은 완전히 잊고 있었는데, 캡처된 이미지와 자세한 설명을 통해 읽어 보니 쉽게 이해할 수 있었다. 이 책은 뭐랄까. 업무를 하다가 사전처럼 활용하기에 적합한 책이었다. 처음 엑셀을 접하거나 어려워한다면 가벼운 마음으로 읽거나 실습을 진행하면서 끝까지 보며, 필요하거나 유용할 것 같은 부분에는 북마크를 한다. 그리고 추후에 실제로 엑셀 업무를 했을 때, 이 책에 있던 내용들을 기억하며 다시 책을 펼쳐 해당 부분을 읽어 보며 도움을 받을 수 있을 것 같다. 개인적으로 업무에 활용할 수 있는 기능들을 쉽게 배울 수 있어서, 마음에 드는 책이었다.

한빛미디어 서평단 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공 받아 작성된 서평입니다.