한빛미디어

■ [보고서 차트 실무강의 with 엑셀] 읽고 주저리

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엑셀 왕초보도 실무에서 바로 써먹을 수 있는 보고서 차트 작성의 기술

잘 만들어진 보고서의 공통점은 적절한 차트를 제대로 활용했다는 것이다

보고서의 핵심을 명확하게 전달하는 52가지 차트 작성법

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지은이 : #최성호 ( hotcoca@hanmail.net )

이메일 : ask@hanbit.co.kr 

출판사 : #한빛미디어 

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#책을펴면서

‘엑셀’은 어려운 프로그램이다. 그러나 #비즈니스 입장에서는 이보다 더 편리하고 일을 명쾌하게 처리할 수 있는 프로그램도 없을 것이리라. 그렇기 때문에 늘 엑셀의 언저리에서 근처에서 바라보고 친해지려고 하고있지만, 참 그 과정이나 노력에 비해서 가까이 하기엔 너무먼 당신일 때가 많다. 그래도 늘 곁에두고 자주 들여다보고 다시 찾아보면서 그 관계의 거리를 유지해내고 있다. 또한, 진정한 문서작성의 달인이 되기 위해서는 ‘엑셀’로 문서를 작업하는 것이라 생각을 하고 있기떄문에, 숫자를 다루는 그리고 도출된 숫자를 보다 명쾌하게 전달하기 위해서라도 ‘차트’에 대한 감각은 달인이 되기 위해서 아주 중요한 부분이라고 생각이든다. 이해하고 실습 따라해보면서 조금더 실력이 좋아지는 내가 되기를 바라는 마음으로 첫장을 열어본다. Please~! ㅎㅎ

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‘차트는 마치 음식의 맛을 더해주는 조미료처럼 보고서에 꼭 필요한 요소입니다’

--03페이지에서--

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‘클릭 몇 번으로 만들어진 차트는 진정한 차트가 아닙니다 (중략) 차트는 작성자에 의해 만들어지지만, 작성자가 아닌 차트를 보는 사람을 위한 것입니다’

--4페이지에서--

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‘좋은 차트...

1.보는 사람이 관심 있어 하는 주제에 초점을 맞추고

2.이해하기 위운 시각적인 표현

3.원하는 메시지를 전달할 수 있어야~‘

--20페이지에서--

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‘차트에는 모든 데이터를 담는 것이 아니라 보는 사람이 알고 싶어하는 메시지를 담아야 한다’

--22페이지에서--

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‘차트를 보는 사람은 어느 항목의 수치가 가장 높고 낮은지 순위를 쉽게 파악하길 원한다’

--41페이지에서--

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‘범례를 오른쪽에 배치해 보는 사람의 시선이 이동하는 방향과 일치하게 만들어야 한다’

--76페이지에서--

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‘순위를 나타낼 때는 가장 높은 막대를 왼쪽에 배치하고 오른쪽으로 갈수록 낮아지게 내림차순으로 배치하는 것이 좋다’

--112페이지에서--

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‘ #파레토법칙 = 80/20 규칙이라고도.. 80% 정도가 20%의 원인에서 비롯된 결과라는 의미다. 등장 초기에는 품질 관리나 생산 현장에서 불량 원인을 잡기 위해 사용됐다가 직므은 사회 전반에서 다양한 의사 결정을 할 때 사용되는 규칙이 됐다’

--180페이지에서--

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‘ #누적막대차트 = 세로형이든 가로형이든 누적 막대 차트의 목적은 비중의 변화를 보여주는 것이기 때문에 보는 사람이 비중의 변화를 잘 파악할 수 있도록 만들어야~’

--237페이지에서--

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#책을덮으면서

-4페이지보면서~ “차트를 만들 때는 상대방이 원하는 정보는 무엇인지, 어떤 차르를 만들어야 상대방이 쉽게 이해할 수 있는지, 어떻게 하면 나의 메시지를 상대방에게 쉽게 전달할 수 있을지 등을 고민해야합니다.” ==>> 꼭 차트를 작성하는데 국한된 이야기는 아닌거같다. 누가 볼지, 어떤 관점으로 볼 지에 대해서 명확하게 캐치하지 않는다면 PT, 보고서 발표하는 시간이 듣는사람은 지루할 수 있다. 그들, 즉 보고받거나 평가하는 사람들이 관심을 가질만한 내용들이 담겨있어야만 집중시킬수도있고 발표자가 의도한 방향으로 지향되도록 그들을 끌고갈 수 있고 설득도 할 수 있고 유의미한 결과도 도출할 가능성이 높아질 것이라 판단이된다. 그러니 차트, 글자, 소결 등의 모든 내용들은 그 한곳, 그 하나의 포인트를 지향하면서 놓여져야한다. 그래야 모두에게 이로울 수 있을 것이리라. 

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-88페이지보면서~ 저자가 설명하는 엑셀의 새로운, 그리고 디테일한 기능은 정말 멋지고 훌륭하다. 내용을 보면서도 느끼는거지만, 저자가 이야기한 누가 볼것이고, 어떤 것을 강조할 것인가에 대해서의 고민, 즉 사람, 기획자의 고민이 선행될 때 보고서를 만드는 프로그램들은 진가를 발휘할 수 있을 것이라는 생각이들었다. 즉 고민의 깊이와 보고서의 완성도는 비례하는것이리라. 그러니 좀더 생각하고 좀더 보여짐에 대해서 힘을 써야할 거같다고 생각이든다. 고민해야한다. 더 나은 비쥬얼, 내용전달을 위해서 말이다. 

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-113페이지보면서~ “작성자의 임무는 보는 사람의 불편을 최소ㅘ하는 것임을 명심하자” ==>> 누군가를 고려하고 그에 따른 전략을 수립한다는 내용으로의 해석에 100% 공감한다. 좋은 말이다. 꼭 보고서에서 뿐만 아니라 모든 삶의 지향점이 이래야하지 않을까~ ㅎㅎ

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-책을덮으면서~ 엑셀 혹은 파워포인트,워드 등 기능설명에만 치중할 수 있겠지만, 왜 이렇게 해야하는지에 대한 ‘고기 잡는법’의 이야기가 더 많은 비중을 차지하는 것은 매우 좋은 부분이라 생각이든다. 저자의 노하우?를 쏙쏙 꺼내먹는 듯한 그 느낌이 이책이 주는 매력이다. 직장 선배로부터 ‘자~ 보고서는 이렇게 만드는거야~’하는 이야기를 듣는것같은..그런~ 추가적으로는 2013 버전 엑셀을 사용하고 있는데~ 2016버전 이후부터의 차트 종류가 많아지고 더 편리해지고 더 보기좋게 제공되는 것을보니, 핸드폰 뿐만 아니라 모든 것들에 대해서 업그레이드, 최신 버전으로의 사용이 필요한 이유가 충분하다고생각이든다. 새로운 버전을 통해서 새로운 시각적인 차트를 만드는 것이 업무에 더 효율적이고 성과에도 보다 긍정적일 것이라는 생각이 들었다. 

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#바라는점

-2편은 언제 나오나요? ㅎㅎ

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#한줄평

-새로운 것을 알아야한다. 그래야 뿌듯한 직장생활을 할 수 있을 것같다. 이책이 도움이 될 것이라 생각한다. 반드시~ 

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#이런사람에게권해본다

-조직내에서 더 멋진 사람이 되고 싶다면 이책 꼭 읽어보기를 바래본다 (학생이라도~ 모두다)

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#만족도 (별 10개 만점) : ★★★★★★★★★☆