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1. 서론

인생을 살면서 소통은 필수불가결한 행위로, 일생의 기본이 되는 행위이다. 현재 21세기 정보사회에서는 다양한 데이터를 수집하고, 의미있는 정보로 도출한 뒤 그 결과를 효과적으로 제시하는 능력이 기본 역량으로써 소통 그리고 발표 능력은 매우 중요하다. 우리가 흔히 발표를 위해서 발표자료와 함께 PT를 수행하게 되는데, 프레지와 같이 다양한 애니메이션을 제공하여 가시화하는 툴도 있지만, 대표적으로 마이크로소프트의 파워포인트이다. 따라서, 현시대는 기본적으로 학생이나 직장인이라면 파워포인트 능력을 기대한다.

그렇다면, 파워포인트 능력이라는 것은 무엇을 뜻할까? 기본적인 텍스트입력, 도형활용, 간단한 애니메이션 활용 등 사전 기능 활용도 기대하겠지만, 미적 디자인, 효과적인 발표 능력, 직관성 등 다양한 관점에서의 파워포인트를 만드는 센스를 뜻한다.

본 서 "파워포인트 디자인 실무 강의 with 신프로"는 파워포인트 활용 방법과 함께 주제별 프로젝트 제작 과정을 통해 다양한 컨셉의 파워포인트 작성을 위한 가이드를 제시해 준다.

본 서를 읽으면서 추천해주고 싶은 대상은 다음과 같다.

- 대학생

=> 발표와 관련된 시험 혹은 과제를 수행할 때 도움이 될 것으로 보임

- 영업 및 기획 종사자

=> 타인을 대상으로 납득이 될만한 발표를 수행해야하므로 업무를 수행할 때 도움이 될 것으로 보임

- 창업을 고민하는 자

=> 지원사업을 통해 창업을 수행할 경우 제안 내용과 함께 효과적으로 사업계획에 대해 전달이 가능하여 도움이 될 것으로 보임

2. 파워포인트 디자인 실무 강의 with 신프로

기본적으로 실무에서 활용가능한 파워포인트 디자인 예제와 템플릿을 제공해주어서 만족스러웠다.

효과적으로 전달이 가능한 파워포인트 디자인을 위한 방법과 제작 방법 중 도움이 되었던 부분을 발췌하여 작성하도록 하겠다.

- 파워포인트 디자인을 위한 7단계 준비 과정

나의 경우에는 과제 제안을 위해 문서를 분석하고, 개발물 혹은 연구를 통해 어떻게 조사를 수행할 것이며 무엇을 통해 산출물이 나올 것이다. 그에 대한 예시는 이것이다. 와 같은 순서로 문서와 함께 파워포인트를 작성하였다. 하지만 이렇게 작성을 하면서 느낀 것은 무언가 구체적인 템플릿이 있으면 참 좋겠다는 생각이었는데, 본 서에서 깔끔히 제시해주어 마음에 들었다.

본 서에서는 문서의 흐름을 쉽게 정리하는 방법으로 다음을 제시하였다.

• As-is 정의
• To-be 정의
• Solution 제시
• A-S-T (문제 제시->해결 방안-> 미래모습)
• T-A-S
• A-T-S

나아가, 파워포인트 제작 7단계 준비 과정으로 다음과 같은 단계를 제시하였다.

1. 스퀘어맵 작업 준비하기
2. 목적/목표/주제에 맞는 목차 구성하기
3. 정보 및 자료 수집하기
4. 자료 정리하기
5. 도식화 및 이미지 고민하기
6. 이미지/폰트/색상 정의하기
7. 파워포인트 실행 및 저장하기

다시금 생각해보면 계획서나 제안서를 작성할 때, 정의 되지는 않았지만 위의 단계를 거쳐서 작성한 기억이 남아있다. 여기서 제시한 스퀘어맵이란, 종이에 파워포인트 슬라이드 모양으로 네모 칸을 그리고, 파워포인트에 담을 내용을 미리 구상해보는 과정을 뜻한다.

- 폰트 계획 세우기

사용 폰트 정의는 피티를 작성하면서 가장 고민하는 부분이기도 하다. 각자 내부적으로 활용가능한 유료폰트 혹은 유료폰트를 기준으로 계획을 세워야하며, 어떤 체를 쓰냐에 따라 강조되는 느낌이 다르다는 것을 알게 되었다.

• 고딕체 : 전문성이 돋보이는 내용에 사용하면 신뢰감을 줄 수 있으며, 주로 메인타이틀이나 본문에 사용됨
• 명조체 : 감성적이거나 부드러운 글에 잘 어울리며, 메인타이틀을 뒷받침하는 서브타이틀에 효과적임
• 굴림체 : 내용을 부드럽게 전달 할 때 적합하며, 서브타이틀이나 콘셉을 설명하는 장표에 효과적임
• 궁서체 : 붓글씨 모양으로 진중한 메시지를 전달할 때 효과적이며, 예스러운 느낌을 내야 할 때 효과적임
• 손글씨체 : 가장 가벼운 느낌을 주는 폰트로, 고딕체가 잘 어울리지 않는 통통 튀고 가벼운 아이디어에 효과적임

직관적으로만 사용했던 폰트에 이런 효과를 가졌다니 신기했다. 아울러 과거에 작성한 폰트들을 보면 내가 인지하지는 않았지만, 느낌으로 활용한 것을 확인할 수 있었다. 이렇게 정의하여 사용하게 된다면 추후에 작성할 때 폰트에 큰 걱정 없이 작성이 가능할 것으로 보인다.

3. 결론

본 서 "파워포인트 디자인 실무 강의 with 신프로"를 통해 파워포인트 디자인에 대해 공부하는 시간을 가졌다. 학교와 회사 생활을 하면서 사용한 파워포인트에 이렇게 다양한 기능이 있었다니 신기하면서도 내가 미련하게 작업을 했었다고 생각이 들었다. 아울러, 파워포인트 디자인을 위한 7단계 계획과 폰트 계획 세우기 내용을 통해 미래에 내가 작성할 파워포인트의 디자인을 한 층 더 강화할 수 있겠다는 생각이 들었다.

4. Reference

- 신강식(신프로), "파워포인트 디자인 실무 강의", 한빛미디어, 2022.01

한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다.