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엑셀을 쓰다보면 간단한 작업만 할 때도 있지만

복잡한 반복작업을 처리하기 위해 매크로나 VBA 같은것을 활용할 때가 있습니다.

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사실 업무라는 것이 대부분 주기적으로 반복되는 부분이 많은데

반복되는 부분을 한번만 코드로 짜 놓으면 손쉽고 빠르게 처리할 수 있게 되죠

그래서 저도 파이썬 업무 자동화 책을 몇권 읽고는 제 삶에 적용시켜 유용하게 써먹고 있었습니다.

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그런데 문제는 이 자동화라는 것이 '내가 직접 실행'하는 것까지는 필요하더라는 것이었습니다.

물론 스케쥴러를 이용해서 일정 시점에 코드가 실행되게끔 할 수 있지만

그 외의 타이밍에도 한번씩 코드를 돌려야 하는 상황이 발생하는데

더욱 게을러진 저는

아... 실행마저도 조건이 맞으면 알아서 코드가 돌아갔으면 좋겠다........

라는 생각을 한번이라도 해보셨던 분이라면

이책을 보셔야 합니다.

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엑셀의 매크로가 엑셀의 기능을 자동화 해준다면

구글 앱스 스크립트(이하 GAS)는 구글 서비스를 자동화해줍니다.

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그런데 차이점은 엑셀 매크로는 내가 실행해야 하는 반면

GAS는 메일을 수신하거나 설문을 완료하거나

캘린더에 일정을 등록하는 등의 이벤트가 발생하면

구글에서 제공하는 앱들과 연동해서 자동화된 작업을 진행할 수 있다는 것입니다.

즉, 단순 답장을 보내는 것을 넘어서서

설문을 완료하면

구글 스프레드 시트에서 메일 주소를 찾아

해당 설문자에게 답장이나 추가 안내를 진행하고

자동으로 일정을 캘린더에 추가할 수 있습니다.

즉, 내가 구글 서비스에서 마우스 클릭과 키보드로 작업하는 대부분의 것을 혹은 그 이상의 것을

간단하게 코드로 짜 놓고

반복적인 작업을 모두 자동화 해버릴 수 있다는 것이죠

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처음 대략의 설명만 듣고 책을 주문했을 때에는

분량이 많지 않을 것이라고 생각했습니다.

간단간단한 기능들을 구현하는 위주의 워크북 정도라 생각했는데

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기본적으로 이 책은

 

 

 

 

 

 

 

사전의 기능을 합니다.

위의 사진에서 보시듯이 단축키를 사용할 수 있습니다. 라고 언급하고 중요한것 몇가지를 알려주는 것이 아니라.

아예 그냥 단축키 목록을 다 정리해 두엇듯이

사전처럼 GAS와 관련된 내용을 모두 찾아볼 수 있습니다.

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앞부분은 GAS의 소개와

GAS에 사용되는 자바스크립트의 가이드가 나와있습니다.

 

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자바 스크립트를 조금이라도 아시는 분이라면 통째로 패스하고

각각의 앱에서 활용할 수 있는 코드들이 무엇인지 살펴보시면 되겠습니다.

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정말 GAS와 관련된 내용을 총망라 한 책입니다.

여기저기 웹에서 검색할 필요없이 이 책한권이면 기본 활용과 관련된 내용은 모두 찾아볼 수 있습니다.

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그래서인지 책의 분량이 거의 700페이지에 가까울 정도로 두껍고 방대합니다.

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처음부터 쭉 읽어가며 배운다기 보다는 나에게 필요한 내용을 찾아찾아 가면서 활용하면 좋을 책입니다.

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한가지 아쉬운 점은

다양한 서비스를 묶어서 스마트하게 활용하는 사례를 보여주면 어떨까 하는 것입니다.

각각의 서비스를 GAS로 컨트롤하고 자동화 하는 것은 잘 알게 되는데

그 서비스들을 엮어서 어떻게 기능을 발전시켜 볼 수 있는지에 대한 내용은 다뤄주지 않아서 아쉽습니다.

물론 개개인들의 구글 서비스 사용방식이 천차만별일테니

유용한 사례를 선정하는 것이 쉽지는 않겠으나

궁극적으로는 단일 앱을 자동화 보다는 여러앱을 통합적으로 자동화 할 때

GAS의 진가가 발휘되지 않나 하는 생각입니다.

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요약

구글 서비스를 업무에 사용하신다구요?

업무 자동화에 관심이 있으세요?

GAS 한번 공부해보시죠.

자바스크립트로 간단한 코드를 짜서 손쉽게 자동화 할 수 있습니다.

물론 자바 스크립트를 몰라도 무방합니다.

책에서 필요한 부분만 딱 알려줍니다.

그리고 사실 굉장히 쉽습니다.

엑셀 매크로 정도 다뤄보셨으면 충분히 GAS도 잘 하실수 있습니다.

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결론

업무에 구글 서비스를 다양하게 쓴다면

당신도 될 수 있다! 파워 게을러!!

 

 

"한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."