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요즘 원격 근무 혹은 협업을위해 데스크탑에서 혼자 사용하는 툴보다 여러 사람과 데이터와 정보를 공유하며 일 할 수 있는 클라우드 기반의 도구들이 인기를 끌고 있습니다.

엑셀만 놓고 본다면, 클라우드 기반의 구글 스프레드시트가 단연 공동 작업을 위해 많이 활용되고 있습니다.

이 멋진 도구를 엑셀처럼자유자재로 활용하기 위해서는 체계적인 학습이 필요합니다.

마이크로소프트사의 엑셀과메뉴나 기능이 비슷해 보이지만 사실 구글 스프레드시트는 엑셀과 전혀 달라서 따로 책으로 공부를 해야 할 필요성을 느끼게 될 것입니다.

실제로 메뉴도 완전히 다르고업무 기능도 다른 경우가 대부분입니다.

저는 학습 시 엑셀 원본과구글 스프레드시트로 변환한 문서를 서로 비교하면서 학습을 했습니다. 엑셀과 다른 기능은 이 책의 “엑셀과 달라요”라는 페이지 내 박스를 참고했습니다.

이 책의 핵심 내용을 간추려보면 아래와 같습니다.

01장은 구글 스프레드시트의 개념을 설명하고 문서를 저장하고 공동작업을할 수 있는 구글 드라이브 가입 및 기본 사용법에 대해서 알아봅니다.

구글 스프레드시트를 처음사용하는 사용자를 위해 자동 저장 기능과 문서의 버전을 관리하여 원하는 시점으로 복원하는 기능까지 잘 설명이 되어 있습니다.

02장은 엑셀을 사용해 봤다면 아주 쉬운 내용입니다. 주로 셀 편집(삽입, 삭제, 찾기, 바꾸기 등), 숫자, 날짜와 같은 서식 설정과 수식 입력 그리고 다른 사람과의 공동 작업을 위한 설정에 대해 배웁니다.

스프레드시트 작업을 혼자서만수행하던 엑셀 사용자는103 페이지부터 기술된 내용으로 여러사람이 어떤 모습으로, 어떤 방식으로 협업을 할 수 있는지 학습할 수 있습니다.

03장은 엑셀의 핵심 기능인 함수와 수식에 대한 내용입니다. 함수는 기본 함수, 비교 함수, 문자열함수, 조건/탐색 함수, 날짜/시간 함수에 대해 알아봅니다.

우리가 보통 엑셀 문서를작성할 때 SUM, COUNT, MAX, IF, TODAY 등의 기본 함수 몇 개는 꼭 사용합니다. 여기서 좀 더 나아가 셀의 데이터를 원하는 수식과 함수를 이용하여 가공해서 데이터를 집계하거나 리포트 형식으로만들어 내는 방법에 대해 배웁니다.

04장은 데이터를 내 마음대로 이리 저리 가공하는 방법에 대해 배웁니다. 여기서 가공이라고 하면 필터링, 정렬 등을 말하며 이러한 작업을통해 피벗 테이블로 데이터를 조합하는 방법에 대해 알아봅니다.

05장은 배열 관련 함수에 대한 내용인데 엑셀을 활용하여 복잡한 업무를효율적으로 처리하고자 할 때 반드시 배워야하는 내용입니다.

프로그래밍 작업 시 데이터를한번에 처리하기 위해 일종의 배열, 콜렉션 등을 이용하는 것과 비슷한 개념입니다.

06장은 사실 좀 고급 기술에 해당되는데 데이터를 외부에서 가져와서 분석, 가공하는 방법에 대해 배웁니다. 이 책을 통해 구글 스프레드시트에서만제공하는 구글 전용 함수에 대해서 알게 되었습니다.

클라우드 환경에서 다른스프레드시트 파일을 참조하는 방법과 데이터 집계를 위한 QUERY 함수 사용법 등에 대해 배웁니다. QUERY 함수는 보통 데이터베이스(DB) 조작을 위한 SQL언어와 비슷하다고 생각하시면 됩니다.

여기까지 열심히 공부하시면다양한 파일에서 내가 원하는 형태의 데이터를 자유롭게 추출이 가능해집니다. 물론 이것이 가능 하려면QUERY 함수에 대해 자세히 공부해야 합니다.

07장엔 앱스 스크립트(AppsScript)라는 것을 배우게 됩니다. 일반적인 엑셀 책을 가지고 계신 분은 엑셀에서 제공하지않는 기능을 VBA를 통해 해결했던 것을 기억할 겁니다.

구글 스프레드시트에서는이 VBA 대신에 앱스 스크립트라는 구글이 개발한 스크립팅 플랫폼을 사용하는데 이것이 바로 현재 대세인자바스크립트 언어로 되어 있습니다.

(웹 개발자라면 자바스크립트에 익숙하니 이 장의 내용은 크게 어렵지 않습니다.)

08장은 “실무에서 발생하는복잡한 문제 해결하기”라는 내용인데 스프레드시트 문서 작성 후 보안,승인, 게시 등을 어떻게 하는지 자세히 안내하고 있어 많은 도움이 되었습니다.

마지막으로 저자(강남석)분이 회계사이며 다양한 분야에서 구글 스프레드시트를 사용한경험을 바탕으로 쓰여진 책이므로, 구글 스프레드시트의 멋진 기능을 모두 익히고자 하는 분들께 적극 추천해드리고 싶습니다.

"한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."