한빛미디어

SI 를 수행하는 직업을 가진 나는 정말 많은 보고를 한다.

프로젝트를 수주하기 위한 제안작업에서 시작해서 프로젝트를 수행하면 일일보고, 랩업미팅, 주간보고, 월간보고, 착수보고, 중간보고, 종료보고 등등 수많은 보고와 회의를 진행하면서 프로젝트를 수행한다.

아마도 보고와 회의는 전체 하루일정의 30 ~50%이상 소요하는 것 같다.

이때마다 자주 드는 생각이 있는데 좀더 보고를 잘할 수는 없을까? 보고서를 좀더 쳬계적으로 설득력있게 만들 수는 없을까? 하는 생각.

언젠가 선배에게 보고서를 잘 만드는 방법과 보고를 잘하는 방법에 대해 물어 본적이 있는데 그 선배의 답변은 보고를 받는 사람의 입장에서 보고서를 작성하고 보고를 하라는 거였다. 보고서는 내가 볼게 아니니까.

한동안 글쓰기 잘하는법에 대한 책도 구입해서 보적이 있는것 같다.

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그러다 이번에 리뷰를 진행하면서 받은 책이 "보고서 발표 실무 강의"라는 이 책이 었는데 그동안 현장에서 막연히 채득한 보고를 하는 방법에 대해 체계적으로 설명되어 있는 책이었다.

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12가지패턴으로 제안등에 필요한 기획보고, 프로젝트를 수행하면서 활용할 수 있는 설명보고, 요청보고, 분석보고 등이 설명되어 있었다. 각 장은 예제를 통해 어떻게 목차를 구성하고 리드메시지를 도출하고 보고의 패턴을 이용하는지 그 결과로 보고발표 스크립트를 작성하는지에 대한 설명이 기술되어 있다.

그 중에 기획보고는 프로젝트를 제안하거나 수행하면서 효율적이고 체계적으로 보고를 수행할 수 있는 방법이 기술 되어 있어 앞으로 많은 도움이 될거 같다.

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물론 회사에 책을 비치하고 보고를 수행할 때 마다 자주 들여다 보고 여태까지 막연하게 수행했던 보고를 이 책을 도움삼아 보고서를 작성하고 스크립트를 작성하는 연습을 많이해야 겠지만 말이다.

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책의 마지막 장은 보고할때의 자세와 발성, 눈맞춤등에 설명되어 있는데 나도 가끔 보고를 할때 눈맞춤을 잘못한 기억이 있어 다시 한번 생각하게 만드는 내용이었다.

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이 책은 중간관리자 이상이면 꼭 한번은 보기를 추천한다. 내가 보고를 잘하건 못하건 읽고 느끼는 것이 많은 책이라고 생각한다.

이 책을 읽고 난 후 이 책의 시리즈인 것 같은 "보고서 작성 실무 강의", "실전 보고서 작성 기술"에 대해서도 일고 싶은 생각이 들었다. 아마 조만간에 구입해서 읽을 것 같다.

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다시 한번 이 책은 추천한다.

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"한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."