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한빛미디어

독자리뷰

구글스트레드시트 배워보려구 만나보려구요!

s60***

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2021-06-08

일잘러의 비밀, 구글 스프레드시트 제대로 파헤치기

이미 익숙해진 엑셀을 놔두고 이제 와서 정말 구글 스프레드시트를 써야 할까요? 도구는 필요에 따라 바뀝니다!

  • 저자 : 강남석
  • 출간 : 2021-05-07

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저도 보고할 때, 구글 스프레드시트로 주차마다 보고하는데요. 꼭 컴퓨터로 하지 않아도 핸드폰으로도 손쉽게 보고 공유할 수 있어서 엄청 큰 장점이기도 하더라고요. 엑셀도 어느정도 하기는 하지만 구글스프레드 시트를 좀 더 알아보고싶어서 이 책을 읽게 되었어요.

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구글 스프레드시트는 엑셀과 동일한 스프레드 시트 프로그램이기때문에, 생김새나 데이터의 입력방식, 계산방식이 매우 유사합니다.

일반적인 기능들도, 작업화면도 차의가 거의 없습니다. 그래서 엑셀을 사용해봤던 분들이라면 어려움 없이 구글 스프레드시트를 사용할 수 있지만 개별 컴퓨터에서 실행되는 엑셀에 비해 무겁고 복잡한 작업을 하기에 적합하지 않을 수도 있습니다.

구글스프레드시트의 단점은 느린속도/ 데이터양의 제한/ 부족한 함수 / 약한 서식/ 피벗 테이블 등 있지만

공동작업 , 클라우드, 배열수식, 앱스 스크립트라는 장점도 있죠.

Eherthfl.JPG

기존 엑셀파일을 가져와서 사용할 수 있어요.수식이 없다면 엑셀 파일을 변환하지 않고 엑셀의 데이터 복사해서

붙여넣기만해도 구글 스프레드시트로 문제없이 옮길 수 있어요.

스프레드시트는 모든 변경사항을 자동으로 저장해줘서 편하긴 한데요.

예전으로 돌리기 위한 기능도 잘 지원이된다고하더라고요

창 위에 마지막으로 수정 했다는 문구를 클릭하면요

[ 파일 ] - [버전기록] - -[ 버전기록 보기] 메뉴를 클릭해요

수정하기 전 버전으로 복원하고싶다면 복원하고 싶은 버전을 선택해요

그리고 버전을 별도의 사본으로도 만들 수 있다고해요

여기까지는 뭐 쉽기도한데 혹시나 ! 휴지통에 버려도 끝날때까지 끝난게 아니라는 썰

휴지통에 들어가도 30일동안 삭제되 지 않고, 영구삭제했을 경우에도 일정기간동안 복원할 수 있는 옵션을 제공한다고 하네요

Eherthfl2.JPG

 

 

https://gsheet.github.io/

 

구글스프레드시트 예제파일을 다운로드하셔서 활용할수 있고요.

구글설문지 만들고 시트로 어떻게도 일의 시간을 단축하는 방법! 함수 활용한 방법들

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