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회사업무에서 엑셀은 많은 영역을 차지합니다. 모든 일들은 데이타를 만들어내고 그 결과를 분석해야 계획을 세우고 손실과 수익을 분석하게 되죠. 결국 수많은 자료들에서 가장 기본이 되는 수치를 그래프하는것도 중요하지만 엑셀은 많은 업무에 사용됩니다. 물론, 직장에 맡은 업무에 따라 엑셀은 단순히 열람하기만 해도 될 수 있지만 이왕이면 어느정도 다룰 수 있다면 자신이 일을 하는데 있서 도움이 되지 않겠어요. 엑셀 업무 공략집 이라는 책을 통해 굵고 짧게 접근해 보자구요.

네이버 엑셀 카페 중에 엑셀 하루에 하나씩 이라는 곳 있습니다. 그곳에서는 엑셀을 잘 하는 고수들과 아직 서툴지만 열심히 공부하는 회원들의 노하우들이 많이 있습니다. 엑셀, 파워포인트, 워드, 한글 등의 오피스 프로그램외에도 그래픽, 디자인 관련 서적들중에 카페를 통해서 출간되는 책이 꽤 됩니다. 

이런류의 책들 대부분은 사실상 그 회원들이 수많은 콘텐츠들을 만들었다고 봐야 하죠. 제 아무리 엑셀 바이블을 꾀고 있다고해도 실제 사용하면서 막닥드렸을때 모르는 문제점을 해결해주는건 회원들의 질문, 답변글이 참 도움이 되지 않나 싶네요.

꽤나 두꺼운 엑셀 책을 사서 보려면 너무 방대한 양때문에 몇페이지 읽다가 쳐박아두기 일상인데요. #엑셀업무공략집 책은 일종의 필수 내용만 간추렸다고 보면 될 것 같네요. 앞서 얘기한대로 카페 회원들이 엑셀 업무를 통해서 가장 많이 물었던 내용들 중에 꼭 알아둬야 할 것들 52가지로 정리해서 담았다고 합니다.

엑셀과 파워포인트, 워드 그리고 한국 편집프로그램 한글도 있지만 이번에는 엑셀, 파워포인트, 워드만 가지고 얘기한다면 과연 차이가 뭘지? 딱히 그 해답을 찾는게 어렵지는 않을거에요. 워드대신 엑셀로 문서를 작성하는 분들도 꽤 되죠. 밀려나고 튀어나가는 워드 프로그램 특성상 엑셀처럼 쉘로 되어 있는 경우, 그래프나 표 작성하기도 수월하고요.

이전 시간에서는 #엑셀업무공략집 의 기본 맞보기였다면 엑셀이라는 오피스 프로그램의 진짜를 알기 위한 단추로 수식과 함수에 대한 이해가 필요합니다. 그래서 파트2에서는 우선 함수와 수식은 무엇이 다른지 짚어보는 시간을 갖습니다.

IF 함수는 꼭 엑셀이 아니라도 익숙한 함수인데요. 비교 연사자를 통한 조건식 구성으로 넘어가면서 조건식에 대한 숫자, 날짜 데이터를 이용하는 내용을 담고 있습니다.  IF 함안에 IF함수를 넣어 중첩해서 실제 다양한 문서에서의 여러 상황을 만들어 보는거죠.

새로 작성하는 엑셀 파일도 중요하지만 우리는 일하다보면 데이터 테이블을 인계받을 때도 있고 로우한 날 데이터를 정리해야 할 때도 있죠. 그런 차원에서 원본 테이블을 이해하는게 필요합니다. 피벗 데이블을 제대로 활용하기 위해서는 원본 테이터가 반드시 필요하니까요.

막대 차트, 꺽은 선형 차트, 원형 차트, 분산형 차트, 콤보형 차트, 혼합형 차트 등 파트3에서 나왔던 차트처럼 엑셀에는 차트만을 만들기 위해 사용하는 프로그램이 아닙니다. 상당히 부분적이라고 할 수 있고 엑셀 활용도가 높은 업무를 한다면 두꺼운 책보다 이 책을 먼저 공략해보심이 어떨까 하네요.

52가지가 막상 들쳐보면 적어보이기도 하지만 막상 책을 통해 하나씩 실습하다보면 꽤나 유용한 내용들이 담겨져 있는걸 알게 됩니다. 책들이 주는 단점 중에 하나가 바로바로 찾기 힘들다는겁니다. 왜냐하면 질문이라는건 메뉴얼에 없으니까요. 업무를 보다가 엑셀에 서 모르고 닥치는 상황의 변수는 수도 없이 많잖아요. 그래서 실제 카페 같은 커뮤니티에서 질문하면 잘 알고 있는 엑셀고수들이 답변을 해줍니다.

책 한권으로 끝낼 수 없지만 이 책을 엑셀 실무 적응하는 발판으로 삼으시고 기초부터 다시 시작하면서 제대로 엑셀 고수가 되는 기회로 삼으심이 어떨까요!?