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직장인 대부분은 엑셀 없이 못 산다. 일을 하다 보면 자주 쓰고 업무 시간을 단축시키는 함수와 기능을 하나씩 익혀간다. 어느 정도 익숙해지면 다른 더 좋은 방법이 있는데도 쓰는 기능만 쓰게 된다. 입사 전에 엑셀을 잘 다뤄두면 좋지만 대부분의 엑셀 책은 너무 두껍고 내가 쓸지 안 쓸지도 모르는 기능까지는 잘 안 외워진다.

엑셀만 잘 다뤄도 업무 효율이 높아진다. 그래서 나도 전에 두꺼운 엑셀 책을 사서 처음부터 끝까지 읽고 따라 했었다. 지금은 잘 기억 안 나는 기능도 많다. 결국 쓰는 것만 쓰게 된다. 시중의 엑셀 책은 마치 SM 같다. 뭘 좋아할지(필요할지) 몰라 다 준비했다는 느낌이다. 나도 여러 번 시도 끝에 겨우 책을 다 봤었다. 너무 두껍고 설명이 어려워 웬만하면 책을 다 보기 힘들다.

<엑셀 업무 공략집> 책을 보고 놀랐다. 다른 엑셀 책들은 기본 700페이지씩 해서 보관도, 휴대도, 페이지를 넘겨가며 보기도 어렵다. 이 책은 304페이지로 얇아 펼쳐 보기도 편하고 업무에 필요한 기능은 다 들어 있었다.

이 책은 안에 내용도 보기 좋게 구성되어 있다. 함수의 변수와 설명, 사용법을 별도로 크게 써놓고 예제도 실제 업무에서 활용 가능성이 높은 기능과 양식을 다뤄 그대로 써도 무방할 정도다. 다른 엑셀 책은 예제를 위한 예제를 만들었는지 표에 색상이 없는 경우도 많고 수식을 볼 때도 엑셀 칸에 있는 내용을 참조하게 했다. 독자들이 보기 불편하다.

엑셀의 꽃인 피벗 테이블 설명도 친절하다. 처음 피벗 테이블 설명을 볼 때 그래서 어느 칸이 어떻게 정렬되는 건지 이해하기 어려웠는데 이 책을 보면 처음 보는 사람들도 이해하고 활용하기 쉽다.

엑셀 차트에서 은근 자주 쓰이는 이중 축 차트에 대한 설명과 2016 버전에서 새롭게 추가된 트리맵 등의 차트 형식도 확인할 수 있다. 트리맵은 주식에서 수익률 표시할 때 자주 볼 수 있는 그림이다.

내가 처음 엑셀을 배울 때 이 책으로 했으면 흥미있게 시작할 수 있었겠다. 두꺼운 엑셀 책 사봐야 다 보지도 쓰지도 않는다. 이 책만 봐도 엑셀 업무가 편해지고 효율성이 높아질 것이다. 얇지만 직장인 업무에 필요한 내용이 이해하고 응용하기 쉽게 잘 정리되어 있는 책이다.

"한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."