[리뷰] 실전 보고서 작성의 기술 with 파워포인트 워드 한글

bum***

2021-02-21

실전 보고서 작성 기술 with 파워포인트, 워드, 한글

보고서 내용이 아무리 좋아도 가독성이 떨어지고 제때 완성할 수 없다면 무용지물입니다. 보고서의 가독성 향상을 위한 기술과 적합한 작업 속도 향상을 위한 기술로 빠르게 작성할 수 있습니다. 보고서 작성에 꼭 필요한 파워포인트, 워드, 한글의 기술을 익혀보세요. 저자의 노하우를 책에 수록된 다양한 보고서 사례를 통해 자신의 보고서에 적용하며 익혀보세요

저자 : 홍장표
출간 : 2020-12-28

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이번에 리뷰할 책은 "실전 보고서 작성의 기술 with 파워포인트 워드 한글" 입니다.

IT회사 생활을 하면서 보고형태의 문서는 거의 작성해보지 않은거 같습니다. 주로 스펙문서 위주로 작성을 했었고, 보고하는 형태로는 기껏해서 메일에 가끔 볼드체로 강조하는 정도로만 작성했던거 같습니다.

보고서란 특정한 정보전달을 목적으로 상대방에게 설명이나 설득을 위해 작성한 글을 말합니다. 공공기관에서 많이 작성하는 공문서같은게 보고서라 할 수 있으며 한글이나 워드 혹은 파워포인트로 작성을 합니다.

이 책은 보고서를 만들때 신경써야 할 점들과 보고서를 잘 만들기 위해서 도구를 어떻게 설정하고 사용해야하는지에 대해서 알려주고 있습니다.

"내"가 쓰지만 "네"가 읽는다.

Simple: 작성은 내가 하지만 읽는 사람은 내용을 잘 모를수도 있고 시간이 많지 않을수도 있습니다. 따라서 내용과 표현이 간결해야 합니다.

Speed: 작성시 자료수집이나 반복적인 퇴고작업등이 필요하므로 가능한 시간을 단축해야 합니다.

Specialist: 작성한 글을 기왕이면 가독성을 높일수 있도록 노력해야합니다.

좋은 보고서를 쓰기 위해 반복해서 노력해야 하는데, 낭비되는 시간이 없도록 단축키등을 활용하고, 가독성을 위해 워드나 파워포인트등의 프로그램에서 제공하는 기능들의 사용법들을 설명합니다.

책의 분량은 많지 않습니다. 일반적인 워드나 파워포인트 책처럼 사용법들을 나열한 책들과는 다르게 보고서를 작성할때의 팁이나 노하우등을 통해 좀 더 보기좋고 좀 더 가독성있는 문서를 작성할 수 있도록 도와줍니다. 설명을 듣고나면 왜 공문서들이 비슷한 형태의 구조로 만들어지는지 좀 알 거 같았습니다.

각 개선사항마다 그림을 통해 어느 기능을 번호를 통해 어느 순서로 실행시키는지, 그래서 보고서가 어떻게 바뀌는지 시각적으로 보여줌으로서 효과를 확인하기 좋았습니다.

공무원이 아니라 앞으로도 이런 형태의 보고서를 작성할 일은 없겠지만 다른 글을 쓰더라도 많은 도움이 될 거 같습니다.