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한빛미디어

일잘러의 비밀, 구글 스프레드시트 제대로 파헤치기

구글 스프레드시트로 엑셀 밟고 칼퇴하자

한빛미디어

집필서

판매중

  • 저자 : 강남석
  • 출간 : 2021-05-07
  • 페이지 : 492 쪽
  • ISBN : 9791162244166
  • 물류코드 :10416
초급 초중급 중급 중고급 고급
4.9점 (14명)
좋아요 : 48

하마터면 야근할 뻔했다.

구글 스프레드시트로 엑셀 밟고 칼퇴하자!

 

이미 익숙해진 엑셀을 놔두고 이제 와서 정말 구글 스프레드시트를 써야 할까요? 도구는 필요에 따라 바뀝니다! 구글 스프레드시트는 공동 작업, 클라우드, 배열 수식, 앱스 스크립트라는 뚜렷한 장점을 가지고 있고, 이로 인해 엑셀에서는 불가능하거나 번거로운 작업들을 쉽게 수행할 수 있습니다. 

이 책에서는 업무 프로세스가 급격하게 변하고, 빠른 속도가 요구되는 근무 환경에서 구글 스프레드시트를 효율적으로 사용하는 방법을 알아봅니다.

 

 

 

 

일잘러의비밀,구글스프레드시트제대로파헤치기(700px).jpg

저자

강남석

서울대학교 경영학과를 졸업하고 2003년 회계사 시험에 합격했다. 2004년부터 2011년까지 삼일회계법인 감사본부에서 외부감사, 회계 컨설팅, SAP ERP 구축 업무를 수행했고 2014년까지 FAS 본부에서 인수실사, 매각자문, cross-border M&A 업무를 수행했다. 이후 모바일 광고 플랫폼 회사에서 CFO 역할을 담당하며 코스닥 상장 및 재무, 경영관리, IR 업무를 총괄했고 핀테크 스타트업의 CFO로 일하며 구글 스프레드시트를 이용해 업무 프로세스를 바꾸는 법을 연구했다. 현재는 온라인 커머스 플랫폼의 CFO로 일하고 있다.

 

- gsheetbook@gmail.com

- https://www.youtube.com/c/legacycoder

CHAPTER 01 구글 스프레드시트가 뭔가요

1.1 엑셀보다 나은 구글 스프레드시트

구글 문서 편집기와 구글 워크스페이스 

엑셀 vs 구글 스프레드시트 

구글 스프레드시트의 특징과 장점 

 

1.2 구글 드라이브 사용 방법

구글 계정 만들기 

구글 드라이브에서 폴더, 파일 생성하기 

구글 드라이브의 파일 위치 확인하기 

구글 드라이브 문서의 권한 설정 

 

1.3 구글 스프레드시트가 처음이라면

템플릿으로 구글 스프레드시트 시작하기 

기존 엑셀 파일로 작업하기 

스프레드시트를 변환해서 활용하기 

스프레드시트 버전 관리와 사본 만들기

 

 

CHAPTER 02 스프레드시트의 기본 작업법

2.1 셀에 값을 입력하고 내용 바꾸기

셀에 내용 입력하기 

[엑셀과 달라요] 구글 스프레드시트에는 ‘복사한 셀 삽입’이 없어요 

[엑셀과 달라요] 셀의 크기보다 입력된 숫자의 길이가 길 경우 

복사와 붙여넣기 

[엑셀과 달라요] Ctrl + Enter 의 작동 방식이 달라요 

[엑셀과 달라요] 화면에 보이는 셀만 복사 

셀 찾기/바꾸기 

[엑셀과 달라요] 검색 옵션의 차이 

 

2.2 셀에 수식 입력하기

간단한 수식 입력해보기 

절대적이고 상대적인 셀 참조 

수식을 편하게 입력하고 계산하는 방법 

 

2.3 시트를 이용해 스프레드시트 넓게 쓰기

시트의 추가/삭제/복사 

[엑셀과 달라요] 파일 간에 시트 이동 

[엑셀과 달라요] 시트 처리 방식 

다른 시트의 셀 참조하기 

스프레드시트와 시트에 URL로 접근하기

 

2.4 글꼴, 서식 지정하기

글꼴 적용하기 

서식 지정하기 

[엑셀과 달라요] 수직 기준 정렬의 기본값 

[엑셀과 달라요] 선택 영역의 가운데로 정렬 

[엑셀과 달라요] 양쪽 맞춤, 셀 여백 설정 

숫자 서식 지정하기 

[엑셀과 달라요] 쉼표 스타일 

[엑셀과 달라요] 날짜 형식 

[엑셀과 달라요] 시스템의 개입 

셀의 테두리와 색상 변경하기 

행/열 고정하기 

 

2.5 공동 작업: 구글 스프레드시트의 작업 방식

동시에 편집하고 즉시 저장되는 스프레드시트 

댓글, 채팅으로 다른 사람에게 업무 전달하기 

알림 규칙: 문서가 편집되면 이메일 받기 

활동 대시보드로 공동 작업 모니터링하기

 

 

CHAPTER 03 함수와 수식으로 작업하기

3.1 함수와 수식의 기초

게을러지기 위해 사용하는 함수와 수식 

수식을 만들어주는 연산자 

지각을 제일 많이 하는 부서를 찾아내자 

  ㄴ 핵심 함수ㅣSUM, IF, COUNTIF, COUNTIFS

평균 지각 횟수와 부서별 순위 구하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣAVERAGE, RANK, COUNTA

인사 테이블에서 부서명 집계하기 

ㄴ 핵심 함수ㅣVLOOKUP

 

3.2 비교/표시 함수

초과값, 미달값 구하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣMAX, MIN

소수점 아래 반올림, 내림, 올림하기 

ㄴ 핵심 함수ㅣROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP

 

3.3 문자열 함수

문자열에서 원하는 문자 뽑아내기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣLEFT, RIGHT, MID

문자열에서 원하는 문자의 위치 찾아내기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣSEARCH, FIND

문자열의 일부를 “******”로 바꾸기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣREPLACE

문자열에 포함된 “-”를 일괄적으로 정리하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣSUBSTITUTE

문자열에 포함된 공백 정리하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣTRIM

문자열을 날짜 형식으로 변환하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣDATE

하위 문자열을 연결하여 전체 코드 만들기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣTEXTJOIN, JOIN

 

3.4 조건/탐색 함수

조건들이 충족되었는지 확인하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣAND, OR

여러 조건들을 확인하는 두 가지 방법 

  ㄴ 핵심 함수ㅣIF, IFS

상품별/날짜별로 매출액 합계 내기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣSUMIF, SUMIFS

부서별로 자동 증가하는 공문번호 붙이기

  ㄴ 핵심 함수ㅣMAXIFS

범위에서 일치하는 값의 위치 찾기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣMATCH

범위에서 지정된 위치의 값 가져오기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣINDEX

세율 구간 가져오기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣVLOOKUP

오류를 0으로 바꿔 표시하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣIFERROR

 

3.5 날짜/시간 함수

오늘 날짜를 기준으로 이자 계산하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣTODAY

문서에 타임스탬프 추가하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣNOW

숫자를 날짜로 바꾸기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣYEAR, MONTH, DAY

입사일과 기준일로 근속월수와 근속연수 구하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣDATEDIF

지급일이 월말인 회사채의 이자 지급일 구하기

  ㄴ 핵심 함수ㅣEOMONTH

영업일 기준으로 날짜 계산하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣWORKDAY, NETWORKDAYS

 

 

CHAPTER 04 데이터로 작업하기

4.1 여러 가지 기준으로 데이터 정렬하기

현재 열 기준 시트 정렬과 범위 정렬 

범위 정렬 

 

4.2 여러 가지 기준의 필터로 데이터 추출하기

필터 만들기 

[엑셀과 달라요] 엑셀보다 빈약한 자동 필터, 강력한 맞춤 수식 

필터 보기 

함수로 만드는 필터 

  ㄴ 핵심 함수ㅣFILTER

 

4.3 피벗 테이블로 데이터 조합하기

피벗 테이블을 써서 두 가지 기준으로 데이터 합계 내기 

피벗 테이블에 필드를 추가하고 레이아웃 변경하기

필터링과 슬라이서 

요약 기준과 계산 필드로 피벗 테이블의 값 바꿔주기

그룹화와 정렬 

피벗 테이블을 잘 사용하기 위해 기억해야 할 사항

 

4.4 교차 색상, 조건부 서식 만들기

교차 색상으로 테이블 꾸미기 

조건부 서식을 적용하여 눈으로 자료 찾기 

 

4.5 데이터를 가공하고 편하게 입력하기

중복 항목 삭제로 고유값 추출하기 

공백 제거 

텍스트를 열로 분할 

데이터 확인 

[엑셀과 달라요] 다중 종속 드롭다운 목록 

 

4.6 좋은 데이터 셋을 만드는 법

목적에 따라 달라지는 스프레드시트 사용 방법 

데이터 테이블을 간결하게 만드는 데이터 정규화

 

 

CHAPTER 05 배열 수식으로 엑셀 밟고 퇴근하기

5.1 배열 함수 사용하기

배열 함수 

텍스트를 열로 분할하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣSPLIT, INDEX

[엑셀과 달라요] 구글 스프레드시트에만 있는 SPLIT 함수 

중복 항목을 함수로 삭제하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣUNIQUE

정렬도 함수로 처리하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣSORT

 

5.2 배열 다루기

배열 함수를 사용하면 뭐가 좋을까요? 

중괄호의 마법 

 

5.3 순환 함수 ARRAYFORMULA

ARRAYFORMULA로 다시 알아보는 함수의 구조 

ARRAYFORMULA로 수식 복사&붙여넣기 없애기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣARRAYFORMULA

자동으로 계산되는 생년월일과 이메일 주소 만들기 

ARRAYFORMULA와 배열로 VLOOKUP에서 여러 인덱스 불러오기 

ARRAYFORMULA를 쓸 때 고려해야 할 점 

 

 

CHAPTER 06 함수로 데이터 가져와서 분석하기 

6.1 외부 스프레드시트를 참조하는 IMPORTRANGE 함수

IMPORTRANGE 개념 잡기 

IMPORTRANGE로 항상 최신 소스 유지하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣIMPORTRANGE

 

6.2 데이터 집계의 만능 툴 QUERY 함수

데이터를 추출하는 QUERY 함수, 간단하게 이해하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣQUERY

QUERY 함수의 구조 

QUERY로 데이터 집계하기 

여러 부서의 데이터를 결합, 가공하여 QUERY 적용하기 

QUERY로 피벗 테이블 만들기 

 

6.3 데이터 집계 함수들로 크롤링하기

IMPORTHTML과 개발자 도구로 개발자되기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣIMPORTHTML

IMPORTXML로 네이버 뉴스 제목 가져오기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣIMPORTXML

 

6.4 외부 데이터 집계 및 분석 함수들

GOOGLEFINANCE로 금융 데이터 불러오기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣGOOGLEFINANCE

GOOGLETRANSLATE로 번역하기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣGOOGLETRANSLATE

SPARKLINE으로 소형 차트 만들기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣSPARKLINE

IMAGE로 숫자를 그림으로 바꾸기 

  ㄴ 핵심 함수ㅣIMAGE

 

 

CHAPTER 07 앱스 스크립트로 좀 더 게을러지기 

7.1 앱스 스크립트 소개

앱스 스크립트가 필요한 이유 

앱스 스크립트를 사용하기 위해 알아야 하는 모든 것 

 

7.2 앱스 스크립트 실습

매크로로 간단한 앱스 스크립트 훔치기 

주문번호별 상품 리스트를 PDF로 출력하기 

메뉴와 버튼으로 앱스 스크립트 실행하기 

트리거로 손가락 하나 움직이지 않고 스크립트 실행하기 

슬랙 메시지 자동으로 보내기 

 

7.3 앱스 스크립트로 할 수 있는 더 많은 일들

메일 머지 

스프레드시트 권한 설정 

사용자 지정 함수

 

 

CHAPTER 08 실무에서 발생하는 복잡한 문제 해결하기 

8.1 보안을 놓치지 않는 권한 설정

보안을 지키는 권한 설정 


8.2 구글 설문지로 만드는 승인 요청 절차

구글 Form 사용 방법 

승인 요청/내부 데이터 입력 수단으로 설문지 활용하기 

 

8.3 IMPORTXML과 IMAGE로 만드는 재고 목록

웹 크롤링으로 도서 목록에 표지 이미지 추가하기

바코드와 QR 코드로 도서 관리하기 

 

8.4 구글 스프레드시트를 파일이나 웹페이지로 전달하기

파일을 자동으로 다운로드할 수 있는 URL 만들기 

웹에 게시하거나 embed하기 

 

_ 단축키 안내 

_ 찾아보기 

왜 엑셀 말고 구글 스프레드시트를 써야 하죠?

• “최종”, “최최종”, “진짜최종”... 최종의 늪에서 탈출해 최신 파일로 작업하자.

• 파일 저장도 필요 없다! 자동 저장은 물론 버전 관리까지!

• 어디로 돌아다닐지 모르는 첨부 파일 전송은 그만, 권한 부여로 안전하게 공유하자.

• 너도나도 참여해 동시 작업 가능! 편하게 실시간으로 수정하고, 댓글 달자.

• 언제까지 수식 복사&붙여 넣기 할래? 배열 수식으로 수정 없이 오래 쓰는 수식 만들자.

• 반복 작업은 이제 그만, 단순 업무는 앱스 스크립트에게 시키자.

• 데이터 수집은 필수! 외부 데이터도 크롤링해서 자동으로 손쉽게!

 

 

▶ 이 책이 필요한 독자

 

• 주구장창 엑셀만 공부했는데, 회사에서 구글 스프레드시트를 쓰라고 한다.

• 엑셀 파일을 여러 명이 함께 사용하려고 하니 업무 효율이 떨어지고 야근을 자주 한다.

• 단순 반복 작업은 구글에게 시키고, 나는 게으르게 일하고 싶다.

 

 

▶ 이 책의 특징

첫째, 업무에 최적화된 106개의 실습 예제로 학습한다! 

직접 손으로 따라해볼 수 있도록 단계별로 작업 과정을 보여준다. 업무에 최적화된 예제로 실습을 따라하면서 구글 스프레드시트의 기능을 정확하게 이해하고, 함수부터 앱스 스크립트까지 업무 생산성을 높이는 기술을 익힌다. 

 

둘째, 해당 실습에서 중점적으로 다루는 핵심 함수를 표로 정리했다!

실습을 진행하기 전에 먼저 해당 함수에 대해 이해할 수 있도록 도입부에 핵심 함수의 설명, 구문, 인수, 연관해서 함께 살펴보면 좋은 함수와 설명까지 담았다. 어떤 상황에서 해당 함수를 사용하는지 궁금할 때, 필요한 인수가 헷갈릴 때 빠르게 살펴보고 활용할 수 있다.

 

셋째, 깊이 있는 내용은 별도의 요소로 담았다!

닮은 듯 다른 구글 스프레드시트와 엑셀의 차이를 명쾌하게 설명해주는 <엑셀과 달라요>, 본문에서 다루지 못한 부가적인 설명을 담은 <여기서 잠깐>, 구글 스프레드시트를 이용해서 좀 더 편하게 일할 수 있는 방법을 안내하는 <게을러지기>를 통해 좀 더 깊이 있는 내용을 살펴본다.

 

 

▶ 이 책의 내용

• ‘엑셀과 달라요’로 구글 스프레드시트 이해하기

• 구글 스프레드시트의 기본 기능 익히기

• 함수와 수식으로 작업하기

• 필터와 피벗 테이블로 데이터 가공하기

• QUERY 함수로 데이터 분석하기

• IMPORT 함수로 외부 데이터 크롤링하기

• 앱스 스크립트로 업무 개선하기

  • 개인적으로 구글 스프레드시트를 활용하기 시작한 이후 엑셀보다는 구글스프레드시트 사용을 훨씬 선호하고 있으며 엑셀에서 사용하던 기능을 거의 그대로 사용하면서 안되는 부분만 검색해서 사용하고 있는 수준이었기 때문에 한번쯤은 구글 스프레드시트에 대한 책을 훑어볼 필요는 있겠다 싶던 차에 이 책을 볼 수 있는 기회가 생겼습니다.

    이 책의 가장 큰 특징은 엑셀과의 비교입니다. 물론 엑셀을 모르는 독자라면 엑셀과 비교하는 부분은 건너뛰고 보셔도 전혀 문제될게 없습니다만 기존에 엑셀에 익숙한 독자라면 이런 차이가 있구나 하면서 훨씬 쉽게 받아들일 수 있는 부분이 상당히 많습니다. 물론 엑셀에 있는 기능이 없어져서 아쉬움을 느끼는 부분이 더 많은건 사실이긴 하지만 웹에서 동작하는 스프레드시트에서 모든걸 바랄수는 없겠죠?

    이 책은 총 8개의 챕터, 33개의 파트로 구성되어 있습니다.

    1챕터 '구글 스프레드시트가 뭔가요'는 제목에서 알 수 있다시피 구글 스프레드시트에 대한 설명을 하고 있습니다. 이미 구글 스프레드시트를 사용중인 독자라면 이 부분은 건너뛰어도 좋겠지만 버전관리는 어찌보면 생소하면서도 충분히 편리하게 이용할 수 있는 기능이니만큼 가볍게 한번쯤 읽어보면 좋은 챕터입니다.

    2챕터 '스프레드시트의 기본 작업법'에서는 대부분의 엑셀 관련 도서에서와 같이 셀에서 입력하는 방법, 복사, 붙여넣기, 찾기, 바꾸기 등 기본적인 입력, 수정, 삭제에 대해 얘기하고 있습니다. 구글 스프레드시트 특성 상 협업이 매우 자유롭고 댓글, 채팅 등 이를 위한 기능에 대해서도 이 챕터에서 다루고 있습니다.

    3챕터 '함수와 수식으로 작업하기'에서는 말그대로 함수 및 수식을 사용하는 방법을 안내하고 있습니다. 대체로 엑셀과 크게 다르지 않기 때문에 기존에 엑셀에 익숙한 독자라면 쉽게 훑어보고 넘어갈 수 있는 챕터입니다만 엑셀에 존재하지 않거나 기존에 몰랐던 하지만 너무나 유용하게 사용할 수 있는 함수도 상당수 있으니 꼭 읽어보고 가능하면 연습도 같이 해보고 지나갈 챕터입니다.
    이 챕터에서 설명하는 함수 목록은 다음과 같습니다.

    SUM, IF, COUNTIF, COUNTIFS, AVERAGE, RANK, COUNTA, VLOOKUP, MAX, MIN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, LEFT, RIGHT, MID, SEARCH, FIND, REPLACE, SUBSTITUTE, TRIM, DATE, TEXTJOIN, JOIN, AND, OR, IF, IFS, SUMIF, SUMIFS, MAXIFS, MATCH, INDEX, VLOOKUP, IFERROR, TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, EOMONTH, WORKDAY, NETWORKDAYS

     

    4챕터 '데이터로 작업하기'에서는 정렬, 필터, 피벗테이블, 조건부서식과 그 외의 데이터를 쉽게 가공해서 이용할 수 있는 방법을 제시하고 있습니다. 특히 기능적인 부분은 아니지만 좋은 데이터 셋을 만드는 방법에 대한 설명은 엑셀이나 구글 스프레드시트를 활용하는데 있어서 어쩌면 함수를 잘 사용하는 것보다도 중요한 부분이 아닐까 싶습니다.

    5챕터 '배열 수식으로 엑셀 밟고 퇴근하기'에서는 엑셀에서 거의 사용되지 않는 배열 함수에 대해 설명하고 있습니다. 배열 수식에 대해서는 저 역시도 엑셀을 대체해서 사용하고 있는 상황이다보니 거의 사용해본 적이 없습니다만 잘 사용하면 많은 자동화 시켜놓은 작업을 줄일 수 있지 않을까 싶습니다.
    이 챕터에서는 다음의 함수를 설명하고 있습니다.

    SPLIT, INDEX, UNIQUE, SORT, ARRAYFORMULA

     

    6챕터 '함수로 데이터 가져와서 분석하기'에서는 외부 데이터를 가져와서 사용하는 방법을 소개하고 있는데요 외부 데이터에는 다른 시트일 수도 있지만 HTML이나 XML 등 웹에 공개되어 있는 데이터일 수도 있습니다. 또한 구글에서 제공하는 스프레드시트이니만큼 GOOGLEFINANCE나 GOOGLETRANSLATE 함수를 이용하여 구글에서 제공하는 데이터를 이용할 수도 있습니다.
    또하나 QUERY 함수를 이용하여 기존 DBMS를 다루는데 익숙했던 독자라면 너무나 쉽게 데이터를 추출해낼 수 있는것도 엄청난 장점이라 할 수 있겠습니다.

    7챕터 '앱스 스크립트로 좀 더 게을러지기'에서는 앱스 스크립트에 대해 간단하게 소개하고 있습니다. 개인적으로 조금 더 보강되었으면 하는 챕터이긴 합니다만 이 챕터 하나만으로도 충분히 책 한권이 나올 수 있는 영역이기 때문에 아쉬움은 접어두도록 하겠습니다.
    매크로를 이용하는 방법과 앱스 스크립트를 이용해 직접 개발하는 방법에 대해 설명하고 있는데요 책에서 소개하는 내용만 잘 따라해도 충분히 많은 영역에서 응용할 수 있는 스크립트 몇개를 소개하고 있습니다. 자세한 내용은 아무래도 스크립트를 개발하는 별도의 도서를 보거나 구글에서 제공하는 스크립트 개발 문서를 봐야겠죠

    8챕터 '실무에서 발생하는 복잡한 문제 해결하기'에서는 권한설정이나 구글 설문지 이용방법, 파일이나 웹페이지로 전달방법 등 스프레드시트를 이용한 다양한 업무방법에 대해 소개하고 있습니다.

     

    업무 특성상 DBMS와 구글 스프레드시트를 상당부분 병행해서 사용하기 때문에 구글 스프레드시트를 꽤 잘 사용하고 있다고 생각했지만 더욱 손쉽게 업무를 수행할 수 있는 기능들이 상당히 많이 있었습니다. 구글 스프레드시트가 업무 중 주요 문서편집도구로 활용되고 있는 회사라면 회사에 한권쯤 비치해두면 좋을만한 도서라는 생각이 드는 책이었고 저 역시도 팀원들에게 한번쯤 읽어보도록 회사에 두고 추천하려고 하는 책입니다.

     

    "한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."


  • 요즘 구글스프레드시트 사용을 많이 하고있다.
    업무에서도 그렇고 일상에서도 그렇다.
    어떻게 보면 구글판 엑셀인데 거의 비슷하다.
    느리고 약간의 기능이 다르거나 빠진정도의 느낌인데 있을건 다있다.
    오늘 소개할 책은 "일잘러의 비밀 구글스프레드 시트 제대로 파헤치기"이다.

    그래도 구글 스프레드 시트가 뭔지 알아야 하기
    때문에 엑셀과의 비교를 통해 설명을 하고있다.

    엑셀책은 다양하게 많이 나오는데 스프레드시트 책은 상대적으로 수가 적다.그래도 협업과 저장적인 부분에서
    높은 강점을 가지기 때문에 좋은 부분도 아주 많다.

    나같은 경우 이책에서 필요한것만 골라서 볼 계획을 세웠다.

    함수까지 가지 않고 엑셀과 다른 기능들과 장점 단점을 파악하고

    기본 적인 기능을 잘 활용하고 공유하고 협업하는 단계들을 설정하는것에 포커스를 두고 잘 활용이 된 상태에서 

    다른 기능들을 더 익히고 추가하려고 한다.점점 엑셀이든 스프레드 시트든 쉬워지고 직관적으로 바뀌는 중이기 때문에

    마우스로만 해도 어느정도 해결이 되게 업데이트가 되고있으니 걱정할건 없다.

    이곳 목차들을 보면 함수와 데이터로 작업하기 들이 있는데 이것도 딱히 어려운건 아니지만 이걸 먼저 보고 같이 병행하면

    자칫하면 흥미가 사라지고 두려움이 생겨 애초에 진행조차 못할수도 있기 때문에  앞에 이야기 한것처럼 쉬운것들을 

    반복해서 이런 프로그램들과 먼저 친해지는게 우선이라고 생각된다.그러면 익숙해지고 두려움이 사라질것이다.

    엑셀과 큰차이는 없다.조건부 서식이니 배열수식이니 다 들어본 것들이다.

    엑셀이든 스프레드시트든 내게 맞는 것을 사용하면 되는데 스마트폰,태블릿,어디에서나 바로 접근하기엔 스프레드 시트가

    아주 좋기 때문에 충분히 겪어볼만한 프로그램이다.

    차근차근 가자.굳이 한번에 다 끝낼 필요가 없다!

    여기서 부터 시작한다.구글 스프레드시트가 뭔가요?

    왜 구글 스프레드시트를 써야하는지 장점이 뭔지 이야기 하고있다.

    설득이 된다면 바로 시작하면 된다.고민할게 없다.

    큰차이는 없지만 그래도 미세하게 어떤 차이와 장,단점이 있는지 안다면 

    프로그램에 대한 이해도는 더 높아질것이기 때문에 편히 읽어볼수 있는 챕터이다.

    흥미롭고 쉬웠다.

    구글 프로그램들을 쓰는건 연동성에서도 아주 큰 장점이 있다.

    구글 아이디 하나로 끝낼수 있고 관리가 편하고 무료로 주는 구글드라이브 폴더에 내가 만든 문서들을 저장할수 있다.

    그걸 어디서나 꺼내볼수 있는것이고 접근성 부분에서는 아주 뛰어나고 편하다.몇번 강조해도 모자라지 않다.

    챕터 2

    구글 스프레드시트의 기본 작업법이다.

    기본 사용법,메뉴등에 대해 설명하는데 당연하게 아는것도 있고 모르는것도 있을텐데.

    이것도 엑셀을 해본사람들은 편히 읽고 차이점을 빨리 캐치하고 넘어갈수 있을건데

    챕터 2는 읽어보고 실습을 하면서 익숙해지자 여기까지만 해도 절반이상의 성공이라고 본다.

    중간중간

    "엑셀과달라요"란 표시가 있어 바로바로 직관적으로 이해를 할수 있다.

    저자의 세심한 배려가 이해를 더 쉽게 해준다.정말 요즘은 의지만 있으면 뭐든 배우기 좋은세상인거 같다.

    글꼴,서식 지정하기이다.

    단순히 정리만 하는게 아니라 서식도 글꼴도 엑셀에서 되는건 여기서도 다된다.

    그냥 큰 제목에 있는걸보고 아 서식 지정하기 구나 이러면서 하나 하나 적용해보고 이해하고 넘어가고 익숙해지면 된다.

    앞에 내용들을 다한다음 챕터3,챕터4로 넘어가면 된다.

    쉽게 쉽게 하자.이책만 끝내면 스프레드시트의 큰 자신감을 얻을수 있을것이다.이이상 더 배울게 없을정도로

    알차게 컨텐츠가 들어있다.

    단축키와 색인들이 정리가 되어있으니 이것도 정리및 복습겹해서 계속 반복해서 보면 좋다.

    엑셀도 좋고 스프레드시트도 좋다.나같은경우 두개를 같이 병행해서 쓴다.

    사용법에선 큰차이가 없으니 같이 써보면서 경험과 "익숙함"을 더 키워나가면 업무 스킬에도 큰 도움이 될것이다.

     

  • 

    최근 들어서 화상채팅 프로그램인 zoom과 함께 우리 삶에 스며든 또 하나의 tool이 있다면, 바로 "구글 스프레드시트"라고 생각한다.

     

    비대면 시대에 맞춰서 더욱 효율적인 일처리 방식을 추구하고 있는 상황에서

    기존의 엑셀보다 한층 업그레이드된, 보다 더 편리한 구글 스프레드시트가 각광받고 있다.

    나 역시 업무에서도, 개인적인 용도로도, 정말 유용하게 사용하고 있는 tool중의 하나가 바로 '구글 스프레드시트'이다.

     

    하지만, 의외로 '구글 스프레드시트'의 사용법에 대해서 친절하게 알려주는 책은 시중에 찾기가 어려웠었다. 하지만 이제 걱정은 NONO. 드디어 구글 스프레드시트에 대해서만 상세하고 친절하게 설명해주는 훌륭한 책이 등장했다!

    

    구글 스프레드시트를 잘 활용해서

    -업무효율을 높이는 일잘러가 되고 싶다면?

    -퇴근시간을 앞당기고 싶다면?

     

     

    이 책의 주요 장점이 총 4가지가 있다.

    장점1. 업무 최적화된 106개 실습 예제로 학습 가능

    장점2. 실습에서 다루는 "핵심함수"를 표로 깔끔하게 정리!

    장점3. 엑셀과 차이점 등 깊이 있는 내용까지 상세하게 설명!

    장점4. 윈도우&맥에서 모두 사용가능한 단축키 총정리

     

    구글 스프레드시트를 이용하면서 막히는 부분이나

    좀 더 제대로 배워보고 싶은 내용들이 있을 때마다 답답하기만 했는데,

     

    이렇게 언제든지 내가 궁금한 부분을 찾아볼 수 있고,

    기초부터 심화과정까지 탄탄하게 설명되어있는 구글 스프레드시트 뽀개기 바이블 책이 있으니 아주 든든하다^^!!

     

    구글 스프레드시트를 업무에 활용해야하는데 사용법을 잘 모르시는 분들이나,

    구글 스프레드시트를 잘 활용해서 일잘러 & 칼퇴근러가 되고 싶으신 모든 분들께 이번 책을 적극 추천드린다!! XD

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  • 일잘러의 비밀, 구글Google 스프레드시트 제대로 파헤치기
    구글 스프레드시트로 엑셀 밝고 칼퇴하자
     
     

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    구글 스프레드시트의 첫만남

    구글 스프레드시트를 처음 사용한 것은 가계부 작성이었다. 매일 지출, 수입을 적어서 주별, 월별로 비용을 비교 해보곤 했었다. 당시 엑셀이 아닌 구글 스프레드시트를 사용한 이유는 온라인과 모바일을 지원 한다는 것이었다. pc에서 뿐 아니라 스마트폰에서도 언제든지 셀에다가 입력하고 저장 할 수 있어 한동안 사용 하다가 가계부 작성이 그렇듯 어느 순간 멈춰 버렸었다. 그러면서 이 책을 읽기 전까지 구글 스프레드시트에 대한 인식은 엑셀을 구매 하지 못한 경우 사용 하는 간단한 온라인 엑셀이라고 치부 하고 있었다.  

     

    일잘러의 비밀, 구글 스프레드시트 제대로 파해치기

    현재 기준으로는 구글 스프레드시트 관련된 몇 안되는 서적중에 제일 나은 서적이라 꼽고 싶다. 기존 몇몇 서적들은 단순히 사용법에서만 그치고 있는데 반해 기초적인 부분 뿐만 아니라 함수 사용법을 당장 실무에 활용 할 수 있는 예제를 들어 설명 하고 있어 이해하기 쉽고, 중간 중간 저자의 위트가 설명을 풀어 나가는데애 지루하지 않게 하고 있다.

     

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    책을 읽으면서 느낀 엑셀과의 차이점을 단하나로 표현하자면 온라인에서 활용 가능하다는 점이다. 이와 관련해 수행했던 예전 프로젝트가 떠올랐다.  분석차 내용을 들여다 보니 부품 제조 회사에서 엑셀을 가지고 수주, 발주, 제작, 테스트, 납기등 전 업무에 사용하는 것을 볼 수 있었다. 엑셀로도 업무 시스템이 돌아갈 수 있도록 구현한 것을 보고 많은 노력을 기울였구나 생각이 들었다. 당시 회사 직원들이 큰 문제로 꼽았던것이 동시에 여러 사람이 하나의 파일에 접근 하는 경우 권한 문제로 하고자 하는 업무를 제때애 수행 할 수 없었다는 점과 파일의 버전관리가 큰 문제 사항 이었다. 이 사항들은 엑셀에 비해 구글 스프레드시트가가 가지고 있는 큰 장점이다. 만약 당시 회사 사람들이 이 책을 보았다면 엑셀에서 당장 구글 스프레드시트로 넘어 가지 않았을까 한다.
     
     
    구글 스프레드시트 또는 엑셀을 사용하다 보면 함수를 사용하여 효율적으로 처리 할 수 있는 작업을 잘 모른다는 이유로, 고민하고 방법을 찾는게 귀찬아서 그냥  입력, 복사/붙여넣기 해버리는 경우가 있는데. 이에 대한 해결책을 제시 할 수 있는 책이 될 수 있다.
     
     
    책을 보면서 나는 그동안 엑셀이나 구글 스프레드 시트를 너무도 단순하게 사용하고 있다는 생각이 들었다.  후반부에 간략하게 등장 하는 “목적에 따라 달라지는 스프레드 시트 사용방법”의 내용이 구글 스프레드시트뿐 아니라 엑셀을 어떻게 사용 할 것인가를 간결 하게 설명하고 있어 구글 스프레드시트 사용법 안내 보다 더 맘에 들었다.
     
    목적에 따라 달라지는 스프레드시트 사용 방법
    1. 데이터 수집을 위한 스프레드시트
    2. 데이터 계산을 위한 스프레드시트
    3. 보고서 작성을 위한 스프레드시트
     
    구글 translate, importhtml, finance 등 구글에서 제공 하는 서비스들과 접목한 기능들을 소개 시켜 주는 부분들은 잘 찾아 보지 않으면 확인 하기 어려운 내용들인데 이 책을 통해서 쉽게 접근 할 수 있었다. 또 데이터 정규화를 위한 예제와 엑셀에는 없는 query를 사용하여 데이터를 다루는 부분은  저자의 친절함이 돋보인다. 구글 스프레드시트를 얼마나 많은 사람이 사용 할지는 모르겠지만, 이책을 통해서 접하는 사람들이 늘어나고 사용자가 늘어 남으로서 사용자들의 요구에 따른 추가될 기능들이 궁금해진다.
     

     

     

  • 특히나 큰 규모의 회사에서 일을 할 때 중요한 키워드는 협업과 공유입니다. 홀로 진행하는 업무라면 괜찮겠지만, 2명 혹은 그 이상 함께하는 프로젝트라면 모두가 머릿속에 같은 그림을 그릴 수 있어야만 적은 시행착오로 업무를 진행할 수 있는데, 이때 필요한 것이 협업과 공유죠. 이번에 한빛미디어에서 받게 된 책 '일잘러의 비밀 구글 스프레드시트 제대로 파헤치기' 수치나 분석에 있어 협업과 공유에 도움을 주는 구글 스프레드시트 사용법에 대해 다룹니다.

     

    전 회사부터 현재 회사에 이르기까지 구글드라이브를 쓰고 있고, 구글드라이브를 쓰다보면 종종 여기서 기본적으로 제공하는 구글독스에 관심을 갖게 됩니다. 일반적으로 사용하는 것은 마이크로소프트에서 서비스하는 MS오피스인데, 구글에서는 구글드라이브를 기반으로 구글독스라는 MS오피스와 유사한 서비스를 제공하고 있습니다. MS오피스 기능을 대부분 사용할 수 있으며, 가장 큰 차이는 별도의 설치 없이 웹에서 동작한다는 것인데, 실시간으로 수정되고, 내가 만약 파일을 공유하면 상대방이 내가 수정한 내용을 실시간으로 확인할 수 있다는 장점이 있죠.

     

    이 책에서 다루는 구글 스프레드시트는 MS오피스의 액셀과 유사합니다. 장점은 방금 적은 것처럼 웹 기반으로 실시간 수정된 내용이 반영된다는 점이고, 단점이라 함은 액셀에 비해 동작이 굼떠서 답답하고, 액셀에 있는 몇몇 기능이 없거나 다르게 배치되어 있어 액셀에 익숙한 사람에겐 다소 불편함이 느껴지는데 구글스프레드시트를 쓰다보면 확실히 다수와 일할 때 단점에 비해 장점이 빛을 발하는 것을 느낄 수 있습니다.

     

    일잘러의 비밀 구글 스프레드시트 제대로 파헤치기는 기존에 액셀을 다루던 사람은 물론, 초심자도 구글 스프레드시트를 충분히 이해하고 습득할 수 있도록 구성되어 있습니다책은 총 8개의 챕터로 나뉘어져 있고.구글 스프레드시트와 구글 드라이브를 모르는 상태를 기반으로 첫 번째 챕터에서 액셀과 구글 스프레드시트를 서로 비교하고, 각 사용 방법을 다룹니다.

     

    두 번째, 세 번째, 네 번째 챕터에서는 각각 예제를 중심으로 구글 스프레드 시트가 가진 기본적인 기능을 다루는 것, 함수와 수식으로 작업을 하는 방법, 데이터를 가져와 정렬하거나 피벗 테이블 등의 기능을 이용해 데이터를 가공하여 데이터셋을 만드는 법에 대해 다룹니다.

     

    앞에 1~4번째 챕터 같은 경우 기존에 액셀을 다뤘던 사람이라면 책에서 짚어주는 액셀과 구글 스프레드시트의 차이점에 대한 내용이 무척 유용합니다. 같은 기능이라 하더라도 서로 다르게 작동하는 부분이 있는데 다른 부분에 대해 기능마다 설명을 해줘서 엑셀을 사용했던 저로서는 좀 더 이해하기 쉬웠습니다.

     

    다섯번째 챕터부터는 본격적으로 구글 스프레드시트에만 있는 기능을 다룹니다. 배열이라는 프로그래밍에서 배웠던 개념을 배우고, 다른 시트를 가져오거나, 쿼리를 이용하여 분석하기, 데이터를 집계해 크롤링하는 등 구글 스프레드시트에 집중하여 액셀을 기반으로 생각했던 저는 생각 못했던 기능을 배울 수 있어 좋았습니다. 그리고 7번째 챕터에선 앱스 스크립트라는 것을 다루는데, 액셀에서 고오급 사용자만 다루던 VBA와 비슷하지만 더 많은 활용도를 가진 기능입니다. 직접 무언가를 만들어내는 것은 이 책으로는 부족하지만, 다른 사람들이 만들어둔 기능을 가져와 활용할 수 있는 방법만으로도 구글스프레드시트를 좀 더 효과적으로 사용하도록 익히기엔 충분합니다. 마지막 여덟 번째 챕터는 보안이나 설문지 등 실무를 할 때 필요한 팁에 대해서 다룹니다.

     

    액셀은 역사와 전통?이 비교적 오래된 만큼 다양한 강의와 교육 루트가 있지만 구글 스프레드 시트의 경우에는 상대적으로 배울 수 있는 방법이 협소하기도 하고, 저처럼 액셀을 배우고 사용해왔던 사람이라면 액셀을 중심으로 생각하면서 구글스프레드시트의 기능을 제한해서 생각할 수 있으리라 생각합니다. 물론 책에서 저자도 구글 스프레드시트가 가진 단점에 대해서 이야기하지만, 구글스프레드시트가 가진 장점을 제대로 알고 싶거나 구글 스프레드시트로 업무를 진행하는 회사에 취업했다면 기본적인 기능 외에도 실무에 활용할 수 있는 다양하고 효과적인 기능들을 이 책을 통해 습득할 수 있으리라 생각합니다.

  • 구글 스프레드시트를 아시나요?
    스프레드시트 작업은 엑셀이지~ 라고 생각하시나요?

     

    구글 스프레드시트로 부릉부릉 엑셀을 꾸~욱~ 밟고
    여러분들의 칼퇴를 도와줄 책 한 권을 추천합니다.

     

     이름하야~ 한빛미디어에서 출판한
    "일잘러의 비밀, 구글 스프레드시트 제대로 파헤치기" 입니다.

     

    보통 구글 스프레드시트로는 어디서나 자유롭게
    여러 명이 공유해서 작업하기 좋다...라고 생각하지만

    단순히 값 입력 정도만 가능한거 아니야? 라고 오래하는 분들도 많으시죠

     

    그러나 이 책을 읽어보신다면 스프레드시트 업무를 위한
    함수와 수식, 필터와 조건부 서식 작업, 배열, 데이터 분석, 앱스 스크립트 등등
    거의 모든 것이 구글 스프레드시트로 가능하다는 것에 놀라게 될 것입니다.

     

    공동작업과 클라우드 기반의 업무가 많은 요즘 구글 스프레드시트는 대세!!
    이 책 한권으로여러분의 역량을 UP~ 시켜보세요.

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    매일 가장 많이 열어보는 것이 구글스프레드 시트이다. 직장에 맞춰진 시스템만 알고 있었던 내게, 맨 처음 접한 구글시스템은 정말 신세계였다. 이 작업을 제안한 이는 그 당시 같이 일했던 미국거주의 미국인 이였다. 공동작업이 가능한 구글스프레드시트가 필요했던 거였다. 지금은 그 제안자와 같이 일하지는 않지만, 디지털 노마드 생활을 하는 내게, 구글스프레드시트는 필수가 되었다.

     

    하지만 쓰는 기능만 쓰는지라, 이런저런 응용기능들은 정말 하나도 모른다. 가끔은 더 많은 기능들을 사용해보고 싶다는 생각도 하지만, 당장 급하지는 않으니 계속 미루게 되었다.

     

    그러다 만난 이 보물 같은 책, <일잘러의 비밀 구글 스프레드시트 제대로 파헤치기>.

     

    셀 내용 입력, 복사와 붙여넣기, 셀찾기 및 바꾸기, 시트추가, 삭제, 복사, 글꼴 지정과 같은 아주 기본적인 기능들부터 함수와 수식 작업, 데이터 작업하는 법, 배열 함수 사용 까지 매우 자세하게 다뤄주고 있다. 마지막 장에는 앱스 스크립트 및 확장기능들까지 다뤄주고 있어서, 초보자부터 실력자들에게까지 유용할 것 같은 교재이다.

     

    이번 기회로 이런저런 기능들을 활용해 볼 수 있는 작업정리를 시도해 봐야겠다. 어떤 교재보다도 유용하다.

     

    다만 아쉬운 점이 있다면, 기능이름들을 영문으로도 기입해놓았다면 얼마나 좋았을까 하는 점이다. 외국인과의 협동작업을 할 때도 많은데 그런 경우 당연히 영문판을 사용하기 때문이다.

     

     

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    연구원 생활 5년하고 회사생활 12년차에 접어들었다. 그동안 업무를 위해 사용하는 소프트웨어를 비율과 순위로 매겨본다면, 3위 워드(5%), 2위 파워포인트(15%), 대망의 1위는 엑셀(85%)이 된다. 한때는 엑셀로 문서도 만들고 때로는 프리젠테이션용 자료도 엑셀로 만들었던 기억이 있다. 그리고 원노트, 노션, 에버노트 등의 정리용 소프트웨어를 배워서 써보기도 했는데 항상 회의시간에 필기는 엑셀을 띄워놓고 해야 수치작업이 용이하다. 그래서 엑셀은 내 파일함에서도 절대적인 용량을 차지한다. 작업을 할때면 일자와 시간별로 계속 엑셀파일이 늘어난다. 초안, 중간본, 최종, 최종본 수정, 진짜최종, 최최종, 제출본 등등 엑셀은 그동안에 나의 작업 상황을 잘 파악해주는 파일이다.

    그런데 어느날 20대 부서원과 함께 업무하는 일이 있어서 엑셀 파일을 공유하면 좋겠다고 했는데, 그 직원왈 '구글 스프레드 시트를 사용하면 될 것 같아요!' 10여년전에 구글 캘린더를 쓰는 상사가 있어서 일정 공유를 하곤 했다가 회사를 옮기면서 구글은 검색이나 메일용량이 모자를때 사용하는 것이었는데, 이것으로 파일을 공유하고 공동작업을 할 수 있다는게 신기했다. 신입사원들이 계속 들어오면서 구글 스프레드 시트를 사용하는 사람이 많아지고 이제는 업부의 한부분이 되었다. 앞서 이야기한 문서를 계속 만들어서 버전을 체크하곤 했는데 이제는 그럴 필요도 없어지고 사용하기 편리해졌다.

     

    그런데, 문제는 초안은 엑셀로 만들로 그것을 구글 스프레드 시트로 만들다가 보니깐 변환하는 작업이 생겨서 번거로워졌다. 그래서 아예 초안부터 구글 스프레드 시트를 만들어서 관리를 할 수 없을까 생각하던 찰나에 <일잘러의 비밀, 구글 스프레드시트 제대로 파헤치기> 책을 접하게 되었다. 이미 실무에서 엑셀을 많이 사용하고 구글 스프레드 시트 또한 엑셀과 비슷한 측면이 많아서 책을 학습하는데 수월했다. 다만 엑셀과 다른 방식의 메뉴와 좀 더 편하게 작업을 간소화할 수 있는 작업 등은 책을 통해서 구글 스프레드 시트가 더 낫다는 것을 알게 되었다. 책의 분량중에 반정도는 사용하고 있었던 엑셀의 명령어와 예제등을 복습할 수 있어서 수월하게 넘어가면서 참 재미있게 학습했고, 나머지 반정도는 함수와 쿼리, 크롤링, 외부데이터 집계 등의 나름 신기술을 배울 수 있어서 좋았다. 특히 앱스 스크립트를 통해 메일머지, 사용자지정함수, 사용자권한 승인 및 웹페이지와도 연결할 수 있어서 더욱 더 실무를 편하게 할 수 있는데에 도움이 많이 되었다.

     

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    책은 컬러로 편집되고 화면 스크린샷 위주의 설명이 아주 간소화하게 편집이 되어 ]쉽게 보면서 따라하고 휙휙 잘 넘어가는 편집이었고, 중간중간 궁금증이나 더 학습할 내용등도 깔끔하게 잘 정리되어 있었다. 그리고, 너무 기초/기본 사무용 프로그램 서적이 아니라 엑셀을 최소한 몇년씩 다루어본 사람이라면 딱보면 딱 알아볼 수 있는 것이라 더욱 더 구성이 마음에 들었다.

    앞으로는 구글 스프레드 시트처럼 공동작업, 공동으로 파일을 공유하게 되는 일이 많아지는 것 같다. 예전에는 문서를 출력해서 결재를 받고 수정을 하고 다시 출력하고 했었는데 업무환경에서도 불필요한 자원, 시간을 줄이는 이런 구글 스프레드 시트의 경우에는 업무의 효율성을 늘리는데 참 도움이 많이 될 것 같았는데, 이번 <일잘러의 비밀, 구글 스프레드시트 제대로 파헤치기>를 통해 더욱 더 체감하는 것 같다.

     

    "한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."

    

  • MS오피스 도구를 사용하지 않기 때문에 주로 구글 드라이브를 사용하는데 오피스 도구들에 비해 문서나 잘 정리된 책이 없는게 아쉬었는데 구글 스프레드시트 책이 나왔다는 것만으로도 이 책에 관심이 갔다.

    그런데 저자분의 성함을 보니 예전 파이콘에서 뵈었던 분 같아서 저자분 소개를 읽어보니 파이콘에서 발표했던 그 분이 맞았다. 파이콘에서도 개발 직군이 아님에도 파이썬을 활용해서 사내 냉장고를 관리하고 있는 사례를 발표해주신 점이 인상적이었다. 그런데 그 분이 쓰신 책이라니 이 책에 더 관심이 갔다.

    일단 개인 PC에 오피스가 설치되어있지 않기 때문에 대부분의 문서작업은 구글 드라이브를 통해 하게되는데 공유와 협업이 편하기 때문에 구글 드라이브 초기부터 오피스를 대신하여 구글 드라이브를 계속 사용해 왔다. 요즘은 MS오피스도 공유와 협업 등의 기능이 잘 되어 있다고는 하지만 누구나 구글 G메일 계정만 있으면 사용할 수 있는 도구이기 때문에 구글 드라이브를 사용하는 걸 선호한다.

    그간 구글 스프레드시트를 사용하면서 문서를 찾아보며 그때그때 필요한 내용들을 익혀왔는데 잘 정리된 책으로 전체 내용을 볼 수 있어서 너무 좋았던 책이다.

    게다가 올 컬러와 자세한 이미지가 친절하게 잘 배열되어 있어서 직관적으로 이해할 수 있었다.

    연산, 문자열, 함수 등의 기본적인 내용도 꼼꼼하게 정리가 잘 되어 있다.

    이 책을 통해 가장 궁금했던 부분이 QUERY 사용 부분이었는데 QUERY를 사용하다보면 사용하는 기능위주로 사용하게 되어 정리된 내용을 보고 싶었는데 이 책을 통해 QUERY 부분을 좀 더 자세히 이해할 수 있게 되었다. 여러 시트나 다른 문서의 시트를 불러와서 정산 작업을 한다든지 보고서를 작성한다든지 QUERY 기능을 사용할 일이 종종 있는데 이 책을 통해 이런 부분을 정리할 수 있어 좋았다.

    사실 평소 복잡한 작업을 해야할 때는 파이썬 판다스를 스프레드시트 보다 자주 사용하기는 하지만 실시간으로 업데이트 되는 폼의 정보를 받아 처리한다든지 간단한 대시보드 등을 구현할 때는 스프레드시트의 도움을 많이 받는 편이다.

    어떻게 보면 용량이 작은 데이터베이스 대신 구글 스프레드시트를 사용하고 있는 셈인데 앱스 스크립트 등에 대한 사용 방법 등이 좋았다.

    구글 폼으로 받았던 정보를 통해 대량의 메일발송을 앱스 스크립트를 통해 했던 적도 있었는데 이 모든 내용들이 다 클라우드에 저장되어 있어서 다른 환경에서도 로그인만 하면 기존에 작업했던 내용들을 쉽게 불러올 수 있다는게 구글 스프레드 시트의 가장 큰 장점이 아닐까 싶다.

    저자 분의 중년코딩이라는 유튜브 채널을 통해서도 스프레드시트의 튜토리얼 영상을 볼 수 있다.

    https://www.youtube.com/c/legacycoder/

    구글 스프레드 관련 잘 정리된 자료가 많지 않았는데 이 책을 통해 정리해 볼 수 있었다.

    "한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."

  • 서평 및 발제

    구글 스프레드 시트를 사용한지 거의 5년이 되가고 있다. 처음에 데이터 정리와 여러가지 계산을 엑셀로만 사용하다가 구글 시트를 경험하고는 너무 신기했던 기억이 난다. '어떻게 이게 가능하지? 왠만한 함수는 다 들어있네? 거기에 다른 사용자와 동시 사용까지??' 이 모든게 가능한 것인가? 휘둥그레 하면서 지메일와 검색에만 친숙했던 구글의 놀라운 발전을 감탄했다. 이번 책을 통해 스프레스 시트로 지금까지 해보지 못했던 앱스 스크립트와 외부 데이터 집계/분석/크롤링까지 경험해보 다시한번 놀라지 않을 수 없었다. 스프레드 시트를 잘 사용하지 못하는 사람들을 위한 기본 설명에서 부터 중/고급 기능에 대한 부분까지 아울러 볼수 있는 책이다.

    목차

    CHAPTER 01 구글 스프레드시트가 뭔가요

    CHAPTER 02 스프레드시트의 기본 작업법

    CHAPTER 03 함수와 수식으로 작업하기

    CHAPTER 04 데이터로 작업하기

    CHAPTER 05 배열 수식으로 엑셀 밟고 퇴근하기

    CHAPTER 06 함수로 데이터 가져와서 분석하기

    CHAPTER 07 앱스 스크립트로 좀 더 게을러지기

    CHAPTER 08 실무에서 발생하는 복잡한 문제 해결하기

    세부 목차는 한빛출판네트워크 링크 참조 : https://www.hanbit.co.kr/store/books/look.php?p_code=B7461753617

     

    요약

    많이 관심이 가는 부분은 데이터 쿼리/크롤링/분석함수 및 앱스 스크립였고, 이 부분은 아래 부분에 직접 분석을 해보면서 자세히 쓸 예정이다.

     

    먼저 구글 스프레드 시트 장점이다.

    공동 작업이 가능하고, 클라우드에 저장이 가능하고, 배열함수의 수식 수정이 필요가 없고, 앱스 스크립트로 자동 실행이 가능하다.

     

    스프레드 시트이든 엑셀이든 정말 가장많이 사용하는 함수는 vloopup 아닐까~

     

    구글 스프레트 시트를 써본다면, 엑셀과는 자르게 조건부 서식을 통해서 원하는 데이터가 조건을 만족하는 경우 다양한 서식을 만들 수 있다.

     

    이부분 부터가 프로 일잘러가 되는 것이다. 앱스 스크립트를 통해서 프로그래밍을 하고 데이터를 분석하고 자동으로 

     

    스택 오버플로우에 들어가면 다양한 코드를 얻을 수 있다.

     

    뿐만 아니라 스크립드 예제 파일과 설명까지도 얻을 수 있어서 본 책과 구글 홈페이지, 스택을 활용하면 얼마든지 구글 스프레드시트 일잘러가 될수 있다.

     

    스크립트를 실행해서 코드를 만들어 보았다. 먼가 데이터를 만들어서 복잡한것을 프로그래밍하여 분석하고 싶었지만, 데이터가 생길때까지 잠시 기다리기로 한다.

     

    본 책과 공개된 다양한 소스를 이용하면 언제 어디서든 구글 스프레드 시트의 전문가가 될수 있어서 평소 엑셀과 데이터 분석과 정리가 필요한 사람이라면 꼭 한번 봐야할 책이다.

     


    "한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."

  • 개발자와 엑셀

    전 개발자입니다. 여느 개발자의 하루하루와 마찬가지로 좋을 때도 있지만 나쁠 때도 많습니다. 하루 종일 좋아하는 코딩만 할 때도 있지만 누군가에게 개발의 필요성을 어필하기 위해서 프레젠테이션 문서도 만들 때도 많고요. 문제 해결을 위한 실험 데이터를 분석하고 정리하는 것도 허다하게 합니다.

    그러다 보면 별로 좋아하지는 않지만 자주쓰게되는 오피스 프로그램들을 다루게 되는데요. 파워포인트, 엑셀, 워드 이 녀석들이 주로 쓰는 삼총사입니다. 그중에서도 데이터 분석하고 보고서 그래프 만들고 하는 엑셀을 제일 자주 써요. 어떤 때는 내가 개발자인지 헷갈릴 만큼 코드에디터 보다 엑셀을 많이 쓸 때도 있어요. 그런데 웃긴 건 그렇게나 오래오래 많이 쓰면서도 매번 쓰는 것 만 쓰다 보니 반복적으로 무식하게(?) 하는 경우가 태반입니다. 더 스마트~하게 써서 남는 시간에 커피 한잔 여유를 누려도 될 법한데 말이죠. 

     

    지피지기면 백전백승

    회사에서 많이 쓰는게 구글 스프레드시트인데요. 전 엑셀의 사용법만 알고 있는터라, 단순히 합산하는 거랑 시트 하나에서 이리저리 워드처럼 만들어서 놀고 있어요. 기회가 돼서 한빛미디어의 '일잘러의 비밀, 구글 스프레드시트 제대로 파헤치기'란 책을 읽었는데 뭐 나름 이 머리에도 몇 가지 요령이 남았어요. 다른 건 모르겠고 엑셀 하고 구글 스프레드시트가 몇 가지 차이점이 있다는 건 알겠어요. 이 장점들을 잘 활용하는 게 좀 더 일의 능률을 올리는 거라 생각됩니다. 가장 큰 엑셀과의 차이점은 이런 거 같아요.

     

    함께 만들고 관리할 수 있다

    보통은 엑셀 파일 만들어서 메일로 보내고 그거 다시 수정요청 오고 다시 보내고 또다시 오고 아니면 옆 자리에서 뛰어오고, 그것도 아니면 옆에 앉아서 함께 작성하고 뭐 그런 게 예전 방식이라면 하나의 스프레드 시트를 같이 편집할 수 있다는 점은 참 좋네요. 댓글도 달아서 그 사람에게 일감(?)을 할당할 수 있는 점도 좋고요. 누구 씨~ 이거 잘 못되었네요. 수정해요!!! 이렇게 말이죠. ㅋ

     

    굳이 파일을 들고 다닐 필요가 없어요

    파일로 엑셀을 공유하려면 일단 엑셀에서 저징을 하고 탐색기로 해당 위치 가서 메일을 작성하고 첨부로 넣거나 외장 메모리에 담아서 건네주거나 아님 메신저로 던져 주거나 그런 식이죠. 손이 좀 가는 작업입니다. 하지만 클라우드에 있으면 작업 중인 링크를 보내주면 되죠. 뭐 메일이든 메신저든 전달 방식은 달라지지 않았는데 파일 탐색기 안 여는 게 차이인데 그보다 더 중요한 건 항상 최종본을 공유할 수 있다는 점입니다. 뭐하나 보냈는데 수정사항이 생겨서 다시 보내려면 그 사람들에게 일일이 다시 메신저나 메일을 보내야 하는 수고가 더는 거죠.

     

    시트에서도 함수를 잘 쓰면 좋아요

    요번에 스프레드시트 배우면서 기존의 엑셀을 다시 바라보게 됐어요. 이렇게 많은 기능들이 있는데 정말 쪼끔만 쓰고 있었구나 하고요. 구글 스프레드 시트에 배열 수식을 함수의 인자로 넣거나 함수 반환값으로 오는 배열수식을 사용하는 게 처음에는 절대 참조 상대 참조 막 헷갈리면서 뭔 소리인가 했는데 보다 보니 이거 꽤 쓸만한데?라는 생각이 저절로 들더군요. 기존에는 매번 시트 수식과 값을 변경 때마다 재작성했는데 사실 그럴 필요가 전~혀 없었더라는 사실을 알고 아... 모르면 손발이 고생이구나 하고 저절로 깨달아지네요. ㅜㅜ

     

    자동으로 척척척...

    엑셀에 매크로가 있다면 구글 스프레드시트에는 앱스스크립트가 있어요. 뭐 이 녀석까지 쓰려면 아직 내공이 쪼끔 부족하지만 언젠가는 쓸 날이 오겠죠~ ㅋ



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    요즘 업무 자동화에 대해서 관심이 많아요. 그래서 이번에는 구글 스프레드시트 책을 읽어보았습니다.
    요즘 구글 서비스로 업무를 보시는 분들도 많으시죠.
    이 책에서 좋은 팁들도 많이 얻었어요. 그 전에 정리하고 가야할 것들이 있어요.
    저의 생각은 굳이 엑셀로 잘 쓰고 있는 분들은 계속 엑셀을 사용하시고, 회사에서 구글을 주로 사용하시는 분들이 이 책을 보시면 좋을 것 같아요.
    왜냐하면, 저자는 엑셀 버전을 예전 PC 버전을 사용하시는 것 같아요. 요즘 엑셀 버전은 클라우드, 온라인에서 다 됩니다. 기본이죠.

     

    거기에 더 나아가, 엑셀의 경량화(엑셀에 많은 기능들이 계속 포함되고 있지만, 본질적인 것만 쉽게 다루고), 나머지는, 파워 쿼리, 파워 BI, 파워 오토메이트 같은 다른 서비스로의 연결, 통합을 통해서, 이 책에서 이야기는 강력한 기능들을 코딩 없이도 쉽게 사용할 수 있도록 서비스 하고 있기 때문입니다.
     

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    이 책 서문에 나오는 어느 서비스가 더 쉽다, 이렇게 보기 보다는, 본인 회사 사정에 맞게 선택하시면 될 것 같아요. 보통의 서비스는 둘 다 비슷하게 다 구현됩니다.

     

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    대표적인 함수들이에요. 엑셀에도 거의 다 있죠. 엑셀에 있는 많은 함수들 중에서 필수적인 것들이 구글 스프레스시트에도 구현되어 있다, 이렇게 보시면 됩니다.

     

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    반면, 구글의 특별한 함수들도 소개하고 있습니다. 이런 점은 구글의 장점이겠죠.

     

    이것도 서로의 회사들이 기능이 업데이트 되면서, 기능들이 거의 다 구현되어가고 있다는 점입니다. 시점이 조금 앞서고 뒤서고입니다.
     

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    설명 하나하나는 자세하고 그림도 있어서, 이해하기 좋습니다. 가끔 엑셀과의 차이점도 알려주시고요.

     

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    보통의 엑셀 책과 비슷하죠. 무작정 따라하기와 매우 비슷합니다.

     

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    좋은 것은 배우기도 어렵죠. 네 이런 함수들의 조합을 이해하셔야 합니다.

     

    일단 책에 나오는 함수들을 익힌 후에, 조금씩 복잡도를 높여나가면서 이해도를 높히셔야 합니다. 그렇다고 외우실 필요는 없습니다. 누군가가 정리한 것을 이해하고, 나에게 맞는 것을 찾아서 끼워넣는 연습들을 많이 하셔야 합니다.
     

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    책 제목이 자극적입니다. '엑셀말고'의 주장에 대한 의문점이 듭니다. 이유는 엑셀에 더 많은 기능이 있고, 최근에는 파워 플랫폼의 GPT-3 의 적용을 보건데, 곧 엑셀 함수도 입코딩으로 되지 않을까 생각해봅니다. 오히려 MS 서비스들을 사용하면 UI를 이용해서 코딩없이 위의 내용들을 더 쉽게 자동화할 수 있습니다.
    구글 스프레드시트를 사용할 수 밖에 없는 환경에서 좀 어렵더라도, 여러 앱스 스크립트를 사용하면 업무 개선을 할 수 있습니다.
    이 때 이 책은 좋은 길잡이가 될 거 같습니다.

    책 전반에 걸쳐 너무 강력하게 주장하셔서, 엑셀에 대한 부분은 빠른 검토를 통해 수정할 필요가 있을 것 같습니다.
     

    "한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."

     

  • Excel을 쓰고 있지만, 구글 스프레드시트가 궁금해서 이 책으로 신청!

    호오.. 일잘러라.... 실습예제가 106개나 제공된다니 몇 개만 건져도 대박일 듯!

     

    엑셀과 어떤 것이 다른지 정리해서 보여주니, 더 좋은 듯!

     

    모든 기능을 다 쓰지 않더라도, 내가 필요한 부분만 잘 쓴다면 데이터 분석이나 앱스 자동화에 훨씬 더 좋을 듯 하다!

     

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    함수만 했으면 서운할 뻔! 앱스 스크립트까지 제공한다! 오올!!!

    그렇다면 이야기가 달라지지! 일단 다 뛰어넘고 앱스 스크립트부터 고고!!

     

    메일 머지, 당장 필요했던 건데 WORD보다 훨씬 쉽게 보낼 수 있는 듯!

    당장 써봐야지!!!

     

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    저도 보고할 때, 구글 스프레드시트로 주차마다 보고하는데요. 꼭 컴퓨터로 하지 않아도 핸드폰으로도 손쉽게 보고 공유할 수 있어서 엄청 큰 장점이기도 하더라고요. 엑셀도 어느정도 하기는 하지만 구글스프레드 시트를 좀 더 알아보고싶어서 이 책을 읽게 되었어요.

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    구글 스프레드시트는 엑셀과 동일한 스프레드 시트 프로그램이기때문에, 생김새나 데이터의 입력방식, 계산방식이 매우 유사합니다.

    일반적인 기능들도, 작업화면도 차의가 거의 없습니다. 그래서 엑셀을 사용해봤던 분들이라면 어려움 없이 구글 스프레드시트를 사용할 수 있지만 개별 컴퓨터에서 실행되는 엑셀에 비해 무겁고 복잡한 작업을 하기에 적합하지 않을 수도 있습니다.

    구글스프레드시트의 단점은 느린속도/ 데이터양의 제한/ 부족한 함수 / 약한 서식/ 피벗 테이블 등 있지만

    공동작업 , 클라우드, 배열수식, 앱스 스크립트라는 장점도 있죠.

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    기존 엑셀파일을 가져와서 사용할 수 있어요.수식이 없다면 엑셀 파일을 변환하지 않고 엑셀의 데이터 복사해서

    붙여넣기만해도 구글 스프레드시트로 문제없이 옮길 수 있어요.

    스프레드시트는 모든 변경사항을 자동으로 저장해줘서 편하긴 한데요.

    예전으로 돌리기 위한 기능도 잘 지원이된다고하더라고요

    창 위에 마지막으로 수정 했다는 문구를 클릭하면요

    [ 파일 ] - [버전기록] - -[ 버전기록 보기] 메뉴를 클릭해요

    수정하기 전 버전으로 복원하고싶다면 복원하고 싶은 버전을 선택해요

    그리고 버전을 별도의 사본으로도 만들 수 있다고해요

    여기까지는 뭐 쉽기도한데 혹시나 ! 휴지통에 버려도 끝날때까지 끝난게 아니라는 썰

    휴지통에 들어가도 30일동안 삭제되 지 않고, 영구삭제했을 경우에도 일정기간동안 복원할 수 있는 옵션을 제공한다고 하네요

    Eherthfl2.JPG

     

     

    https://gsheet.github.io/

     

    구글스프레드시트 예제파일을 다운로드하셔서 활용할수 있고요.

    구글설문지 만들고 시트로 어떻게도 일의 시간을 단축하는 방법! 함수 활용한 방법들

    일잘러가 되고싶다면 꼭 읽어봐야할 책!추천해요

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