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메일의 달인이 가르쳐주는 Gmail 업무 기술

메일의 달인이 가르쳐주는 Gmail 업무 기술

한빛미디어

번역서

절판

  • 저자 : 카바사와 시온
  • 번역 : 김욱
  • 출간 : 2011-03-22
  • 페이지 : 248 쪽
  • ISBN : 9788979147995
  • 물류코드 :1799
  • 초급 초중급 중급 중고급 고급
4.4점 (5명)
좋아요 : 44

업무 효율을 120% 끌어올리는 최고의 Gmail 활용서

"Gmail을 중심으로 Google의 검색 기능을 활용하고, 꼭 필요한 정보만 선별하여 수집한다. Google이 제공하는 캘린더 및 문서도구 등의 여러 서비스를 사용한다. 자신뿐 아니라 직장 동료 또는 거래처 고객과 정보를 공유하여 업무 효율을 높인다." 이것이 저자가 생각하는 Gmail 업무 기술의 핵심입니다.
오늘날 메일은 직장인에게 꼭 필요한 도구입니다. 직장인으로서 메일을 잘 활용하는 능력은 필수적입니다. 만약 메일을 통해 업무 시간을 단축할 수 있다면 여러분의 업무는 좀 더 효율적으로 바뀔 것입니다.
이 책은 Gmail을 중심으로 Google의 다양한 서비스를 활용하여 여러분의 업무 환경 및 능률을 높일 수 있는 다양한 방법을 제시합니다.

어떤 독자를 위한 책인가?

  • 메일을 자주 사용하는 30대 직장인
  • 업무의 효율성을 높이려는 직장인
  • Gmail을 단순하게 메일 주고 받는 용도로 사용하는 Gmail 이용자

도서 특징

Gmail의 잠재력을 낱낱이 분석하고 활용한다
Gmail은 단순한 메일의 기능을 뛰어넘어 무수히 많은 기능을 가지고 있습니다. 이 책은 Gmail의 기능을 단순하게 나열하는 데 그치지 않고 Gmail의 콘셉트를 제대로 이해시킨 후 몇 가지 구체적인 설정을 따라 하면서 Gmail의 잠재력을 파악할 수 있도록 구성하였습니다. Google 클라우드 컴퓨팅의 가장 기본이며 핵심인 Gmail을 활용해 기본적인 메일 관리부터 업무에 효과적으로 활용할 수 있는 다양한 방법을 제시합니다. 이 책을 통해 Gmail의 잠재력을 파악한 후 Gmail을 사용하면 업무 환경을 좀 더 쾌적하고 효과적으로 바꿀 수 있습니다.

Google의 다양한 서비스를 활용하여 클라우드 컴퓨팅 환경을 구축한다
클라우드 컴퓨팅이란 인터넷상에 데이터를 저장하고 다양한 콘텐츠를 활용하여 장소에 구애받지 않고 일처리가 가능한 환경입니다. 즉, 업무의 효율성을 높일 수 있는, 앞서 나가는 직장인에게 필수적인 업무 환경입니다. 클라우드 컴퓨팅 시스템의 대표격인 Google에서 지원하는 캘린더, 알리미, 리더 등 다양한 서비스 소개와 함께 Gmail과 연계하여 활용하는 방법을 제시합니다.

카바사와 시온 저자

카바사와 시온

정신과 전문의이자 메일 매거진 발행인. 1965년 삿포로에서 태어났으며, 1991년 삿포로의과대학 의학부를 졸업했다.
2004년부터 시카고의 일리노이대학에서 3년간 유학 생활을 한 후 카바사와 심리학 연구소를 설립했다.
'알기 쉬운 정신과와 심리학 정보 제공'을 모토로 《비즈니스 심리학》, 《영화의 정신의학》 등의 메일 매거진을 15만 건 이상 발행하였다. 일본에서 '가장 인터넷에 밝은 정신과의사'로 잡지, 신문 등에 여러 차례 소개되었으며, 저서로는 《정신과의사가 가르쳐주는 1억을 버는 사람의 심리전술》, 《자살이라는 병》, 《등교거부와 이지메》(분담집필) 등이 있다. 카바사와 시온 메인사이트 http://www.kabasawa.jp
트위터 http://twitter.com/kabasawa

김욱 역자

김욱

언론계 최일선에서 오랫동안 활동했다. 현재는 인문, 사회, 철학, 문학 등 다양한 분야의 서적들을 탐독하며 사유의 폭을 넓히고 있다. 지은 책으로 『세계를 움직이는 유대인의 모든 것』 『성공한 리더십VS실패한 리더십』 『희망과 행복의 연금술사』 『유대인, 기적의 성공비밀』이 있으며, 옮긴 책으로 『동양기행』 『황천의 개』 『아메리카 기행』 『천상의 푸른빛』 『노던라이츠』 『여행하는 나무』 『아미엘의 일기』 『니체의 숲으로 가다』 『쇼펜하우어의 문장론』 『부자나라 임금님의 성공 독서전략』 『산다는 것의 의미』 『지로이야기』(전3권) 『지식생산의 기술』 등이 있다.

1 장 삭제하지 않고도 쾌적한 메일 환경을 만들 수 있다
    Gmail을 사용하여 쾌적한 메일 환경을 만든다
    Gmail 사용으로 바이러스를 예방한다
    '삭제하지 않는 기술'이 Gmail에서 실현된다
    Gmail로 모든 메일을 관리한다
    스팸메일 필터를 훈련시켜 365배의 효율을 이끌어낸다
    3대 원칙으로 스팸메일을 차단한다
    용도에 따라 메일주소를 구분하여 사용한다
    신경써서 보낸 메일, 확실하게 읽힌다
    메일주소를 안전하게 공개한다

2 장 효과적인 메일 사용법을 습관화한다
    Gmail의 8가지 기능으로 효율성을 높인다 
    메일 사용 습관을 근본적으로 바로잡아 효율성을 극대화한다
    휴대전화를 이용할 때와 메일 보낼 때를 구분한다

3 장 라벨과 필터로 철저하게 `정리하고 분류한다
    대량의 정보를 자동으로 정리한다
    폴더 대신 라벨로 메일을 구분한다
    라벨 설정으로 중요한 메일을 놓치지 않는다
    별표로 임시 '할 일 목록'을 만든다
    라벨과 필터를 연동해서 자유자재로 메일을 관리한다
    다언어 연산자로 외국어 스팸메일을 일망타진한다
    메일 처리에 대한 스트레스를 날려버린다
    7대 대책으로 누락되는 메일이 없도록 한다

4 장 필요한 메일은 빠르고 효과적으로 검색한다
    10대 검색 노하우로 원하는 메일을 빠르게 찾는다
    메일 검색을 빠르게 하는 연산자 활용방법
    메일 검색 시간을 줄인다

5 장 자유자재로 정보를 관리한다
    7GB를 활용하여 나만의 정보를 축적하자
    Gmail 보관 기술은 안전성이 보장된다
    첨부파일로 데이터를 백업한다
    Gmail 백업 기술로 클라우드에 모든 것을 보관한다
    백업 기능으로 순간의 아이디어도 놓치지 않는다
    G mail을 정보 도서관으로 활용하여 다양한 정보를 보관한다
    사이트, 블로그의 최신 정보를 수집한다
    G mail로 메일 매거진에서 중요 정보를 자동으로 수집한다
    이미지 보관으로 한발 앞서나가는 직장인이 된다
    파일첨부 매너와 노하우로 대용량 정보를 보다 쉽게 처리한다
    대용량 Gmail을 사용한다

6 장 조금만 노력해도 Gmail의 효율성을 높일 수 있다
    호환이 잘 되는 브라우저를 사용하여 작업 속도를 높인다
    Gmail과 Google을 연동하여 업무 효율을 높인다
    일정, 업무, 시간을 철저하게 관리한다
    작은 변화에서 재미를 찾는다
    Gmail 규약을 확인하여 최악의 상황을 예방한다

7 장 Gmail에서 활발한 커뮤니케이션이 이루어진다
    Gmail을 활용하여 인맥을 강화한다
    Google 서비스로 팀의 단결력과 업무의 효율성을 높인다
    Google 지도로 친절하게 안내한다
    메일은 커뮤니케이션 강화 수단
    단순 메일을 뛰어넘어 다양한 커뮤니케이션 도구로 활용한다

권말부록
    Gmail 시작하기
    외부 메일을 Gmail로, Gmail을 메일 프로그램으로 
    Gmail 단축키 목록 
    세부목차

메일을 많이 사용하는 현대인 누구나에게 권하고 싶은책!

꼭 Gmail 이 아니더라도 함께 생각해야 할 부분
스팸메일 처리나 업무별 분리된 메일 계정등은 좋은 생각이었습니다.

메일을 잘 사용한다고 생각했는데.
이책을 통해 효율있게 메일을 사용할 수 있게 된것 같습니다.

손안은 책! 짧은 시간의 습득!
표지의 오묘한 도형들!!

Gmail의 특성과 함께 다른 메일계정들도 비교해 보고
많이 사용하는 메일계정을 Gmail처럼 기능은 많지 않지만 몇가지 책에 있는 내용을 따라해 보았더니 90% 가까이 효율있게 사용할 수 있게 되었네요.

중요하지 않은 사이트 가입시에는 업무와 관련 없는 메일계정으로
메일 계정에서도 다양한 메일함 설정으로..

알고싶은 내용이 뒷부분과 부록처리 되어 약간을 짜증이 나더군요.
함께있고 제목부분을 더 세분화 했더라면 하는 아쉬움..

그래도 일반 메일을 사용하는 분들도 읽으면 좋을 책입니다.
Gmail을 사용하는 분이라면 더욱 풍부한 기능을 이용하실 수 있을 거예요.

책을 받고 하하,,,
너무 작아서 이거 내용이 뭐있겠어? 라는 생각을 반전시켜준 요 녀석,

음,,
생각보다 시작이 오묘하다.

Gmail 계정을 2개나 가지고 있음에도 불구하고
난항상 네이X만 주로주로 사용하고 있는 나에게 뭔가 번뜩이게하는 아이디어와 생각을 내어준 이녀석,

굳이 이책에서 설명하는 Gmail이 아니어도 될것 같다.

회사원, 대학원생,
무엇보다 Google에 익숙한 사람이라면
서구식의 UX에 조금은 어색할지는 몰라도 빠르게 일을하고
처리하는 사람에게 있어서는 완전 완소 아이템일지 모른다.

하지만,,,ㅠ
이거 정말 책에 내용을 다하려니 내용이 무지 막지하다. ㅠ
그래서 아직도 작업중이다. (뭐 틈틈이 하는 거긴 하지만,,ㅠ)

어떻게 보면 2-3시간 안에 책을 다 읽어도 몸소 시행하기엔 벅찬?
조만간 나도 업무처리에서 완전 강자로 군림하는 날이 올 거 같은 느낌이 든다, ㅎㅎㅎㅎ

지메일을 가지고는 있지만...
왠지 대단한 기능들이 있다는걸 언뜻 알고는있지만...
어떻게 활용해야 할지 막막한 사람이 읽으면 좋은책입니다~

지하철에서 들고 다니면서 읽었습니다.
사이즈가 작고 딱 적당한정도의 폰트크기때문인지 부담스럽지 않게 너무 쉽게 잘 읽었구요~

내용은 전체적으로 "어떻게 하면 지메일을 활용하여 빠른 업무수행이 가능할까?"에 초점이 맞춰져 있습니다.
각자 사용하기에 참고 하면 좋을내용도 있고, 쓸데없는 기능도 있습니다.
개인의 취향에 맞추어 원하는 부분을 취사선택해서 읽으셔도 무방할듯하구요. 다양한 팁위주의 서적이기 때문에 지메일 사용하시는분은 한권 사서 놓고 쓰시기엔 완전 Goooooood입니다.

지메일 사용하시는분에게 조금 더 쉽고 편하게 관리하고 싶은데 간단한 팁을 몰라 답답하신분에게~~ 이책 추천합니다. ^^

처음 메일계정을 만든 것은 초등학교 4학년. 36k 모뎀으로 연결해 한메일 계정을 만들었다.

그리고 16년동안 메일을 이용하긴 했지만, 조금 더 잘 사용해 보려고 노력한 적은 없다. 메일을 잘 쓰려고 노력은 했지만 잘 사용해 보려는 생각조차도 한 적이 없다.
이 책을 읽기 2년 전 부터 Gmail을 사용했는데, 하루에 오는 메일이 30~40통인데, 그중에 정작 필요한 메일은 3,4통에 불과했다. 이것은 스마트 폰으로 메일을 연동하면 더 큰 불편함을 나에게 선사했다. 스마트 폰에서는 메일의 로딩시간이 길어서 30~40통 중에 내게 필요한 메일만 불러오는 것도 시간이 많이 걸리고, 시도 때도 울리는 알람 때문에 메일 알람을 꺼놨다가 중요한 메일을 놓쳐서 곤란한 상황도 여러번이다.
이 책을 읽고, 다시 스마트폰의 메일 알림 기능을 켜 놨다.

"Gmail 업무기술"은 메일로 많은 업무를 보지 않는 사람도 시간 관리를 위해 꼭 봐야할 책이다.
책에 나온 내용대로, 라벨과 필터를 관리하면 급한 메일과, 원치 않는 메일, 중요하진 않지만 가끔보고싶은 메일 등을 관리 할 수 가 있다. 이렇게만 설정해도 중요한 메일의 알람만 골라 받을 수 있게 된다. (이제 저는 안읽은 메일 모두 삭제기능을 사용하지 않습니다. 3,4일에 한번씩 한 200통씩 지웠습니다. -_-);

필터를 잘 설정해 놓고, 외부 메일을 연동시키면 그것도 편하겠죠?

이런 저런 업무에 활용하게 될 것은 당장 너무 먼 이야기일 수도 있지만, 당장 체감하게 되는 것은 수백통씩 정리하지 않아도 되니 편하고, 중요한 것은 중요한 것끼리 분류되니 업무의 효율이 빨라지네요.


조금 아쉬운 것이 있다면 실습부분에서 조금 자세하게 되어있으면 더 직관적으로 내용이 전달되었을 것 같습니다. 두번째로는 저자가 어떤 내용을 언급하면 그 내용을 당장 적용하고 싶은데, 막상 그 내용에 대해선 뒷부분에서 다루고 있는 부분이 많았습니다. 물론 책의 뒷페이지에 세부 목차가 있기는 하지만, 저자가 언급한 내용에 대한 사용법이 바로 나오지 않고, 몇 페이지 더 읽어야 나오는 단점이 있습니다.

전반적으로 책의 사이즈도 괜찮고, 내용에서 생각 이상으로 활용할 것이 많네요. "전체 메일 삭제"하시던 분들에겐 강추 입니다!

메일의 달인이 가르쳐주는 Gmail 업무 기술이란 책을 접하고 놀라운만한것이 2가지였습니다.

첫째는 이메일만 사용하고 있는 저로써는 지메일이란 무엇이며 어디에서 사용하는것인지 궁금하였습니다.
둘째는 다이어리 크기만한 책의 사이즈였습니다.

각종 포털사이트의 다양한 메일이 존재하지만 다양성, 사용성이라는 측면에서 가장 뛰어나다고 여겨지는 구글의 G mail을 대상으로 하여 보다 메일의 효율적 기능을 사용할 수 있게 하는 일종의 사용설명서이다.
현재 우리나라 사람들이 가장 많이 이용하는 메일 계정은 네이버, 다음이다. 이 둘은 메일의 근본적 기능인 편지 주고 받기의 기능은 뛰어나다.
그러나 좀 더 다양하고 활용성이 높은 사용을 요구하는 기능이 없어 메일을 통해서 많은 일을 처리하고자 하는 사용자들에게는 만족스럽지 못하다.

G mail은 이런 점을 고려해 메일에 많은 기능을 부여했다.
자체적 스펨메일 필터를 사용하여 각종 스펨메일로 인해 고생하는 사용자들에게 자동으로 스펨을 걸러내어 쾌적한 메일 서비스를 제공한다.
매일 출근해서 스펨메일을 삭제할때 거래처에서 보내준 메일이나 파일들이 스펨메일로 처리되서 낭패본적이 한두번이 아니었는데 이런 놀라운 기능이 있다는 것이 놀라지 않을수 없었습니다.

7GB라는 대용량을 제공하여 사용자들의 정보 저장기능을 수월하게 하였고 구글지도를 메일에 포함할 수 있는 기능을 설정하여 사용자들에게 보다 확실한 정보를 제공할 수 있는 메일의 환경을 만들었다.
책의 마지막에는 독자가 직접 G mail을 사용할 수 있게 가입절차부터 사용까지 친절하게 소개했다.

개인적으로 메일을 많이 사용했는데 구글이 메일 계정기 있다는 것을 이 책을 통해 처음 알게 되었다. 검색 포털사이트로서의 구글만 알았을 뿐 이런 좋은 기능을 제공한다는 것을 몰랐던 것이다.
하지만 메일의 달인이 가르쳐주는 Gmail 업무 기술책은 구글의 지메일을 사용해보고 싶은 욕구를 일으켜주는 것은 분명하다.

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