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한빛미디어

회사에서 바로 통하는 실무의 기술

엑셀+파워포인트+워드+원노트+아웃룩

한빛미디어

집필서

판매중

  • 저자 : 이현지
  • 출간 : 2017-12-22
  • 페이지 : 356 쪽
  • ISBN : 9791162240304
  • 물류코드 :10030
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직장인이 가장 배우고 싶은 업무 능력 향상+시간 단축 노하우!

더 빠르게! 더 효율적으로! 회사에서 바로 통하는 신속+효율 실무의 기술!

직장인이 업무를 할 때 가장 궁금해하는 제대로, 효율적으로, 빠르게 일하는 방법을 다뤄줍니다. 오피스의 어렵고 복잡한 기능을 익히지 않아도, 자주 써먹지 못하는 최신 기능을 배우려고 스트레스를 받지 않아도 업무에 꼭 필요하고 바로 활용할 수 있는 128개의 실무 기술만 습득하면 누구보다 신속하고 효율적으로 업무 능력을 발휘할 수 있습니다. 특히 업무력을 즉각 업그레이드하는 데 써먹을 수 있는 핵심기능 및 활용도 높은 실무 단축키 등은 ‘업무력 업그레이드’와 ‘실무 단축키 활용’ 노트로 따로 묶어 현장에서 빠르게 실무 기술을 적용하는 데 도움을 줄 수 있도록 구성했습니다. 엑셀, 파워포인트, 워드의 실무 기술을 익혀 막힘없이 업무 문서를 작성하고, 데이터를 처리하는 동시에 원노트, 아웃룩, 오피스 연동의 실무 기술로 문서 공동 작성, 일정 공유, 회의 업무도 웹과 오피스 프로그램 내에서 간단히 처리할 수 있습니다. 

 

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저자

이현지

기업의 업무 변화 관리 컨설팅 및 교육, 온라인 강의를 진행하며, 오피스 마이그레이션(Office Migration) 및 업무 능력 향상을 위한 MS 오피스를 교육하고 있습니다. LS그룹, 머크, 노벨리스, 위메프, SK네트웍스, SK텔레콤, SK E&S, 삼성SDI, 삼성종합화학, 국순당, 미쉐린, 신세계인터내셔날, 흥국화재해상보험, 필립모리스, S-OIL, 유한킴벌리, 코라콜라, 한국마이크로소프트, 한국수출입은행, 국민권익위원회, 산업통상자원부, 교육청, 질병관리본부, 한국인터넷진흥원, 외교부 등의 기업과 관공서에서 강의하고 있습니다.

PART 01 엑셀 실무의 기술

 

CHAPTER 01 업무 효율을 높여주는 스마트한 엑셀 기능 활용 기술

실무 기술 001 텍스트 나누기로 날짜 데이터 변환하기

실무 기술 002 여러 시트의 데이터를 하나로 통합하기

실무 기술 003 데이터베이스에서 비어 있는 값이 있는 레코드를 한 번에 삭제하기

실무 기술 004 유효성 검사로 셀에 정해진 항목만 입력하여 오류 줄이기

실무 기술 005 잘못 입력된 데이터를 찾아 한 번에 표시하기

실무 기술 006 문자 형식으로 입력된 숫자 데이터를 숫자 형식 데이터로 변경하기

실무 기술 007 두 개의 테이블에서 데이터 값이 다른 행을 한 번에 찾아내고 다른 서식 적용하기

실무 기술 008 화면에 보이는 셀만 복사하여 사용하기

실무 기술 009 비어 있는 셀의 위쪽에 있는 데이터로 빈 셀 채우기

실무 기술 010 사용자 지정 서식을 이용하여 요일 표시하기

실무 기술 011 서로 다른 시트에 위치한 동일한 범위의 값을 수식으로 쉽게 계산하기

실무 기술 012 함수를 이용하여 데이터 값의 자릿수 정리하기

실무 기술 013 셀 병합 기능 사용하기

 

CHAPTER 02 데이터를 더 빠르고 정확하게 입력하는 표 활용 기술

실무 기술 014 데이터베이스 구성 노하우 이해하기 : 테이블, 레코드, 필드

실무 기술 015 표 기능을 이용해 데이터 입력하기

실무 기술 016 조건부 서식과 사용자 지정 목록으로 정렬하기

실무 기술 017 표 형식의 데이터를 일반 데이터베이스 범위로 변환한 후 보고서 작성하기

실무 기술 018 표 서식을 이용한 필드명으로 계산하기

실무 기술 019 데이터 범위에 이름을 정의하여 사용하기

실무 기술 020 양식 컨트롤을 이용한 데이터 입력 활용하기

실무 기술 021 빠른 채우기 기능으로 데이터베이스 완성하기

 

CHAPTER 03 원하는 데이터만 빠르게 가공하여 추출하는 데이터 분석 기술 

실무 기술 022 필터 검색 기능으로 원하는 데이터 한 번에 필터링하기

실무 기술 023 숫자 필터로 상위 1% 데이터 한 번에 필터링하기

실무 기술 024 셀 색, 글꼴 색 등 서식을 기준으로 데이터 필터링하기

실무 기술 025 데이터베이스에 슬라이서를 적용하여 데이터 값 필터하기

실무 기술 026 피벗 테이블을 이용하여 월별 데이터 추출하기

실무 기술 027 슬라이서를 이용해 피벗 테이블의 데이터 필터링하기

실무 기술 028 여러 개의 피벗 테이블 데이터를 슬라이서 한 개로 필터링하기

실무 기술 029 날짜 데이터 값이 있는 데이터베이스에서 시간 표시 막대 이용하기

 

CHAPTER 04 데이터를 시각화하는 차트 작성 기술 

실무 기술 030 변수 변화에 따른 데이터 값의 변화 예측하기 (1)

실무 기술 031 변수 변화에 따른 데이터 값의 변화 예측하기 (2)

실무 기술 032 스파크라인으로 데이터 추세 한눈에 파악하기

실무 기술 033 차트를 다시 만들지 않고 항목만 쉽게 추가하기

실무 기술 034 사용자 지정 차트 서식 만들어서 사용하기

실무 기술 035 빈 셀, 숨겨진 데이터를 이용하여 차트 작성하기

실무 기술 036 혼합 차트에서 차트 옵션 쉽게 변경하기

실무 기술 037 파워 뷰를 이용하여 데이터 표시하고 보고서 작성하기

 

CHAPTER 05 복잡한 업무 환경을 간편하게 바꿔주는 엑셀 옵션 활용 기술

실무 기술 038 다양한 인쇄 옵션 설정하기

실무 기술 039 오피스 프로그램 간에 동일한 사용자 지정 테마를 연동하여 활용하기

실무 기술 040 셀 모서리에 맞게 개체 삽입하기

실무 기술 041 매크로가 포함된 문서를 저장하고 불러오기

실무 기술 042 자주 사용하는 문서를 서식 문서로 작성하여 양식 문서 배포하기

실무 기술 043 하이퍼링크를 이용하여 문서 이동하기

실무 기술 044 여러 시트의 데이터를 한 번에 인쇄하기

실무 기술 045 [변환] 기능을 활용해 이전 버전의 엑셀 파일을 현재 사용 버전으로 업데이트하기

실무 기술 046 윈도우 언어 기본 설정을 변경하여 지역 간 표시 형식 맞추기

실무 기술 047 두 개 이상의 엑셀 파일을 비교하면서 보기

실무 기술 048 한 파일의 여러 시트를 한눈에 살펴보기

실무 기술 049 엑셀에서 자주 쓰는 유용한 단축키 활용하기

 

 

PART 02 파워포인트 실무의 기술

 

CHAPTER 01 오브젝트를 자유자재로 조정하는 파워포인트 개체 활용 기술

실무 기술 050 같은 도형을 반복 삽입하고 텍스트 상자 너비를 자동 설정하기

실무 기술 051 텍스트 개체를 다이어그램으로 변환하기

실무 기술 052 도형 편집을 이용해 다른 도형 그리기

실무 기술 053 프레임을 이용하여 그림 자르기

실무 기술 054 이미지를 레이아웃에 맞게 삽입하기

실무 기술 055 이미지 배경 지우기

실무 기술 056 슬라이드에 삽입한 그림을 압축해 파일 용량 줄이기

실무 기술 057 스마트 가이드를 활용해 개체 정렬하기

실무 기술 058 도형 병합 명령을 빠른 실행 도구 모음에 추가해 새로운 도형 빠르게 만들기

실무 기술 059 전체의 글꼴 서식 변경을 위한 테마 글꼴 설정하기

실무 기술 060 [애니메이션 복사] 기능을 활용해 프레젠테이션 효과 만들기

 

CHAPTER 02 발표에 최적화된 슬라이드 구성 기술

실무 기술 061 PC 환경에 구애 받지 않도록 슬라이드를 A4 크기로 조절하기

실무 기술 062 레이아웃을 적용하여 통일성 있는 슬라이드 작성하기

실무 기술 063 다양한 슬라이드 인쇄 기법 활용하기

실무 기술 064 사용자가 원하는 슬라이드 크기, 글꼴을 테마 서식으로 설정하여 새 문서를 작성할 때마다 활용하기

 

CHAPTER 03 청중을 사로잡는 프레젠테이션 기술

실무 기술 065 오피스 프로그램 없이 비디오로 슬라이드 쇼하기

실무 기술 066 장소에 상관없이 원격으로 온라인 프레젠테이션하기

실무 기술 067 [예행 연습]을 이용해 슬라이드별 발표 시간 및 내용 확인하기

실무 기술 068 프레젠테이션에서 슬라이드 [확대] 기능 활용하기

실무 기술 069 발표자 도구의 여러 슬라이드 보기 설정 및 노트 활용하기

 

CHAPTER 04 프레젠테이션에 날개를 달아줄 파워포인트 옵션 활용 기술

실무 기술 070 파워포인트로 미디어 파일 편집하기

실무 기술 071 프레젠테이션 문서를 PDF 파일로 변환하기

실무 기술 072 [구역]을 이용해 프레젠테이션 편집하기

실무 기술 073 [트리거]를 이용하여 특정 개체를 클릭해 애니메이션 시작하기

실무 기술 074 어디서든 동일한 프레젠테이션 파일을 볼 수 있도록 [PowerPoint 옵션] 설정하기

실무 기술 075 각각의 슬라이드를 이미지 파일 형식으로 저장하기

실무 기술 076 프레젠테이션 파일에 삽입된 미디어 파일을 압축하여 파일 용량 줄이기

실무 기술 077 [사진 앨범] 기능으로 여러 장의 이미지를 한 번에 삽입하기

실무 기술 078 [슬라이드 쇼 녹화] 기능을 이용해 프레젠테이션 내용 기록하기

 

 

PART 03 워드 실무의 기술

 

CHAPTER 01 업무 서식의 완성도를 높이는 워드 개체 활용 기술

실무 기술 079 페이지, 구역 나누기 활용하기

실무 기술 080 자주 사용하는 표지 양식을 갤러리에 추가하기

실무 기술 081 [자동 목차] 기능으로 목차 작성하기

실무 기술 082 문단을 다단으로 한 번에 설정하기

실무 기술 083 단락과 단락 사이에 구분선 삽입하기

실무 기술 084 스타일을 이용해 문서 편집하기

실무 기술 085 서식과 단락 기호를 [찾기 및 바꾸기]로 수정하기

실무 기술 086 다단계 목록 설정하기

실무 기술 087 표 마지막에 행 빠르게 추가하기

실무 기술 088 웹에서 가져온 문서의 표를 텍스트로 변환하기

실무 기술 089 [구역 나누기]를 이용해 한 문서에서 용지 방향, 여백을 다르게 설정하기

실무 기술 090 개체 선택과 [선택] 작업 창을 이용하여 여러 개의 도형(개체)을 한 번에 선택하기

실무 기술 091 [한글 입력 체계 설정]으로 단락 설정하기

 

CHAPTER 02 깔끔한 업무 문서 작성을 돕는 워드 옵션 활용 기술

실무 기술 092 엑셀 데이터를 워드 문서의 너비에 맞게 붙여넣기

실무 기술 093 자주 사용하는 서식을 문서 기본 서식으로 설정하고 서식 파일로 저장하기

실무 기술 094 자주 사용하는 내용을 빠른 문서 요소로 설정하기

실무 기술 095 버전별로 다르게 나타나는 문서 양식을 한 번에 변경하기

실무 기술 096 워드를 이용하여 아웃룩으로 메일 보내기

실무 기술 097 유튜브 온라인 비디오를 문서에 삽입해 멀티미디어 문서 만들기

실무 기술 098 문서를 공유하기 전 문서 보호 설정하기

 

 

PART 04 원노트 실무의 기술

 

CHAPTER 01 원노트를 활용한 업무력 향상 기술

실무 기술 099 원노트를 다양한 스마트 기기에서 사용하기

실무 기술 100 원노트로 업무 자료 공유하기

실무 기술 101 웹에 있는 데이터를 간편하게 모으고 정리하기

실무 기술 102 태그를 이용하여 원노트에 데이터 정리하기

실무 기술 103 오디오 녹음/비디오 녹화 기능으로 회의록 작성하기

 

CHAPTER 02 원노트를 더욱 스마트하게 활용하는 기술

실무 기술 104 오피스 문서를 이미지화해 원노트에 삽입하기

실무 기술 105 원노트에 엑셀 스프레드시트 삽입하기

실무 기술 106 오피스 문서 양식을 원노트에 삽입하기

실무 기술 107 공유한 원노트의 작성자 확인하고 편집 권한 수정하기

실무 기술 108 원노트의 용지 크기 설정하고 워드 파일로 저장하기

 

 

PART 05 아웃룩 실무의 기술

 

CHAPTER 01 일정, 시간, 업무 관리 마스터 아웃룩 활용 기술

실무 기술 109 메일 작성 시 추가 기능 설정하기

실무 기술 110 업무 협조를 위한 일정 관리하기

실무 기술 111 다른 국가의 표준 시간대와 공휴일 추가하기

실무 기술 112 메일 작성이 쉬워지는 연락처 관리하기

실무 기술 113 [작업] 기능을 이용하여 업무 관리하기

실무 기술 114 [검색 폴더]를 이용하여 메일 관리하기

 

CHAPTER 02 아웃룩을 더욱 스마트하게 활용하는 기술

실무 기술 115 메일에 따라 선택할 수 있는 서명 작성하기

실무 기술 116 응답 단추를 이용해 간단한 설문 조사하기

실무 기술 117 메일 작성 시 반복되는 문구를 목록에서 선택하여 삽입하기

실무 기술 118 내용 편집기를 이용하여 입력 방법 변경하기

 

 

PART 06 오피스 연동 실무의 기술

 

CHAPTER 01 엑셀, 파워포인트, 워드의 기능을 한 단계 업그레이드하는 호환 기술

실무 기술 119 작업 프로그램에서 문서를 이메일로 바로 첨부하기

실무 기술 120 오피스 문서를 PDF 파일로 변환한 후 메일로 바로 첨부하기

실무 기술 121 스카이프를 이용하여 웹 프레젠테이션 진행하기

실무 기술 122 엑셀 차트를 파워포인트와 워드 문서에서 간편하게 사용하기

실무 기술 123 원노트에서 녹화된 미디어 파일을 파워포인트에서 편집하여 사용하기

실무 기술 124 파워포인트 슬라이드를 워드 유인물로 저장하여 활용하기

실무 기술 125 워드 파일의 텍스트를 파워포인트 [개요] 창에서 슬라이드로 변환하기

실무 기술 126 엑셀 시트의 인쇄 영역을 아웃룩 본문으로 변환하여 메일 보내기

 

CHAPTER 02 원노트와 아웃룩을 200% 활용하는 협업 기술

실무 기술 127 원노트 문서를 공유하여 웹에서 여러 명이 동시에 편집하기

실무 기술 128 아웃룩으로 회의 일정을 공유하면서 원노트로 회의 자료 배포하기

하나, 회사에서 바로 통하는 실무의 기술을 꼭 봐야 하는 이유 

더 빠르게, 더 효율적으로 업무를 하는 데 도움이 되는 5가지 오피스 프로그램의 128개 실무 기술을 중심으로 《회사에서 바로 통하는 실무의 기술 : 엑셀+파워포인트+워드+원노트+아웃룩》을 학습하여 아름아름 배운 내용으로만 처리하던 직장인의 문서 작성 스트레스를 날려버릴 수 있습니다.

 

• 1단계 문제 점검 “업무 문서를 작성하는 데 스트레스를 많이 받아요!”

곁눈으로 배운 오피스 기능만 활용해 업무하고 있거나 매번 반복되는 작업을 처음부터 다시 하고 있다면, 혹은 새로운 오피스 기능의 활용법이나 효율적인 업무 방식에 목마른 직장인이라면 고민을 바로 풀어줄 수 있는 “신속+효율 실무의 기술”로 문제를 점검합니다. 

 

• 2단계 해결 방법 “신속+효율 실무의 기술로 업무력 업그레이드”

업무를 신속하게 처리하거나 번거로운 작업을 효율적으로 해내고 싶다면 회사에서 바로 통하는 실무의 기술에 수록된 128가지 해결 방법을 확인합니다. 직장인이 가장 궁금해서는 업무 처리 노하우를 가득 담아 필요할 때마다 찾아보고 활용할 수 있습니다. 

 

• 3단계 문제 해결 “더 빠르게! 더 효율적으로”

실무의 기술을 익히면 어렵고 복잡한 기능을 사용하지 않아도 엑셀, 파워포인트, 워드에서 막힘 없이 문서를 작성하고 필요한 기능을 활용할 수 있습니다. 원노트와 아웃룩을 활용하면 자주 하는 메일 업무, 문서 공유, 수정 및 협업 작업을 군더더기 없이 간편하게 처리할 수 있어 스트레스 업무를 빠르고 효율적으로 해결합니다. 

 

 

둘, 회사에서 바로 통하는 6가지 실무의 기술

엑셀, 파워포인트, 워드의 실무 기술을 익히면 작업 중 빈번하게 발생하는 군더더기 작업을 덜어내어 업무 능력을 향상시키고 업무 시간을 단축할 수 있습니다. 아웃룩, 원노트, 오피스 연동의 실무 기술을 익히면 일정과 업무를 더욱 빠르고 효율적으로 관리하여 시간, 장소에 구애 받지 않고 자유롭게 일하는 스마트한 직장인으로 거듭날 수 있습니다. 

 

- 엑셀 실무의 기술 : 엑셀을 이용하여 데이터를 정리하고 시각화하는 방법, 워크시트를 효율적으로 인쇄하고 관리하는 방법을 확인할 수 있다.

- 파워포인트 실무의 기술 : 파워포인트를 이용하여 프레젠테이션 파일을 작성할 때 필요한 일러스트레이션과 미디어 파일의 활용 방법 및 효과적인 테마와 레이아웃 활용 방법을 학습하고, 프레젠테이션을 좀 더 효과적으로 전달하는 방법을 익힐 수 있다.

- 워드 실무의 기술 : 원하는 문서를 작성하는 데 도움이 되는 워드의 스타일을 이용해 서식을 조정하고 표를 사용하는 방법, 실무에서 자주 사용하는 단축키 등을 학습한다.

- 원노트 실무의 기술 : 사용 방법을 잘 몰라서 활용하지 못했던 원노트를 이용해 자료를 수집하고 공유하는 방법을 익힌다.

- 아웃룩 실무의 기술 : 업무 소통의 기본이 되는 아웃룩을 효과적으로 관리하고 활용하는 방법을 학습한다.

- 오피스 연동의 기술 : 업무를 할 때 빈번하게 일어나는 공동 작업을 좀 더 원활하게 할 수 있도록 오피스 프로그램 간 호환 및 연동 설정, 공유 방법 등을 익힌다.

 

 

[어떤 독자를 위한 책인가?] 

• 엑셀, 파워포인트, 워드 등 오피스의 기본 기능은 알지만 언제 어떻게 활용해야 할지 몰라 막막한 직장인

• 엑셀, 파워포인트, 워드의 유용한 기능을 활용해 업무를 좀 더 빠르게, 효율적으로 처리하고 싶은 직장인

• 업무에 자주 쓰는 아웃룩, 원노트, 원드라이브의 유용한 기능을 엑셀, 파워포인트, 워드 등 오피스 프로그램과 호환해 업무에 써먹고 싶은 직장인

• 효율적이고 신속하게 업무를 할 때 써먹을 수 있는 오피스 관련 기술만 빠르게 익혀 활용하고 싶은 직장인

• 아름아름 배운 내용으로만 오피스를 사용하며 문서 작업에 시간이 많이 걸리는 직장인

• 반복 업무를 매번 처음부터 다시 하는 직장인

 

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