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한빛미디어

★ 하루 만에 배우는 블록체인 개론(7/25) / 하루 만에 배우는 솔리디티와 Dapp 개발(7/26) ★

회사에서 바로 통하는 실무의 기술

엑셀+파워포인트+워드+원노트+아웃룩

한빛미디어

집필서

판매중

  • 저자 : 이현지
  • 출간 : 2017-12-22
  • 페이지 : 356 쪽
  • ISBN : 9791162240304
  • 물류코드 :10030
초급 초중급 중급 중고급 고급
4.3점 (6명)
좋아요 : 39

직장인이 가장 배우고 싶은 업무 능력 향상+시간 단축 노하우!

더 빠르게! 더 효율적으로! 회사에서 바로 통하는 신속+효율 실무의 기술!

직장인이 업무를 할 때 가장 궁금해하는 제대로, 효율적으로, 빠르게 일하는 방법을 다뤄줍니다. 오피스의 어렵고 복잡한 기능을 익히지 않아도, 자주 써먹지 못하는 최신 기능을 배우려고 스트레스를 받지 않아도 업무에 꼭 필요하고 바로 활용할 수 있는 128개의 실무 기술만 습득하면 누구보다 신속하고 효율적으로 업무 능력을 발휘할 수 있습니다. 특히 업무력을 즉각 업그레이드하는 데 써먹을 수 있는 핵심기능 및 활용도 높은 실무 단축키 등은 ‘업무력 업그레이드’와 ‘실무 단축키 활용’ 노트로 따로 묶어 현장에서 빠르게 실무 기술을 적용하는 데 도움을 줄 수 있도록 구성했습니다. 엑셀, 파워포인트, 워드의 실무 기술을 익혀 막힘없이 업무 문서를 작성하고, 데이터를 처리하는 동시에 원노트, 아웃룩, 오피스 연동의 실무 기술로 문서 공동 작성, 일정 공유, 회의 업무도 웹과 오피스 프로그램 내에서 간단히 처리할 수 있습니다. 

 

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저자

이현지

기업의 업무 변화 관리 컨설팅 및 교육, 온라인 강의를 진행하며, 오피스 마이그레이션(Office Migration) 및 업무 능력 향상을 위한 MS 오피스를 교육하고 있습니다. LS그룹, 머크, 노벨리스, 위메프, SK네트웍스, SK텔레콤, SK E&S, 삼성SDI, 삼성종합화학, 국순당, 미쉐린, 신세계인터내셔날, 흥국화재해상보험, 필립모리스, S-OIL, 유한킴벌리, 코라콜라, 한국마이크로소프트, 한국수출입은행, 국민권익위원회, 산업통상자원부, 교육청, 질병관리본부, 한국인터넷진흥원, 외교부 등의 기업과 관공서에서 강의하고 있습니다.

PART 01 엑셀 실무의 기술

 

CHAPTER 01 업무 효율을 높여주는 스마트한 엑셀 기능 활용 기술

실무 기술 001 텍스트 나누기로 날짜 데이터 변환하기

실무 기술 002 여러 시트의 데이터를 하나로 통합하기

실무 기술 003 데이터베이스에서 비어 있는 값이 있는 레코드를 한 번에 삭제하기

실무 기술 004 유효성 검사로 셀에 정해진 항목만 입력하여 오류 줄이기

실무 기술 005 잘못 입력된 데이터를 찾아 한 번에 표시하기

실무 기술 006 문자 형식으로 입력된 숫자 데이터를 숫자 형식 데이터로 변경하기

실무 기술 007 두 개의 테이블에서 데이터 값이 다른 행을 한 번에 찾아내고 다른 서식 적용하기

실무 기술 008 화면에 보이는 셀만 복사하여 사용하기

실무 기술 009 비어 있는 셀의 위쪽에 있는 데이터로 빈 셀 채우기

실무 기술 010 사용자 지정 서식을 이용하여 요일 표시하기

실무 기술 011 서로 다른 시트에 위치한 동일한 범위의 값을 수식으로 쉽게 계산하기

실무 기술 012 함수를 이용하여 데이터 값의 자릿수 정리하기

실무 기술 013 셀 병합 기능 사용하기

 

CHAPTER 02 데이터를 더 빠르고 정확하게 입력하는 표 활용 기술

실무 기술 014 데이터베이스 구성 노하우 이해하기 : 테이블, 레코드, 필드

실무 기술 015 표 기능을 이용해 데이터 입력하기

실무 기술 016 조건부 서식과 사용자 지정 목록으로 정렬하기

실무 기술 017 표 형식의 데이터를 일반 데이터베이스 범위로 변환한 후 보고서 작성하기

실무 기술 018 표 서식을 이용한 필드명으로 계산하기

실무 기술 019 데이터 범위에 이름을 정의하여 사용하기

실무 기술 020 양식 컨트롤을 이용한 데이터 입력 활용하기

실무 기술 021 빠른 채우기 기능으로 데이터베이스 완성하기

 

CHAPTER 03 원하는 데이터만 빠르게 가공하여 추출하는 데이터 분석 기술 

실무 기술 022 필터 검색 기능으로 원하는 데이터 한 번에 필터링하기

실무 기술 023 숫자 필터로 상위 1% 데이터 한 번에 필터링하기

실무 기술 024 셀 색, 글꼴 색 등 서식을 기준으로 데이터 필터링하기

실무 기술 025 데이터베이스에 슬라이서를 적용하여 데이터 값 필터하기

실무 기술 026 피벗 테이블을 이용하여 월별 데이터 추출하기

실무 기술 027 슬라이서를 이용해 피벗 테이블의 데이터 필터링하기

실무 기술 028 여러 개의 피벗 테이블 데이터를 슬라이서 한 개로 필터링하기

실무 기술 029 날짜 데이터 값이 있는 데이터베이스에서 시간 표시 막대 이용하기

 

CHAPTER 04 데이터를 시각화하는 차트 작성 기술 

실무 기술 030 변수 변화에 따른 데이터 값의 변화 예측하기 (1)

실무 기술 031 변수 변화에 따른 데이터 값의 변화 예측하기 (2)

실무 기술 032 스파크라인으로 데이터 추세 한눈에 파악하기

실무 기술 033 차트를 다시 만들지 않고 항목만 쉽게 추가하기

실무 기술 034 사용자 지정 차트 서식 만들어서 사용하기

실무 기술 035 빈 셀, 숨겨진 데이터를 이용하여 차트 작성하기

실무 기술 036 혼합 차트에서 차트 옵션 쉽게 변경하기

실무 기술 037 파워 뷰를 이용하여 데이터 표시하고 보고서 작성하기

 

CHAPTER 05 복잡한 업무 환경을 간편하게 바꿔주는 엑셀 옵션 활용 기술

실무 기술 038 다양한 인쇄 옵션 설정하기

실무 기술 039 오피스 프로그램 간에 동일한 사용자 지정 테마를 연동하여 활용하기

실무 기술 040 셀 모서리에 맞게 개체 삽입하기

실무 기술 041 매크로가 포함된 문서를 저장하고 불러오기

실무 기술 042 자주 사용하는 문서를 서식 문서로 작성하여 양식 문서 배포하기

실무 기술 043 하이퍼링크를 이용하여 문서 이동하기

실무 기술 044 여러 시트의 데이터를 한 번에 인쇄하기

실무 기술 045 [변환] 기능을 활용해 이전 버전의 엑셀 파일을 현재 사용 버전으로 업데이트하기

실무 기술 046 윈도우 언어 기본 설정을 변경하여 지역 간 표시 형식 맞추기

실무 기술 047 두 개 이상의 엑셀 파일을 비교하면서 보기

실무 기술 048 한 파일의 여러 시트를 한눈에 살펴보기

실무 기술 049 엑셀에서 자주 쓰는 유용한 단축키 활용하기

 

 

PART 02 파워포인트 실무의 기술

 

CHAPTER 01 오브젝트를 자유자재로 조정하는 파워포인트 개체 활용 기술

실무 기술 050 같은 도형을 반복 삽입하고 텍스트 상자 너비를 자동 설정하기

실무 기술 051 텍스트 개체를 다이어그램으로 변환하기

실무 기술 052 도형 편집을 이용해 다른 도형 그리기

실무 기술 053 프레임을 이용하여 그림 자르기

실무 기술 054 이미지를 레이아웃에 맞게 삽입하기

실무 기술 055 이미지 배경 지우기

실무 기술 056 슬라이드에 삽입한 그림을 압축해 파일 용량 줄이기

실무 기술 057 스마트 가이드를 활용해 개체 정렬하기

실무 기술 058 도형 병합 명령을 빠른 실행 도구 모음에 추가해 새로운 도형 빠르게 만들기

실무 기술 059 전체의 글꼴 서식 변경을 위한 테마 글꼴 설정하기

실무 기술 060 [애니메이션 복사] 기능을 활용해 프레젠테이션 효과 만들기

 

CHAPTER 02 발표에 최적화된 슬라이드 구성 기술

실무 기술 061 PC 환경에 구애 받지 않도록 슬라이드를 A4 크기로 조절하기

실무 기술 062 레이아웃을 적용하여 통일성 있는 슬라이드 작성하기

실무 기술 063 다양한 슬라이드 인쇄 기법 활용하기

실무 기술 064 사용자가 원하는 슬라이드 크기, 글꼴을 테마 서식으로 설정하여 새 문서를 작성할 때마다 활용하기

 

CHAPTER 03 청중을 사로잡는 프레젠테이션 기술

실무 기술 065 오피스 프로그램 없이 비디오로 슬라이드 쇼하기

실무 기술 066 장소에 상관없이 원격으로 온라인 프레젠테이션하기

실무 기술 067 [예행 연습]을 이용해 슬라이드별 발표 시간 및 내용 확인하기

실무 기술 068 프레젠테이션에서 슬라이드 [확대] 기능 활용하기

실무 기술 069 발표자 도구의 여러 슬라이드 보기 설정 및 노트 활용하기

 

CHAPTER 04 프레젠테이션에 날개를 달아줄 파워포인트 옵션 활용 기술

실무 기술 070 파워포인트로 미디어 파일 편집하기

실무 기술 071 프레젠테이션 문서를 PDF 파일로 변환하기

실무 기술 072 [구역]을 이용해 프레젠테이션 편집하기

실무 기술 073 [트리거]를 이용하여 특정 개체를 클릭해 애니메이션 시작하기

실무 기술 074 어디서든 동일한 프레젠테이션 파일을 볼 수 있도록 [PowerPoint 옵션] 설정하기

실무 기술 075 각각의 슬라이드를 이미지 파일 형식으로 저장하기

실무 기술 076 프레젠테이션 파일에 삽입된 미디어 파일을 압축하여 파일 용량 줄이기

실무 기술 077 [사진 앨범] 기능으로 여러 장의 이미지를 한 번에 삽입하기

실무 기술 078 [슬라이드 쇼 녹화] 기능을 이용해 프레젠테이션 내용 기록하기

 

 

PART 03 워드 실무의 기술

 

CHAPTER 01 업무 서식의 완성도를 높이는 워드 개체 활용 기술

실무 기술 079 페이지, 구역 나누기 활용하기

실무 기술 080 자주 사용하는 표지 양식을 갤러리에 추가하기

실무 기술 081 [자동 목차] 기능으로 목차 작성하기

실무 기술 082 문단을 다단으로 한 번에 설정하기

실무 기술 083 단락과 단락 사이에 구분선 삽입하기

실무 기술 084 스타일을 이용해 문서 편집하기

실무 기술 085 서식과 단락 기호를 [찾기 및 바꾸기]로 수정하기

실무 기술 086 다단계 목록 설정하기

실무 기술 087 표 마지막에 행 빠르게 추가하기

실무 기술 088 웹에서 가져온 문서의 표를 텍스트로 변환하기

실무 기술 089 [구역 나누기]를 이용해 한 문서에서 용지 방향, 여백을 다르게 설정하기

실무 기술 090 개체 선택과 [선택] 작업 창을 이용하여 여러 개의 도형(개체)을 한 번에 선택하기

실무 기술 091 [한글 입력 체계 설정]으로 단락 설정하기

 

CHAPTER 02 깔끔한 업무 문서 작성을 돕는 워드 옵션 활용 기술

실무 기술 092 엑셀 데이터를 워드 문서의 너비에 맞게 붙여넣기

실무 기술 093 자주 사용하는 서식을 문서 기본 서식으로 설정하고 서식 파일로 저장하기

실무 기술 094 자주 사용하는 내용을 빠른 문서 요소로 설정하기

실무 기술 095 버전별로 다르게 나타나는 문서 양식을 한 번에 변경하기

실무 기술 096 워드를 이용하여 아웃룩으로 메일 보내기

실무 기술 097 유튜브 온라인 비디오를 문서에 삽입해 멀티미디어 문서 만들기

실무 기술 098 문서를 공유하기 전 문서 보호 설정하기

 

 

PART 04 원노트 실무의 기술

 

CHAPTER 01 원노트를 활용한 업무력 향상 기술

실무 기술 099 원노트를 다양한 스마트 기기에서 사용하기

실무 기술 100 원노트로 업무 자료 공유하기

실무 기술 101 웹에 있는 데이터를 간편하게 모으고 정리하기

실무 기술 102 태그를 이용하여 원노트에 데이터 정리하기

실무 기술 103 오디오 녹음/비디오 녹화 기능으로 회의록 작성하기

 

CHAPTER 02 원노트를 더욱 스마트하게 활용하는 기술

실무 기술 104 오피스 문서를 이미지화해 원노트에 삽입하기

실무 기술 105 원노트에 엑셀 스프레드시트 삽입하기

실무 기술 106 오피스 문서 양식을 원노트에 삽입하기

실무 기술 107 공유한 원노트의 작성자 확인하고 편집 권한 수정하기

실무 기술 108 원노트의 용지 크기 설정하고 워드 파일로 저장하기

 

 

PART 05 아웃룩 실무의 기술

 

CHAPTER 01 일정, 시간, 업무 관리 마스터 아웃룩 활용 기술

실무 기술 109 메일 작성 시 추가 기능 설정하기

실무 기술 110 업무 협조를 위한 일정 관리하기

실무 기술 111 다른 국가의 표준 시간대와 공휴일 추가하기

실무 기술 112 메일 작성이 쉬워지는 연락처 관리하기

실무 기술 113 [작업] 기능을 이용하여 업무 관리하기

실무 기술 114 [검색 폴더]를 이용하여 메일 관리하기

 

CHAPTER 02 아웃룩을 더욱 스마트하게 활용하는 기술

실무 기술 115 메일에 따라 선택할 수 있는 서명 작성하기

실무 기술 116 응답 단추를 이용해 간단한 설문 조사하기

실무 기술 117 메일 작성 시 반복되는 문구를 목록에서 선택하여 삽입하기

실무 기술 118 내용 편집기를 이용하여 입력 방법 변경하기

 

 

PART 06 오피스 연동 실무의 기술

 

CHAPTER 01 엑셀, 파워포인트, 워드의 기능을 한 단계 업그레이드하는 호환 기술

실무 기술 119 작업 프로그램에서 문서를 이메일로 바로 첨부하기

실무 기술 120 오피스 문서를 PDF 파일로 변환한 후 메일로 바로 첨부하기

실무 기술 121 스카이프를 이용하여 웹 프레젠테이션 진행하기

실무 기술 122 엑셀 차트를 파워포인트와 워드 문서에서 간편하게 사용하기

실무 기술 123 원노트에서 녹화된 미디어 파일을 파워포인트에서 편집하여 사용하기

실무 기술 124 파워포인트 슬라이드를 워드 유인물로 저장하여 활용하기

실무 기술 125 워드 파일의 텍스트를 파워포인트 [개요] 창에서 슬라이드로 변환하기

실무 기술 126 엑셀 시트의 인쇄 영역을 아웃룩 본문으로 변환하여 메일 보내기

 

CHAPTER 02 원노트와 아웃룩을 200% 활용하는 협업 기술

실무 기술 127 원노트 문서를 공유하여 웹에서 여러 명이 동시에 편집하기

실무 기술 128 아웃룩으로 회의 일정을 공유하면서 원노트로 회의 자료 배포하기

하나, 회사에서 바로 통하는 실무의 기술을 꼭 봐야 하는 이유 

더 빠르게, 더 효율적으로 업무를 하는 데 도움이 되는 5가지 오피스 프로그램의 128개 실무 기술을 중심으로 《회사에서 바로 통하는 실무의 기술 : 엑셀+파워포인트+워드+원노트+아웃룩》을 학습하여 아름아름 배운 내용으로만 처리하던 직장인의 문서 작성 스트레스를 날려버릴 수 있습니다.

 

• 1단계 문제 점검 “업무 문서를 작성하는 데 스트레스를 많이 받아요!”

곁눈으로 배운 오피스 기능만 활용해 업무하고 있거나 매번 반복되는 작업을 처음부터 다시 하고 있다면, 혹은 새로운 오피스 기능의 활용법이나 효율적인 업무 방식에 목마른 직장인이라면 고민을 바로 풀어줄 수 있는 “신속+효율 실무의 기술”로 문제를 점검합니다. 

 

• 2단계 해결 방법 “신속+효율 실무의 기술로 업무력 업그레이드”

업무를 신속하게 처리하거나 번거로운 작업을 효율적으로 해내고 싶다면 회사에서 바로 통하는 실무의 기술에 수록된 128가지 해결 방법을 확인합니다. 직장인이 가장 궁금해서는 업무 처리 노하우를 가득 담아 필요할 때마다 찾아보고 활용할 수 있습니다. 

 

• 3단계 문제 해결 “더 빠르게! 더 효율적으로”

실무의 기술을 익히면 어렵고 복잡한 기능을 사용하지 않아도 엑셀, 파워포인트, 워드에서 막힘 없이 문서를 작성하고 필요한 기능을 활용할 수 있습니다. 원노트와 아웃룩을 활용하면 자주 하는 메일 업무, 문서 공유, 수정 및 협업 작업을 군더더기 없이 간편하게 처리할 수 있어 스트레스 업무를 빠르고 효율적으로 해결합니다. 

 

 

둘, 회사에서 바로 통하는 6가지 실무의 기술

엑셀, 파워포인트, 워드의 실무 기술을 익히면 작업 중 빈번하게 발생하는 군더더기 작업을 덜어내어 업무 능력을 향상시키고 업무 시간을 단축할 수 있습니다. 아웃룩, 원노트, 오피스 연동의 실무 기술을 익히면 일정과 업무를 더욱 빠르고 효율적으로 관리하여 시간, 장소에 구애 받지 않고 자유롭게 일하는 스마트한 직장인으로 거듭날 수 있습니다. 

 

- 엑셀 실무의 기술 : 엑셀을 이용하여 데이터를 정리하고 시각화하는 방법, 워크시트를 효율적으로 인쇄하고 관리하는 방법을 확인할 수 있다.

- 파워포인트 실무의 기술 : 파워포인트를 이용하여 프레젠테이션 파일을 작성할 때 필요한 일러스트레이션과 미디어 파일의 활용 방법 및 효과적인 테마와 레이아웃 활용 방법을 학습하고, 프레젠테이션을 좀 더 효과적으로 전달하는 방법을 익힐 수 있다.

- 워드 실무의 기술 : 원하는 문서를 작성하는 데 도움이 되는 워드의 스타일을 이용해 서식을 조정하고 표를 사용하는 방법, 실무에서 자주 사용하는 단축키 등을 학습한다.

- 원노트 실무의 기술 : 사용 방법을 잘 몰라서 활용하지 못했던 원노트를 이용해 자료를 수집하고 공유하는 방법을 익힌다.

- 아웃룩 실무의 기술 : 업무 소통의 기본이 되는 아웃룩을 효과적으로 관리하고 활용하는 방법을 학습한다.

- 오피스 연동의 기술 : 업무를 할 때 빈번하게 일어나는 공동 작업을 좀 더 원활하게 할 수 있도록 오피스 프로그램 간 호환 및 연동 설정, 공유 방법 등을 익힌다.

 

 

[어떤 독자를 위한 책인가?] 

• 엑셀, 파워포인트, 워드 등 오피스의 기본 기능은 알지만 언제 어떻게 활용해야 할지 몰라 막막한 직장인

• 엑셀, 파워포인트, 워드의 유용한 기능을 활용해 업무를 좀 더 빠르게, 효율적으로 처리하고 싶은 직장인

• 업무에 자주 쓰는 아웃룩, 원노트, 원드라이브의 유용한 기능을 엑셀, 파워포인트, 워드 등 오피스 프로그램과 호환해 업무에 써먹고 싶은 직장인

• 효율적이고 신속하게 업무를 할 때 써먹을 수 있는 오피스 관련 기술만 빠르게 익혀 활용하고 싶은 직장인

• 아름아름 배운 내용으로만 오피스를 사용하며 문서 작업에 시간이 많이 걸리는 직장인

• 반복 업무를 매번 처음부터 다시 하는 직장인

 

  • 회사에서 바로 통하는 실무의 기술 : 엑셀+파워포인트+워드+원노트+아웃룩 실무의 기술

     

     

    • 엑셀, 파워포인트는 기본적인 기능을 알고 있지만 문서 작성은 한글 프로그램만 사용하기 때문에 워드로 문서를 작성할 때 참으로 답답한 부분이 많았다. 특히 사용하는 프로그램 버전이 구 버전이다 보니 책을 사보고 싶어도 모두  2013이나 2016 버전으로 나온 책들이 많아 선뜻 책을 사기가 망설였는데 2010 부터 2016 번전까지 사용할 수 있는 기능으로 나온 책이기에 선택했다.
    • 목차를 살펴보면 엑셀부터 파워포인트, 워드, 원노트, 그리고 오피스를 연동할 수 있는 기술까지... 특히 오피스와 연동할 수 있다.. 기대된다..

    •  내용을 살표보면 각 과목의 모든 내용이 기술되지 않고, 특정 업무에 필요에 따라 분류가 되어 내가 궁금한 기능을 찾기 쉽다.

    • 따라하기 순서 또한 길지 않고 간단하게 문제를 해결할 수 있어 읽기 지루하지 않다.
    • 기능을 빠르게 할 수 있게 단축키도 설명되어 있고

     

  •  업무력 업그레이드로 추가 설명까지 친절하게....

     

     

  • 복잡한 기술보다는 간단하면서도 효율적인 기능만 설명하였다는 점이 좋은 듯 하다. 

    엑셀 
    함수를 원한다면 이 책이 도움이 되지 못하다. 여기서는 말 그대로 기술.. 즉 기능을 이용하여 데이터를 관리하고, 데이터를 시각적으로 분석할 수 있는 기술을 다루었다.

     

     ▶ 파워포인트

    파워포인트의 기능을 어떻게 하면 효율적으로 사용하여 품격있는 프레젠테이션을 작성할 수 있는지에 대한 기능을 설명하였다.

    파워포인트 파일 용량을 줄이는 법, 텍스트를 스마트 아트로 변환하는 기술, 도형 결합 기능으로 다양한 도형을 만드는 기능, 원격으로 프레젠테이션을 하는 기법..

     

    ▶ 워드

    자동으로 목차를 만드는 방법과 스타일을 활용하는 법, 구역 나누기의 활용법, 개체 삽입, 자주 사용하는 서식을 기본 서식으로 설정하는 다양한 방법에 대해 쉽게 설명되었다.

     

    ▶ 원노트

    자주 사용하지 않는 프로그램 중 하나지만 이 교재로 원노트로 원하는 자료를 수집하여 정리하는 하여 다른 사람과 공유 할 수 있는 기술까지.. 우훗..

     

    많은 시간을 들이지 않고 필요한 기능을 간단하게 배워가며, 단축키를 활용하는 방법이 업무 시간이 단축될 것 같아 도움이 되었습니다.

     
     
  • 업무에 바로, 회사에 바로 사용할 수 있는 기능이 수록되어 있습니다.

    나름 MS Office 프로그램인 엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩, 원노트를 잘 사용하고 있다고 생각했는데 생각지도 못한 내용들이 있어 많은 도움이 되었습니다.
    사용해보지 않았던 편리한 기능이 많아 좋았습니다.

    단점이라고 하면 글씨가 조금작다는 ㅠㅠ

     

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    MS 오피스를 사용하고 있지만
    업무에 불편하지 않을 정도로 사용했었다.
    아주 잘 다루지 못하는 것도 아니지만,
    잘 다루는 것도 아닌지라
    책의 제목을 보고 호기심이 갔다.
    나의 어정쩡한 활용법에
    정점을 찍어 줄 수 있는 책이라는 생각이 들었다.

    제목도
    직장인이 가장 배우고 싶은
    업무 능력 향상 + 시간 단축 노하우!
    '회사에서 바로 통하는 실무의 기술'이라
    공부하면서 바로 실무에 적용할 수 있는 팁들이 가득합니다.
    실무 기술 128가지를 알려주고 있고
    책을 모두 섭렵하지 않아도
    일하다 막힐 때 찾기 쉽게 제목도 달려있다.

    요즘 사용해 보고 싶었던
    원노트 사용법까지 나와 있어서 기대되는 책이었다.

     

     

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    직장이 가장 배우고 싶은 업무 능력 향상을 위해
    엑셀, 파워포인트, 워드에 대하여 98가지의 실무 기술이 나와있다.


     

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    요즘 강조되고 있는
    협업할 수 있는 도구인
    원노트, 아웃룩, 오피스를 연동하는 실무기술까지
    MS 오피스에 필요한 내용들이 모두 들어있는 듯하다.
    회사에서 바로 통하는 실무의 기술만 보면
    어설프게 알고 있던 툴들을
    회사에서 바로 통하는 실무의 기술로 업그레이드 해보자.

     

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    제목을 알기 쉽게 표기하여
    필요한 내용을 찾기 쉽게 인텍스 해놓았다는 것이다.
    문제 발생에 자세히 설명되어 있고
    해결할 수 있는 방법이 서술되어 있으며
    해결 방법으로 바로 업무에 적용할 수 있게 되어있다.

     

     

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    파워포인트를 많이 사용하기 때문에
    파워포인트 파트를 펼쳐 먼저 보았는데
    오피스 프로그램 없이 비디오로 슬라이드 쇼하기
    기술이 눈에 들어왔다.
    파워포인트 없이 비디오로 만든 강의안으로
    보여줄 수 있고 미디어 파일(비디오, 소리)를 넣을 수도 있고
    슬라이드 쇼 녹화 기능으로 내레이션까지 넣을 수 있다니
    강의안 만들 때 꼭 써봐야겠다.

     

     

     

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    워드도 한글보다 문서 편집이 쉬어 자주 사용하는데
    출판 전문 프로그램보다는 사용이 불편했었다.
    실무기술을 보니 내가 불편해했던 기능들에 대해
    설명한 부분도 있어 반가웠다.

     

     

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    원노트 실무의 기술
    원드라이브에 저장된 파일을
    PC와 스마트폰, 태블릿에서 불러와 작업할 수 있는
    좋은 툴이라 사용해보았는데
    잘 모르는 기능들이 나와 즐겨 쓰지 않고 있었다.
    이 책을 보며 익힐 수 있었고
     활용하며 나만의 활용하는 방법을 만들어야겠다.

     

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    한 회사에서 나온 sw들은 호환이 된다는 장점이 있다.
    호환성을 이용하여 다른 sw에서 만들어진 기능을
    편하게 불러 사용할 수 있는 기술에 대해 나와 있다.
    서로 간단하게 호환되는 기능만으로도
    업무 시간이 현저히 줄고
    스마트하게 해결할 수 있는 부분이 많다.

    회사에서바로통하는실무의기술_14.jpg

     

     

    회사에서 바로 통하는 실무의 기술로
    어설프게 알고 있었던
    MS 오피스의 꿀 기능들을 알게 되었고
    좀 더 스마트하게 작업할 수 있는 방법을 알게 되었다.
    곁에 두고 막힘이 있을때 찾아보고
    업그레이드 할 수 있게 도움을 주는 책이 될 거 같다.

     

  •  

     

     

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    "더 효율적인 방법은 없을까?"

    MS 오피스 프로그램을 독학으로 배웠습니다. 주로 엑셀과 파워포인트를 사용하는데 그때그때 업무에 필요한 기능들만 간신히 익힌 터라 늘 사용하는 기능 외에는 모르는 기능들도 많습니다. <실무의 기술>은 바로 저와 같은 MS 오피스 사용자를 위한 책입니다. 업무의 효율성을 높이고 작업 시간을 확 단축하게 해줄 숨어 있는(!) 스마트한 기능들을 알기 쉽게 알려줍니다.

    "대부분의 오피스 사용자는 단순하게 처음 배운 방법과 기능만을 그대로 사용하면서 새로운 기능의 활용 방법은 모른 채 비효율적으로 업무하는 경우가 많습니다. 게다가 MS 오피스 프로그램은 어려운 기능을 익혀야만 제대로 사용할 수 있다고 생각하기도 합니다. 오히려 늘 사용하는 기능의 옵션 하나만 바꿔도 필요 없는 군더더기 작업을 제거할 수 있어 업무 효율을 높일 수 있으며, 얼마나 스마트하게 활용하느냐에 따라 업무 처리 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다"(머리말 中에서).

    특히 <실무의 기술>에 실린 엑셀, 파워포인트, 워드의 활용 기술은, 훨씬 더 신속하고 편하고 스마트하게 작업할 수 있었는데 그동안 몰라서 괜한 '생고생'을 했구나 싶은 기능들을 모아 놓았습니다.
    고수들의 노하우라 할 수 있는 실용기술(다양한 기능의 옵션)들입니다. 뿐만 아니라, 그동안 컴퓨터에서 프로그램을 제공해도 사용해볼 엄두조차 내보지 못한 원노트와 아웃룩을 똑똑하게 사용할 수 있는 개념을 익힐 수 있어 좋았습니다. 
     

     


     

     

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    "나만 몰랐던 실용 기술!"

    MS 오피스 프로그램  중 제가 가장 많이 사용하는 것은 파워포인트입니다. 최근 파워포인트 작업을 하며 애니메이션 복사 기능이 있었으면 좋겠다고 생각했는데, <실무의 기술> 목차를 보다 깜짝 놀랐습니다. 파워포인트 실무의 기술 中 "[애니메이션 복사] 기능을 활용해 프레젠테이션 효과 만들기"라는 항목을 발견했기 때문입니다. 모르면 눈뜬 장님이라는 말이 맞습니다. [애니메이션 복사] 기능이 있다는 것만 모른 것이 아니라, 그동안 그렇게 많은 애니메이션 작업을 하면서도 [애니메이션 복사] 단추가 있는 것조차 몰랐으니 말입니다. 

    <실무의 기술>은 이렇게 숨어 있는(?!) 기능들은 물론, 보기는 보아도 활용할 줄을 몰랐던 기능들을 익힐 수 있도록 도와줍니다. 지금은 <실무의 기술>을 보며 그런 실행 단추가 있다는 것은 알아도 어떻게 활용해야 할지를 몰랐던 것부터 차근히 익히는 중입니다. 목차가 색인처럼 찾기 편하게 구성되어 있어, 필요한 기능들을 신속하게 찾을 수 있다는 것도 이 책의 큰 장점입니다. 
     

     

     

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    사실 이런 실무의 기술은 책으로 배우는 것이 제일 어렵습니다. 제일 좋은 것은 작업할 때마다 사수가 옆에서 필요한 기능들을 알려 주는 것이지요. 초보자들은 책을 보아도 기능을 어떻게 실무에 적용해야 할지 알 수 없을 때가 많습니다. 그런데 <실무의 기술>은 그동안 누구도 가르쳐주지 않았던 효율적인 기능들을 지금까지 봐왔던 어떤 책보다 알기 쉽게 설명해주고 있습니다. 사수가 옆에 앉아서 가르쳐주는 기분입니다! 독학으로 엑셀이나 파워포인트를 배워 어느 정도 사용할 줄 아는 이용자들이 이 책을 본다면 실력이 눈에 띄게 상승할 것이라 확신합니다! 기초부터 배우는 것이 아니라, 실력을 한 단계 업그레이드할 수 있는 기능들을 배우기 때문에 배우는 재미도 있습니다. (사실 '모든' 기능을 설명하는 책들은 보다 지치는 경우도 많고, 필요한 기능을 찾아도 단순하게 설명되어 있어 분명 한글로 설명되어 있고, 예제 그림까지 있는데도 이해하기 어려울 때가 많습니다.)

    (회사에서 바로 통하는 엑셀, 파워포인트, 워드, 원노트, 아웃룩)
    <실무의 기술>의 또 다른 장점은 모든 버전(2010, 2013, 2016)에서 사용 가능하다는 것입니다. 여기 수록된 <실무의 기술>은 작업의 속도와 과정을 확 단축시켜주는 단순하지만 스마트한 고급 기술들입니다. MS 오피스 사용 능력을 한 단계 업그레이드하고 싶은 사용자들에게 적극 추천합니다!
     

     

     

     

  • KakaoTalk_20180214_140321223.jpg

    직장인이라면 엑셀, 파워포인트, 워드를 끈임잆이 사용하는데요.
    작성하다 보면 갑자기 막히게 되는 경우가 생기는데요.
    실무의 기술 한권만 가지고 있으면 문제가 없더라고요.
    저는 주로 엑셀만 사용을 하다 보니 파워포인트랑 워드는 좀 약한편인데
    자세하게 항목별로 정리가 되어 있어 편한 것 같아요.

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    한눈에 찾아 볼 수 있게 항목별로 나눠져 있어 보기 편해요.

     

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    엑셀 실무의기술은 49가지 항목으로 나눠져 있는데
    텍스트 나누기로 데이터 날짜를 변환하기와 잘못된 데이터를 찾아 한번에 표시하기는
    제 업무에 필요해 예시를 봐 가며 작성도 해 봤어요.

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    특히 업무용 업그레이드와 실무 단축기 활용은 포인트를 잡아 주어 활용도가 좋습니다.

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    파워포인트 실무의 기술은 29가지의 항목으로 나눠져 있어요.
    프레임을 이용하여 그림 자르기와 어디서든 동일한 프레젠데이션 파일을
    볼 수 있도록 [PowerPoint 옵션] 설정하기등 궁금했던 항목들이 자세히 설명되어 있어 편리합니다.

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    엑셀과 마찬가지로 업무력 업그레이드와 실무 단축기 활용이 있어 유용합니다.

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    워드 실무의 기술은 20가지 항목으로 나눠져 있는데요.
    유튜브 온라인 비디오 문서를 삽입해  멀티미디어 문서만들기는 배우고 싶었던 것 중에 한가지였는데 ㅎㅎ 좋았습니다.

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    업무력 업그레이드와 실무단축기 활용이 역시 삽입되어 있습니다.

    KakaoTalk_20180214_140359229.jpg

    윈노트는 실시간으로 문서 편집 및 공유가 가능하며 자료 정리 및 문서 공유에 탁월한다고 하는데요.
    이번 기회를 통해서 알게 되어 활용도가 높을것 같습니다.

    KakaoTalk_20180214_140400999.jpg

    아웃룩 실무의 기술은 10가지 항목으로 이뤄져 있는데요.
    일정, 시간, 업무 관리 마스터라고 불리는 아웃룩은 저도 항상 하다가 막혀서 포기한 적 있는데요.
    자세한 설명으로 다시 활용할 수 있게 되었어요.

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    오피스 연동 실무의 기술은 10가지 항목으로 나눠져 있는데요.
    MS사는 오피스의 프로그램이 호환이 가능하다고 하는데
    실제로 사용해 본 적이 없었던 것 같아요.이번 계기로 더 스마트하게 사용할 수 있을것 같습니다.

    직장인만이 아닌 모든 컴사용자에게 필요하고 유용한 실무의 기술인것 같아 추천드리고 싶습니다.
     
    #한빛미디어#회사에서바로통하는실무의기술

     

     

     

  • 이 책은 내가 요즘 관심 있어하던 마이크로소프트 오피스를 다루는 것에 관한 내용이다. 책 표지에 그려진 것처럼 엑셀, 파워포인트, 워드, 원노트, 아웃룩 등 오피스의 모든 것을 다루고 있다..

    또 회사의 상황에 맞지않게(...) 지나치게 상위 버전만을 대상으로 하고 있지 않다는 것도 좋은 점이다. 올해는 벌써 2018년이지만 회사나 관공서에서는 여전히 2010년 버전을 쓰는 경우가 많을테니, 이러한 실생활에 접목된 배려는 아주 만족스럽다.

    목차를 쓱 살펴 봤더니 총 6개의 파트로 엑셀, 파워포인트, 워드, 원노트, 아웃룩과 오피스 연동 실무 기술을 찬찬히 다루고 있다. 비중은 역시 가장 많이 활용되는 프로그램인 엑셀과 파워포인트에 맞춰져있다. 그렇지만 아직 나에게는 생소한 원노트와 아웃룩도 다뤄주고 있어서 덤으로 좋은 스킬을 얻은 기분이다. 처음에 원노트 봤을때 당황했던걸 생각하면....으으....

    이 책은 아무래도 실습 위주의 책이다보니, 한빛미디어에서 제공해주는 실습예제 파일을 다운받아서 같이 보는 편이 좋다. 여기서 다소 아쉬웠던 점은 두 가지가 있는데, 첫 번째는 실습예제 파일의 용량이 상당히 커서 다운받는데 오래 걸렸다는 것이고, 두 번째는 실습예제 파일에 적절한 넘버링이 빠져있던 것이다. 둘 다 사소한 문제일수도 있으나, 시간이 허락한다면 좀 더 꼼꼼히 살펴보고 제공해줬으면 하는 바람.




    위의 파일은 한빛 미디어에서 제공해준 그대로의 모습이고, 아래 파일은 내가 실습하면서 따로 넘버링을 한 것이다. 아무래도 실습번호가 따로 부여되어 있으니, 사소하지만 넘버링을 해주는게 좀 더 보기좋다는게 나의 의견.


    엑셀 파트를 보면서 느꼈던 사소하지만 불편했던 부분을 몇 개 더 집자면 다음과 같다.

    -연속되지 않은 셀을 선택할 때 crtl을 눌러야 활성화가 된다는 설명이 빠져있다. (실무를 위한 책이지만, 이 책을 처음으로 엑셀을 접하는 분들도 있을테니 이런 설명은 넣어주면 좀 더 유용할듯)

    -003 레코드 한 번에 삭제 파일은 이미 유효성 오류 검사가 완료된 파일이 제공되어서, 오류 검사를 하려면 직접 오류를 만들어야했다. 또, 책의 내용 중에서 유효성 오류 검사의 범위가 '지역'이라는 표현이 빠져있어서, 처음에는 전체 셀을 대상으로 삼기도 하는 등 약간 헷갈렸던 부분이 있었다.

    -VALUE, ROUND 등의 함수가 어떤 기능을 하는지 간략하게 설명해주면 좋겠다. 자주 사용하는 함수인데, 함수를 적용하는 방법만 설명해주고 함수의 기능에 대한 설명이 빠져있어서, 엑셀이 처음인 분들에게는 어려울 수도 있을 것  같다는 생각이 들었다.


    그렇지만 전반적으로 실무에 자주 사용할 법한 내용을 위주로 구성했기 때문에, 위에 언급한 사소한 부분들을 제외한다면 마이크로소프트 오피스를 다루는 데에 익숙치 않은 분들에게 큰 도움이 될거란게 전반적인 생각이다. 책의 전반적인 퀄리티를 높이기 위해서는 사소한 오류들을 수정할 필요는 있겠으나, 지금으로써도 크게 나쁘지 않다고 생각한다.


    이번주에는 한빛미디어의 실무의 기술책을 찬찬히 살펴보면서 틈틈히 실습을 하면서 리뷰를 해볼 생각이다. 오랜만에 오피스를 다루니 괜히 재미남 ㅋㅋㅋㅋ

     

     

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